Phương pháp 5W1H2C5M trong kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch vô cùng quan trọng, giúp ta xác định được ‘‘đường đi nước bước’’ trong học tập, công việc hay bất cứ lĩnh vực nào. Một kế hoạch được chuẩn bị kĩ lưỡng và được cập nhật, chỉnh sửa thường xuyên sẽ giúp bạn có những bước đi cụ thể và đánh giá được chất lượng của các công việc mình làm trên đường thực hiện dự án của mình.
5W 1H 2C 5M là phương pháp hiệu quả giúp bạn vạch ra được một kế hoạch chuẩn xác. Hãy cũng Hướng nghiệp GPO tìm hiểu chi tiết về phương pháp thần kì này nhé!
Phương pháp xác định nội dung công việc 5W1H2C5M
• Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc – 1W (why)
• Xác định nội dung công việc – 1W (what)
• Xác định 3W (where, when, who)
• Xác định cách thức thực hiện 1H (how)
• Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control)
• Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check)
• Xác định nguồn lực thực hiện 5M (man, money, material, machine, method)
1. Xác định mục tiêu, yêu cầu (1W)
Khi phải làm một công việc, điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm là: Tại sao bạn phải làm công việc này? Nó có ý nghĩa gì? Hâu quả nếu bạn không thực hiện chúng?
Trả lời cho 1W – Why (tại sao?) sẽ giúp bạn hướng trọng tâm công việc theo mục tiêu, yêu cầu bạn đã đề ra.
2. Xác định nội dung công việc (1W)
1W – What (điều gì?) là ám chỉ đến nội dung cần làm. Hãy đưa ra các bước để thực hiện công việc theo trình tự hợp lý.
3. Xác định 3W
• Where (ở đâu?) : xác định địa điểm bạn thực hiện công việc đó
• When (khi nào?): xác định thời gian, thời hạn, mức độ khẩn cấp cũng như quan trọng của công việc đó. Có 4 loại công việc khác nhau: công việc quan trọng và khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng không khẩn cấp. Bạn sẽ cần phải thực hiện công việc quan trọng và khẩn cấp trước.
• Who (ai?): Xác định người thực hiện công việc, người kiểm tra, người hỗ trợ…
4. Xác định phương pháp 1H
H là how (như thế nào?), nó bao gồm các nội dung: Cách thức thực hiện công việc? Tiêu chuẩn là gì?...
5. Xác định phương pháp kiểm soát 1C
Phương pháp kiểm soát (1C – Control) sẽ liên quan đến: Công việc đó có đặc tính gì? Làm thế nào để đo lường đặc tính đó? Đo lường bằng dụng cụ, máy móc nào? Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm kiểm soát trọng yếu?
6. Xác định phương pháp kiểm tra 1C
Phương pháp kiểm soát (1C – Check) sẽ liên quan đến: Có những bước nào cần kiểm tra? Tần suất kiểm tra như thế nào? Ai tiến hành kiểm tra? Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?
7. Xác định nguồn lực 5M
Nguồn lực bao gồm các yếu tố:
• Man : nguồn nhân lực
• Money: tiền bạc
• Material: nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng
• Machine: máy móc/công nghệ
• Method: phương pháp làm việc
Lời kết
Hướng nghiệp GPO hy vọng rằng những thông tin về phương pháp 5W1H2C5M sẽ là thông tin bổ ích cho các bạn. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn Hướng nghiệp, vui lòng đăng kí thông tin tại đây hoặc gọi điện tới Hotline: 0942782796.
Quỳnh Nga
Theo acabiz.vn
Bài viết khác
HƯỚNG NGHIỆP TẠI TRƯỜNG THPT VÂN NỘI, ĐÔNG ANH, HÀ NỘI
Ngày đăng: 03/10/2023 - Lượt xem: 1099
HƯỚNG NGHIỆP với chủ đề “Thiết kế cuộc đời”.
Xem thêm [+]CHƯƠNG TRÌNH: QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁ NHÂN DÀNH CHO CÁC EM HỌC SINH THPT
Ngày đăng: 25/09/2023 - Lượt xem: 1277
Chương trình được thiết kế nhằm giúp các em nhận thức đúng đắn về việc quản lý chi tiêu cá nhân, tiết kiệm, hoạch định ngân sách cá nhân một cách phù hợp, hiệu quả
Xem thêm [+]Tuyển sinh 2023: Xét học bạ sớm, giành suất vào đại học
Ngày đăng: 19/05/2023 - Lượt xem: 2331
Nhiều phụ huynh có con học lớp 12 đánh giá cao hình thức nộp hồ sơ bằng phương thức học bạ, giúp thí sinh giảm áp lực thi cử, tăng cơ hội trúng tuyển đại học.
Xem thêm [+]Cẩn thận… 'trắng tay' với xét tuyển sớm
Ngày đăng: 10/05/2023 - Lượt xem: 2808
Theo quy định, trước 17 giờ 00 ngày 8/7, các cơ sở đào tạo mới phải hoàn thành công tác xét tuyển sớm.
Xem thêm [+]Tuyển sinh đại học năm 2023 tránh đi vào 'vết xe đổ'
Ngày đăng: 10/05/2023 - Lượt xem: 1973
Hiện, một số cơ sở đào tạo thông báo điểm trúng tuyển đầu vào hệ đại học chính quy bằng phương thức xét tuyển sớm.
Xem thêm [+]Công nghệ thay đổi định hướng nghề nghiệp của giới trẻ như thế nào?
Ngày đăng: 07/05/2023 - Lượt xem: 1121
Thời đại 4.0 – thời đại của cuộc cách mạng công nghệ đang phát triển mạnh mẽ và có tác động trực tiếp đến cuộc sống cũng như định hướng công việc của giới trẻ (gen Z) hiện nay. Hãy cũng Hướng nghiệp GPO tìm hiểu kỹ thông tin này nhé!
Xem thêm [+]Chọn nghề theo năng lực, sở thích hay ý cha mẹ?
Ngày đăng: 03/05/2023 - Lượt xem: 3087
Vào mùa tuyển sinh, chủ đề chọn nghề, chọn trường luôn khiến các học sinh băn khoăn, khó đưa ra quyết định.
Xem thêm [+]Nhiều trường đại học tăng học phí: "Những con số biết nói"
Ngày đăng: 03/05/2023 - Lượt xem: 1411
Mùa tuyển sinh đại học năm nay, nhiều trường đại học thông báo sẽ tăng học phí trong năm học mới 2023-2024.
Xem thêm [+]Tuyển sinh 2023: Cần cân nhắc "bài toán học phí" khi chọn ngành, chọn trường
Ngày đăng: 18/04/2023 - Lượt xem: 1123
Sau 2 năm không tăng học phí do ảnh hưởng của dịch Covid-19, nhiều trường đại học, học viện dự kiến tăng 10-20% học phí từ năm học 2023-2024.
Xem thêm [+]Cần đảm bảo công bằng giữa các phương thức xét tuyển
Ngày đăng: 18/04/2023 - Lượt xem: 1438
Tính đến thời điểm này, đã có hàng loạt trường đại học (ĐH) công bố phương án tuyển sinh năm 2023. Bên cạnh việc các trường giữ ổn định phương thức tuyển sinh, giảm bớt các phương thức tuyển sinh không hiệu quả nhằm tạo thuận lợi cho thí sinh thì vẫn còn một số trường sử dụng quá nhiều phương thức xét tuyển, rất dễ gây nhầm lẫn.
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công