- Hàng ngày kiểm tra thông tin trên phiếu xuất hàng của Thủ kho so với đề nghị xuất hàng, sau đó chuyển thông tin qua kế toán xuất hóa đơn để xuất hóa đơn cho khách hàng;
- Đối chiếu số liệu xuất hàng hàng ngày, hàng tháng với Thủ kho;
- Thường xuyên kiểm tra đối chiếu với bộ phận sản xuất về tính hình nhập xuất thành phẩm, xử lý những nghiệp vụ phát sinh liên quan,….
- Theo dõi tiến độ giao hàng cũng như tiến độ hoàn thành của từng đơn hàng;
- Hàng tháng làm báo cáo xuất hàng, phân tích bán hàng theo từng ngành hàng;
- Định kỳ cuối tháng phối hợp với Thủ kho và bộ phận sản xuất tiến hành kiểm kê đối chiếu hàng thành phẩm thực tế so với số liệu trên hệ thống phần mềm;
- Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến phần mềm sản xuất, các nghiệp vụ trên hệ thống SAP;
- Có những cải tiến mới để kiểm soát chặt chẽ hàng thành phẩm;
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định;
- Tập hợp các hóa đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ;
- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày;
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng;
- Soạn thảo Hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ;
- Quản lý và lưu trữ hợp đồng giao dịch với khách hàng;
- Quản lý thông tin khách hàng;
- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng;
- Quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ;
- Báo cáo danh mục hàng hóa bán ra theo kỳ;
- Lập báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý;
- Hằng tháng, quý, năm phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính trong kỳ (theo biểu mẫu của Cơ quan Thuế);
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán Trưởng.