Phương pháp 5W1H2C5M trong kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch vô cùng quan trọng, giúp ta xác định được ‘‘đường đi nước bước’’ trong học tập, công việc hay bất cứ lĩnh vực nào. Một kế hoạch được chuẩn bị kĩ lưỡng và được cập nhật, chỉnh sửa thường xuyên sẽ giúp bạn có những bước đi cụ thể và đánh giá được chất lượng của các công việc mình làm trên đường thực hiện dự án của mình.
5W 1H 2C 5M là phương pháp hiệu quả giúp bạn vạch ra được một kế hoạch chuẩn xác. Hãy cũng Hướng nghiệp GPO tìm hiểu chi tiết về phương pháp thần kì này nhé!
Phương pháp xác định nội dung công việc 5W1H2C5M
• Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc – 1W (why)
• Xác định nội dung công việc – 1W (what)
• Xác định 3W (where, when, who)
• Xác định cách thức thực hiện 1H (how)
• Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control)
• Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check)
• Xác định nguồn lực thực hiện 5M (man, money, material, machine, method)
1. Xác định mục tiêu, yêu cầu (1W)
Khi phải làm một công việc, điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm là: Tại sao bạn phải làm công việc này? Nó có ý nghĩa gì? Hâu quả nếu bạn không thực hiện chúng?
Trả lời cho 1W – Why (tại sao?) sẽ giúp bạn hướng trọng tâm công việc theo mục tiêu, yêu cầu bạn đã đề ra.
2. Xác định nội dung công việc (1W)
1W – What (điều gì?) là ám chỉ đến nội dung cần làm. Hãy đưa ra các bước để thực hiện công việc theo trình tự hợp lý.
3. Xác định 3W
• Where (ở đâu?) : xác định địa điểm bạn thực hiện công việc đó
• When (khi nào?): xác định thời gian, thời hạn, mức độ khẩn cấp cũng như quan trọng của công việc đó. Có 4 loại công việc khác nhau: công việc quan trọng và khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng không khẩn cấp. Bạn sẽ cần phải thực hiện công việc quan trọng và khẩn cấp trước.
• Who (ai?): Xác định người thực hiện công việc, người kiểm tra, người hỗ trợ…
4. Xác định phương pháp 1H
H là how (như thế nào?), nó bao gồm các nội dung: Cách thức thực hiện công việc? Tiêu chuẩn là gì?...
5. Xác định phương pháp kiểm soát 1C
Phương pháp kiểm soát (1C – Control) sẽ liên quan đến: Công việc đó có đặc tính gì? Làm thế nào để đo lường đặc tính đó? Đo lường bằng dụng cụ, máy móc nào? Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm kiểm soát trọng yếu?
6. Xác định phương pháp kiểm tra 1C
Phương pháp kiểm soát (1C – Check) sẽ liên quan đến: Có những bước nào cần kiểm tra? Tần suất kiểm tra như thế nào? Ai tiến hành kiểm tra? Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?
7. Xác định nguồn lực 5M
Nguồn lực bao gồm các yếu tố:
• Man : nguồn nhân lực
• Money: tiền bạc
• Material: nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng
• Machine: máy móc/công nghệ
• Method: phương pháp làm việc
Lời kết
Hướng nghiệp GPO hy vọng rằng những thông tin về phương pháp 5W1H2C5M sẽ là thông tin bổ ích cho các bạn. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn Hướng nghiệp, vui lòng đăng kí thông tin tại đây hoặc gọi điện tới Hotline: 0942782796.
Quỳnh Nga
Theo acabiz.vn
Bài viết khác
Việt Nam có ngành học 4 năm liền lọt Top thế giới: Điểm chuẩn cực ‘dễ thở’, thu nhập vượt ngưỡng 46 triệu/ngày
Ngày đăng: 28/07/2025 - Lượt xem: 123
Việt Nam có ngành học 4 năm liền lọt Top thế giới: Điểm chuẩn cực ‘dễ thở’, thu nhập vượt ngưỡng 46 triệu/ngày
Xem thêm [+]Có 1 nghề không thể bị AI thay thế dù 100 năm nữa theo tỷ phú Bill Gates nhận định, đó là?
Ngày đăng: 28/07/2025 - Lượt xem: 112
Có 1 nghề không thể bị AI thay thế dù 100 năm nữa theo tỷ phú Bill Gates nhận định, đó là?
Xem thêm [+]Học ngành công nghệ thời điểm này, cần biết gì để có việc làm?
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 71
Học ngành công nghệ thời điểm này, cần biết gì để có việc làm?
Xem thêm [+]5 nghề có nguy cơ bị AI thay thế, đặc biệt nghề số 1: Khi xét nguyện vọng, thí sinh nên cân nhắc kẻo ra trường dễ thất nghiệp
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 154
5 nghề có nguy cơ bị AI thay thế, đặc biệt nghề số 1: Khi xét nguyện vọng, thí sinh nên cân nhắc kẻo ra trường dễ thất nghiệp
Xem thêm [+]Ngành học từng bị xem nhẹ, nay trở thành chìa khóa dẫn lối nghề nghiệp tương lai
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 109
Ngành học từng bị xem nhẹ, nay trở thành chìa khóa dẫn lối nghề nghiệp tương lai
Xem thêm [+]1 ngành học dự kiến thiếu gần 700.000 nhân sự trong vài năm tới, thị trường liên tục tuyển dụng, thu nhập lên tới 40 triệu/tháng
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 104
1 ngành học dự kiến thiếu gần 700.000 nhân sự trong vài năm tới, thị trường liên tục tuyển dụng, thu nhập lên tới 40 triệu/tháng
Xem thêm [+]Phụ huynh nên biết: 5 ngành học đang được AI "chống lưng", ra trường là có việc
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 87
Phụ huynh nên biết: 5 ngành học đang được AI "chống lưng", ra trường là có việc
Xem thêm [+]Tin vui, sinh viên học 4 ngành này sẽ được miễn hoàn toàn học phí nếu học tại tỉnh lớn thứ hai cả nước
Ngày đăng: 25/07/2025 - Lượt xem: 75
Tin vui, sinh viên học 4 ngành này sẽ được miễn hoàn toàn học phí nếu học tại tỉnh lớn thứ hai cả nước
Xem thêm [+]Sinh viên Ngôn ngữ Anh lao đao thời trí tuệ nhân tạo
Ngày đăng: 25/07/2025 - Lượt xem: 92
Sinh viên Ngôn ngữ Anh lao đao thời trí tuệ nhân tạo
Xem thêm [+]Câu hỏi tuyển dụng kỳ lạ của tỷ phú hàng đầu thế giới
Ngày đăng: 25/07/2025 - Lượt xem: 90
Câu hỏi tuyển dụng kỳ lạ của tỷ phú hàng đầu thế giới
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công