5 Kỹ năng giúp bạn trở thành một Event Planner tuyệt vời
Event planner được hiểu là người giải quyết những mục đích, thông điệp và yêu cầu mà khách hàng mong muốn, họ lên kế hoạch và quản lý tiến độ cho toàn bộ sự kiện, trong một vài sự kiện thì event planner còn được xem như người quản lý dự án (project manager). Công việc của họ đòi hỏi thời gian lẫn chất xám để có thể tổ chức những bữa tiệc thu hút và hay nhất có thể. Và để thành công, các nhà lập kế hoạch sự kiện nhất thiết phải sở hữu nhiều kỹ năng khác nhau. Dưới đây là những kỹ năng mỗi event planner cần trang bị để tiến xa hơn trong nghề tổ chức sự kiện:
1. Có tổ chức
Event planner luôn là những người có kỹ năng tổ chức tuyệt vời. Có thể một ngày họ phải giải quyết rất nhiều vấn đề về công việc cũng như những mối quan hệ xung quanh. Chính vì vậy mà họ cần sắp xếp các việc phải làm, giờ giấc để trao đổi, thảo luận nhóm một cách cụ thể, cũng như ghi chép và giữ các tập tài liệu, thông tin quan trọng cẩn thận và gọn gàng để có thể dễ dàng bám sát tiến độ. Một sự kiện có kết quả tốt nhất là khi rủi ro thấp nhất, điều đó chứng tỏ rằng bạn cần phải để ý đến các chi tiết nhỏ nhất, từ kế hoạch trên giấy đến khi triển khai.
2. Kiểm soát cảm xúc
Đối với mỗi sự kiện, khâu chuẩn bị trước khi chương trình bắt đầu luôn là khoảng thời gian bận rộn nhất. Đây là lúc mọi người tất bật làm luôn tay luôn chân quên cả giờ giấc, và mọi việc dường như luôn trong tình trạng không thể kết thúc đúng hạn. Nó thực sự tạo rất nhiều áp lực và căng thẳng. Vì vậy bạn nên tự rèn luyện cho mình kỹ năng kiểm soát cảm xúc, luôn giữ bình tĩnh trong mọi tình huống để giải quyết vấn đề thông minh và hiệu quả nhất.
3. Sáng tạo
Lập kế hoạch sự kiện không chỉ đơn thuần là lập danh sách việc cần làm. Là một event planner, bạn cần sử dụng sự sáng tạo của mình để mang lại một hơi thở mới cho chương trình. Sự sáng tạo được xem là nòng cốt của một sự kiện. Mỗi sự kiện lại có concept khác nhau, các nhà event planner cần phải tìm nguồn cảm hứng và suy nghĩ rất nhiều ý tưởng để có thể biến hóa, thay đổi cho từng sự kiện, để biến nó trở nên khác biệt nhất và thu hút người tham gia nhiều nhất.
Sáng tạo là một kỹ năng có thể học được và phát triển theo thời gian. Điều cốt lõi duy nhất là niềm tin về bản thân rằng mình là một người sáng tạo và sẵn sàng luyện tập các phương pháp mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể tìm nguồn cảm hứng từ các trang web/ blog, sách, tạp chí,… pha trộn và làm mới chúng theo cách riêng của mình.
4. Giải quyết vấn đề
Không ít sự kiện diễn ra gặp phải những tình huống ngoài kế hoạch và cần giải quyết trong thời gian ngắn. Lúc này, các event planner cần phải giữ một chiếc đầu lạnh và nhanh trí để có thể xử lý kịp thời. Kỹ năng giải quyết vấn đề cũng đi cùng với thời gian và nếu bạn chỉ mới bắt đầu, bạn có thể cải thiện phản ứng của mình bằng cách tập trung vào bản kế hoạch trước khi diễn ra sự kiện.
Chìa khóa nằm ở việc liên tục kiểm tra kế hoạch và tạo các kế hoạch dự phòng cho mọi tình huống, việc này sẽ giúp bạn lường trước phần nào những rủi ro có thể xảy ra (như thay đổi thời tiết, lỗi kỹ thuật, hậu kỳ,,…), để bạn luôn trong tình trạng sẵn sàng ứng phó và hơn hết là bảo đảm sự kiện diễn ra theo đúng quỹ đạo đã được định sẵn.
5. Giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là hết sức cần thiết đối với một event planner. Trong công việc, việc truyền thông sai có thể dẫn đến nhiều vấn đề cho cả người lập kế hoạch sự kiện và khách hàng, và một sự hiểu lầm đơn giản có thể dẫn đến sai lầm nghiêm trọng. Việc lắng nghe là rất cần thiết để bạn có thể nắm được yêu cầu của khách hàng.
Lời kết
Sự thành công của một người lập kế hoạch sự kiện nằm ở khả năng tập trung vào nhiệm vụ mà không bị phân tâm bởi những thứ khác, hoặc bị choáng ngợp bởi vô số chi tiết trong công việc mà cần bám sát. Giữ bình tĩnh, linh hoạt và sáng tạo là các thuộc tính cốt yếu để trở thành một event planner thành công.
