Phương pháp 5W1H2C5M trong kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch vô cùng quan trọng, giúp ta xác định được ‘‘đường đi nước bước’’ trong học tập, công việc hay bất cứ lĩnh vực nào. Một kế hoạch được chuẩn bị kĩ lưỡng và được cập nhật, chỉnh sửa thường xuyên sẽ giúp bạn có những bước đi cụ thể và đánh giá được chất lượng của các công việc mình làm trên đường thực hiện dự án của mình.
5W 1H 2C 5M là phương pháp hiệu quả giúp bạn vạch ra được một kế hoạch chuẩn xác. Hãy cũng Hướng nghiệp GPO tìm hiểu chi tiết về phương pháp thần kì này nhé!
Phương pháp xác định nội dung công việc 5W1H2C5M
• Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc – 1W (why)
• Xác định nội dung công việc – 1W (what)
• Xác định 3W (where, when, who)
• Xác định cách thức thực hiện 1H (how)
• Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control)
• Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check)
• Xác định nguồn lực thực hiện 5M (man, money, material, machine, method)
1. Xác định mục tiêu, yêu cầu (1W)
Khi phải làm một công việc, điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm là: Tại sao bạn phải làm công việc này? Nó có ý nghĩa gì? Hâu quả nếu bạn không thực hiện chúng?
Trả lời cho 1W – Why (tại sao?) sẽ giúp bạn hướng trọng tâm công việc theo mục tiêu, yêu cầu bạn đã đề ra.
2. Xác định nội dung công việc (1W)
1W – What (điều gì?) là ám chỉ đến nội dung cần làm. Hãy đưa ra các bước để thực hiện công việc theo trình tự hợp lý.
3. Xác định 3W
• Where (ở đâu?) : xác định địa điểm bạn thực hiện công việc đó
• When (khi nào?): xác định thời gian, thời hạn, mức độ khẩn cấp cũng như quan trọng của công việc đó. Có 4 loại công việc khác nhau: công việc quan trọng và khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng không khẩn cấp. Bạn sẽ cần phải thực hiện công việc quan trọng và khẩn cấp trước.
• Who (ai?): Xác định người thực hiện công việc, người kiểm tra, người hỗ trợ…
4. Xác định phương pháp 1H
H là how (như thế nào?), nó bao gồm các nội dung: Cách thức thực hiện công việc? Tiêu chuẩn là gì?...
5. Xác định phương pháp kiểm soát 1C
Phương pháp kiểm soát (1C – Control) sẽ liên quan đến: Công việc đó có đặc tính gì? Làm thế nào để đo lường đặc tính đó? Đo lường bằng dụng cụ, máy móc nào? Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm kiểm soát trọng yếu?
6. Xác định phương pháp kiểm tra 1C
Phương pháp kiểm soát (1C – Check) sẽ liên quan đến: Có những bước nào cần kiểm tra? Tần suất kiểm tra như thế nào? Ai tiến hành kiểm tra? Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?
7. Xác định nguồn lực 5M
Nguồn lực bao gồm các yếu tố:
• Man : nguồn nhân lực
• Money: tiền bạc
• Material: nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng
• Machine: máy móc/công nghệ
• Method: phương pháp làm việc
Lời kết
Hướng nghiệp GPO hy vọng rằng những thông tin về phương pháp 5W1H2C5M sẽ là thông tin bổ ích cho các bạn. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn Hướng nghiệp, vui lòng đăng kí thông tin tại đây hoặc gọi điện tới Hotline: 0942782796.
Quỳnh Nga
Theo acabiz.vn
Bài viết khác
Xu hướng giảm xét tuyển học bạ
Ngày đăng: 23/04/2025 - Lượt xem: 188
Xu hướng giảm xét tuyển học bạ
Xem thêm [+]Lương sinh viên ngân hàng mới ra trường phổ biến 7-12 triệu đồng
Ngày đăng: 23/04/2025 - Lượt xem: 128
Lương sinh viên ngân hàng mới ra trường phổ biến 7-12 triệu đồng
Xem thêm [+]Hơn 2,2 triệu lao động Việt Nam đang bị lãng phí tiềm năng
Ngày đăng: 22/04/2025 - Lượt xem: 115
Báo cáo mới nhất của Bộ Nội vụ cho thấy hơn 2,2 triệu lao động Việt Nam chưa được khai thác đúng mức, đặt ra dấu hỏi lớn về chiến lược sử dụng nhân lực quốc gia.
Xem thêm [+]Thêm trường bỏ xét tuyển đại học bằng điểm thi đánh giá năng lực, tư duy
Ngày đăng: 21/04/2025 - Lượt xem: 129
Mùa tuyển sinh đại học năm nay, Trường đại học Hà Nội chính thức bỏ phương thức xét tuyển kết hợp bài thi đánh giá năng lực, đánh giá tư duy do các đại học tổ chức.
Xem thêm [+]Nhân sự IT lương đến 70 triệu đồng/tháng, vung tiền mà tuyển mãi không đủ
Ngày đăng: 11/04/2025 - Lượt xem: 296
Nhân sự IT lương đến 70 triệu đồng/tháng, vung tiền mà tuyển mãi không đủ
Xem thêm [+]Cơ hội việc làm: Nhiều ngành nghề có triển vọng, lương cao trong năm 2025
Ngày đăng: 11/04/2025 - Lượt xem: 295
Cơ hội việc làm: Nhiều ngành nghề có triển vọng, lương cao trong năm 2025
Xem thêm [+]Dân văn phòng hỏi DeepSeek: "Làm sao để tăng lương nhanh nhất?" - Câu trả lời của AI khiến nhân viên giật mình còn sếp nào cũng ái ngại
Ngày đăng: 07/04/2025 - Lượt xem: 436
Dân văn phòng hỏi DeepSeek: "Làm sao để tăng lương nhanh nhất?" - Câu trả lời của AI khiến nhân viên giật mình còn sếp nào cũng ái ngại
Xem thêm [+]Ngành học cực hiếm, Việt Nam chỉ có 3 ĐH đào tạo: Trước bị phụ huynh chê, nay “khát” 30.000 nhân lực, lương tháng gần 60 triệu đồng
Ngày đăng: 05/04/2025 - Lượt xem: 455
Ngành học cực hiếm, Việt Nam chỉ có 3 ĐH đào tạo: Trước bị phụ huynh chê, nay “khát” 30.000 nhân lực, lương tháng gần 60 triệu đồng
Xem thêm [+]MỘT NGÀNH NGHỀ có nguy cơ bị AI đào thải: Ứng viên phải vững 2 KỸ NĂNG mới 'sống ngon, sống khoẻ', được nhiều doanh nghiệp săn đón
Ngày đăng: 05/04/2025 - Lượt xem: 315
MỘT NGÀNH NGHỀ có nguy cơ bị AI đào thải: Ứng viên phải vững 2 KỸ NĂNG mới 'sống ngon, sống khoẻ', được nhiều doanh nghiệp săn đón
Xem thêm [+]Nhóm nạn nhân đầu tiên của DeepSeek đã xuất hiện: Một công ty sa thải 95% nhân viên, số nhân viên còn lại xin chuyển sang công việc dọn dẹp - Chuyên gia chỉ cách sống sót trong thời đại AI
Ngày đăng: 05/04/2025 - Lượt xem: 254
Nhóm nạn nhân đầu tiên của DeepSeek đã xuất hiện: Một công ty sa thải 95% nhân viên, số nhân viên còn lại xin chuyển sang công việc dọn dẹp - Chuyên gia chỉ cách sống sót trong thời đại AI
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công