Phương pháp 5W1H2C5M trong kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch vô cùng quan trọng, giúp ta xác định được ‘‘đường đi nước bước’’ trong học tập, công việc hay bất cứ lĩnh vực nào. Một kế hoạch được chuẩn bị kĩ lưỡng và được cập nhật, chỉnh sửa thường xuyên sẽ giúp bạn có những bước đi cụ thể và đánh giá được chất lượng của các công việc mình làm trên đường thực hiện dự án của mình.
5W 1H 2C 5M là phương pháp hiệu quả giúp bạn vạch ra được một kế hoạch chuẩn xác. Hãy cũng Hướng nghiệp GPO tìm hiểu chi tiết về phương pháp thần kì này nhé!
Phương pháp xác định nội dung công việc 5W1H2C5M
• Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc – 1W (why)
• Xác định nội dung công việc – 1W (what)
• Xác định 3W (where, when, who)
• Xác định cách thức thực hiện 1H (how)
• Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control)
• Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check)
• Xác định nguồn lực thực hiện 5M (man, money, material, machine, method)
1. Xác định mục tiêu, yêu cầu (1W)
Khi phải làm một công việc, điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm là: Tại sao bạn phải làm công việc này? Nó có ý nghĩa gì? Hâu quả nếu bạn không thực hiện chúng?
Trả lời cho 1W – Why (tại sao?) sẽ giúp bạn hướng trọng tâm công việc theo mục tiêu, yêu cầu bạn đã đề ra.
2. Xác định nội dung công việc (1W)
1W – What (điều gì?) là ám chỉ đến nội dung cần làm. Hãy đưa ra các bước để thực hiện công việc theo trình tự hợp lý.
3. Xác định 3W
• Where (ở đâu?) : xác định địa điểm bạn thực hiện công việc đó
• When (khi nào?): xác định thời gian, thời hạn, mức độ khẩn cấp cũng như quan trọng của công việc đó. Có 4 loại công việc khác nhau: công việc quan trọng và khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng không khẩn cấp. Bạn sẽ cần phải thực hiện công việc quan trọng và khẩn cấp trước.
• Who (ai?): Xác định người thực hiện công việc, người kiểm tra, người hỗ trợ…
4. Xác định phương pháp 1H
H là how (như thế nào?), nó bao gồm các nội dung: Cách thức thực hiện công việc? Tiêu chuẩn là gì?...
5. Xác định phương pháp kiểm soát 1C
Phương pháp kiểm soát (1C – Control) sẽ liên quan đến: Công việc đó có đặc tính gì? Làm thế nào để đo lường đặc tính đó? Đo lường bằng dụng cụ, máy móc nào? Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm kiểm soát trọng yếu?
6. Xác định phương pháp kiểm tra 1C
Phương pháp kiểm soát (1C – Check) sẽ liên quan đến: Có những bước nào cần kiểm tra? Tần suất kiểm tra như thế nào? Ai tiến hành kiểm tra? Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?
7. Xác định nguồn lực 5M
Nguồn lực bao gồm các yếu tố:
• Man : nguồn nhân lực
• Money: tiền bạc
• Material: nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng
• Machine: máy móc/công nghệ
• Method: phương pháp làm việc
Lời kết
Hướng nghiệp GPO hy vọng rằng những thông tin về phương pháp 5W1H2C5M sẽ là thông tin bổ ích cho các bạn. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn Hướng nghiệp, vui lòng đăng kí thông tin tại đây hoặc gọi điện tới Hotline: 0942782796.
Quỳnh Nga
Theo acabiz.vn
Bài viết khác
Ngành nghề nào ở Việt Nam đứng trước nguy cơ thất nghiệp cao?
Ngày đăng: 24/06/2025 - Lượt xem: 14
Ngành nghề nào ở Việt Nam đứng trước nguy cơ thất nghiệp cao?
Xem thêm [+]Ngành ngôn ngữ đang khủng hoảng: AI dạy, nói, dịch quá nhanh - 4 năm học chưa chắc bằng 30 giây tra app!
Ngày đăng: 24/06/2025 - Lượt xem: 13
Ngành ngôn ngữ đang khủng hoảng: AI dạy, nói, dịch quá nhanh - 4 năm học chưa chắc bằng 30 giây tra app!
Xem thêm [+]3 ngành học triển vọng tại Việt Nam: Ra trường dễ có việc, thu nhập đáng mơ ước
Ngày đăng: 24/06/2025 - Lượt xem: 16
3 ngành học triển vọng tại Việt Nam: Ra trường dễ có việc, thu nhập đáng mơ ước
Xem thêm [+]Nghề gì còn sống trong kỷ nguyên AI? Cha đẻ trí tuệ nhân tạo chỉ đích danh
Ngày đăng: 24/06/2025 - Lượt xem: 12
Nghề gì còn sống trong kỷ nguyên AI? Cha đẻ trí tuệ nhân tạo chỉ đích danh
Xem thêm [+]Việt Nam có 1 ngành học 4 năm liền lọt top thế giới: Điểm chuẩn ‘dễ thở’, lương tới 46 triệu/ngày
Ngày đăng: 23/06/2025 - Lượt xem: 21
Việt Nam có 1 ngành học 4 năm liền lọt top thế giới: Điểm chuẩn ‘dễ thở’, lương tới 46 triệu/ngày
Xem thêm [+]AI đã giỏi ngang tiến sĩ, người trẻ nên chọn ngành học nào để ra trường có việc làm?
Ngày đăng: 23/06/2025 - Lượt xem: 27
AI đã giỏi ngang tiến sĩ, người trẻ nên chọn ngành học nào để ra trường có việc làm?
Xem thêm [+]Không có bằng đại học, 5 nghề này vẫn có thể kiếm hàng chục đến hàng trăm triệu đồng mỗi tháng
Ngày đăng: 23/06/2025 - Lượt xem: 23
Không có bằng đại học, 5 nghề này vẫn có thể kiếm hàng chục đến hàng trăm triệu đồng mỗi tháng
Xem thêm [+]Những trường đại học nào sắp phải tinh giản, sáp nhập?
Ngày đăng: 23/06/2025 - Lượt xem: 21
Những trường đại học nào sắp phải tinh giản, sáp nhập?
Xem thêm [+]Một trường đại học 'chơi lớn', dành hơn 70 tỷ trao học bổng cho tân sinh viên
Ngày đăng: 23/06/2025 - Lượt xem: 16
Một trường đại học 'chơi lớn', dành hơn 70 tỷ trao học bổng cho tân sinh viên
Xem thêm [+]Ngành Công nghệ sinh học: Sinh viên ưu tú có thể nhận lương ngay từ khi thực tập
Ngày đăng: 21/06/2025 - Lượt xem: 23
Ngành Công nghệ sinh học: Sinh viên ưu tú có thể nhận lương ngay từ khi thực tập
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công