Đăng ký
Đăng nhậpLàm Nhân sự là làm gì?
Tiếp nối bài viết "Nghề Nhân Sự - Vài Lời Với Các Bạn Trẻ", nội dung dưới đây Hướng nghiệp career.gpo.vn nhằm cung cấp cho các bạn cái nhìn khái quát về các chức năng chính của Phòng Nhân Sự cũng như công việc của nhân viên Nhân Sự.
Tùy vào quy mô của công ty và quan điểm về vai trò của Nhân Sự mà Ban Giám Đốc sẽ đưa ra các yêu cầu cho vai trò, chức năng và hoạt động của bộ phận này. Về mặt lý thuyết thường thì Phòng Nhân Sự có ba vai trò chính, đó là:
- Hỗ trợ hoạt động vận hành của tổ chức
- Quản lý tổ chức
- Tư vấn, đề xuất cho Ban Giám Đốc nhằm cải thiện và phát triển đội ngũ tốt hơn.
Đối tượng của bài viết này là các bạn trẻ chưa biết hoặc chỉ mới biết qua về nghề Nhân Sự, do đó nội dung dưới đây sẽ chỉ tập trung vào vai trò thứ nhất hay còn gọi là các chức năng cơ bản của bất cứ Phòng Nhân Sự nào trong công ty. Hai vai trò còn lại sẽ được đề cập và phân tích sâu hơn ở loạt bài viết sau này dành cho các đối tượng đã có một số năm kinh nghiệm với nghề.
Dù quy mô lớn hay nhỏ thì bộ phận Nhân Sự của công ty sẽ thực hiện bốn mảng công việc cơ bản sau.
1. Tuyển dụng
Đây có lẽ là mảng công việc cơ bản nhất của nghề nhân sự, đồng thời cũng là lựa chọn phổ biến của đa số các bạn trẻ khi chọn bắt đầu với nghề nhân sự.
Tuyển dụng là phần việc khá thú vị nhưng cũng đầy thách thức. Nhân viên tuyển dụng phải biết cách thu hút ứng viên, tuyển chọn và giữ nhân viên trong thời gian đầu hội nhập với công ty. Để thực hiện việc tuyển dụng, nhân viên phải biết cách phát triển bảng mô tả vị trí công việc sao cho súc tích nhưng đầy đủ thông tin, soạn và đăng mẫu tin tuyển dụng sao cho thu hút ứng viên, lọc ứng viên theo các kênh phù hợp, sắp xếp phỏng vấn ứng viên theo quy trình, chọn ứng viên phù hợp nhất, thỏa thuận lương và hoàn tất thư mời nhận việc. Chuẩn bị chào đón nhân viên mới và theo dõi quá trình hội nhập của nhân viên.
2. Lương, thưởng, phúc lợi
Mảng công việc này liên quan nhiều đến số liệu, luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, qui định và chính sách lương thưởng của công ty. Nhân viên đảm nhận vị trí nhất thiết phải thông thạo về bảng tính excel và việc tính lương thưởng bằng hệ thống phần mềm. Khả năng phân tích số liệu sẽ là yếu tố giúp nhân viên nhanh chóng thăng tiến trong mảng việc này. Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác và đặc biệt là khả năng bảo mật thông tin là những tính cách đặc biệt phải có của nhân viên phụ trách lương thưởng.
3. Đào tạo và Phát triển
Chức năng của đào tạo là nhằm trang bị cho nhân viên các thông tin, kiến thức và kỹ năng để có thể làm và làm tốt công việc của mình. Định hướng phát triển nghề nghiệp là phần không thể thiếu đối với các nhân viên liên tục đạt được kết quả tốt và xuất sắc trong công việc.
Trong một tổ chức, đào tạo thông thường sẽ gồm có ba phần chính. Đào tạo định hướng là phần luôn phải có dành cho nhân viên mới gia nhập với công ty. Đào tạo chuyên môn. Cuối cùng là đào tạo kỹ năng.
Kế hoạch phát triển nhân sự đòi hỏi người đảm trách phải có cái nhìn bao quát và chiến lược về nguồn lực của công ty để từ đó thiết kế thang bậc phát triển nghề hoặc kế hoạch kế thừa các vị trí quan trọng trong công ty.
4. Quan hệ lao động
Quan hệ lao động sẽ bao gồm hai mảng việc chính. Một là các hoạt động tạo phong trào nhằm mang đến các giá trị tích cực về mặt tinh thần cho nhân viên tại môi trường làm việc. Hai là các hoạt động nhằm đảm bảo tính tuân thủ quy định quản lý lao động từ bên ngoài cũng như bên trong nội bộ công ty.
Để làm tốt mảng việc này đòi hỏi người đảm nhiệm phải có kỹ năng truyền thông và giao tiếp tốt. Truyền thông ở đây bao gồm tất cả các kênh đặc biệt là khả năng truyền tải thông tin với các kênh mạng xã hội theo xu hướng phát triển hiện nay. Nhân viên đồng thời cũng phải có kỹ năng giao tiếp linh hoạt để có thể vừa làm tốt vai trò là người đồng hành tin cậy với mọi nhân viên nhưng đồng thời cũng là người đưa ra những nhắc nhở đúng lúc và hợp lý trong những tình huống buộc phải giữ kỷ cương của công ty.
Vân Lê
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản Lý Nhân Sự
Bài viết khác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
.jpg)