Hoài Trân
Bài viết khác
[Bài sưu tầm] Nhảy việc: Thời điểm nên không nên
Ngày đăng: 21/01/2021 - Lượt xem: 87
Nhảy việc cuối năm là đánh đổi tất cả những cố gắng của bạn trong suốt một năm qua. Điều này là đúng hay sai? Nhảy việc thời điểm nào thì sẽ phù hợp. Đến hẹn lại lên, không ít bàn dân công sở lại cảm thấy “đau đầu” với bài toán muôn thuở: “Nên nhảy việc cuối năm hay không?” Nóng vội dẫn đến những quyết định cảm tính đôi khi...
Xem thêm [+]Những điều bạn nên tránh khi viết hồ sơ công việc
Ngày đăng: 19/01/2021 - Lượt xem: 47
Nếu bạn còn đang phân vân không biết rằng mình cần tránh ghi những thông tin gì trong hồ sơ công việc thì hãy tham khảo bài viết này nhé!
Xem thêm [+]Hướng dẫn trả lời câu hỏi “Hãy tự giới thiệu về bản thân” khi đi phỏng vấn
Ngày đăng: 19/01/2021 - Lượt xem: 38
Nếu nhà tuyển dụng thường yêu cầu bạn kể về bản thân mình mà bạn không biết đáp lại ra sao cho thuyết phục thì hãy tham khảo bài viết này nhé
Xem thêm [+]5 cách giúp bạn đánh giá văn hóa doanh nghiệp ngay trong buổi phỏng vấn
Ngày đăng: 14/01/2021 - Lượt xem: 90
Văn hóa doanh nghiệp là một yếu tố rất quan trọng, đặc biệt là đối với các ứng viên khi đi xin việc. Vì thế các ứng viên cần năm bắt được văn hóa của doanh nghiệp mà mình đang ứng tuyển để có thể đưa ra được những quyết định đúng đắn. Dưới đây là cách giúp ứng viên tìm hiểu về văn hóa của một doanh nghiệp ngay trong buổi phỏng vấn.
Xem thêm [+]Cách để không còn phải lo lắng khi đi phỏng vấn
Ngày đăng: 14/01/2021 - Lượt xem: 55
Đừng để những sự bồn chồn, lo sợ ảnh hướng đến buổi phỏng vấn của bạn. Dưới đây là những cách thức giúp bạn chuẩn bị và vượt qua được nỗi lo lắng của bản thân.
Xem thêm [+]4 điều nên làm sau buổi phỏng vấn
Ngày đăng: 12/01/2021 - Lượt xem: 65
Bạn đã gửi CV, trao đổi với nhà tuyển dụng qua điện thoại và đã phỏng vấn xong nhưng đến bây giờ vẫn chưa nhận lại được phản hồi gì sao?. Vì thế mà bạn đang phân vân không biết mình phải làm gì ư? Bạn nên biết rằng phép giao tiếp sau phỏng vấn là một yếu tố rất quan trọng và những việc bạn làm trong giai đoạn này rất có thể...
Xem thêm [+]Bạn không nên làm công việc có những đặc điểm sau
Ngày đăng: 12/01/2021 - Lượt xem: 77
Nếu công ty mà bạn dự định đi làm có những đặc điểm sau đây thì đừng có ứng tuyển vào nhé.
Xem thêm [+]Xây dựng hình ảnh bản thân và phát triển sự nghiệp
Ngày đăng: 11/01/2021 - Lượt xem: 83
Bạn muốn bước những bước tiến tiếp theo trên con đường sự nghiệp nhưng không biết bắt đầu từ đâu sao? Nếu như vậy thì hãy tham khảo bài viết này của Hướng nghiệp GPO để học hỏi thêm nhé!
Xem thêm [+]Cách nhà tuyển dụng diễn giải sai sót trong hồ sơ xin việc
Ngày đăng: 09/01/2021 - Lượt xem: 83
Đừng để một lỗi sai sót nhỏ trong hồ sơ xin việc của bạn khiến bạn mất cơ hội tuyển dụng nhé! Hãy tránh mắc phải những sai lầm phổ biến dưới đây.
Xem thêm [+]Bạn có cần tài khoản LinkedIn không?
Ngày đăng: 09/01/2021 - Lượt xem: 134
Nếu bạn đang tự hỏi bản thân rằng liệu mình có cần một tài khoản LinkedIn hay không thì câu trả lời là có nhé!
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
TIN MỚI
- Gia nhập công ty Startup, nên hay không?
- 6 kỹ năng mềm cần cho người làm việc "cứng"
- Giáo dục STEM - phương pháp giáo dục hiện đại trên toàn cầu
- Làm việc công ty LỚN hay NHỎ?
- Cân nhắc trước khi nhận lời mời làm việc
- [USA] Học Bổng Bán Phần Bậc Cử Nhân Tại Đại Học Widener 2021
- Lời khuyên giúp giúp bạn tăng mức thu nhập 3 lần trong vòng 10 năm
- Học hỏi từ những sai lầm