Làm Nhân sự là làm gì?
Tiếp nối bài viết "Nghề Nhân Sự - Vài Lời Với Các Bạn Trẻ", nội dung dưới đây Hướng nghiệp career.gpo.vn nhằm cung cấp cho các bạn cái nhìn khái quát về các chức năng chính của Phòng Nhân Sự cũng như công việc của nhân viên Nhân Sự.
Tùy vào quy mô của công ty và quan điểm về vai trò của Nhân Sự mà Ban Giám Đốc sẽ đưa ra các yêu cầu cho vai trò, chức năng và hoạt động của bộ phận này. Về mặt lý thuyết thường thì Phòng Nhân Sự có ba vai trò chính, đó là:
- Hỗ trợ hoạt động vận hành của tổ chức
- Quản lý tổ chức
- Tư vấn, đề xuất cho Ban Giám Đốc nhằm cải thiện và phát triển đội ngũ tốt hơn.
Đối tượng của bài viết này là các bạn trẻ chưa biết hoặc chỉ mới biết qua về nghề Nhân Sự, do đó nội dung dưới đây sẽ chỉ tập trung vào vai trò thứ nhất hay còn gọi là các chức năng cơ bản của bất cứ Phòng Nhân Sự nào trong công ty. Hai vai trò còn lại sẽ được đề cập và phân tích sâu hơn ở loạt bài viết sau này dành cho các đối tượng đã có một số năm kinh nghiệm với nghề.
Dù quy mô lớn hay nhỏ thì bộ phận Nhân Sự của công ty sẽ thực hiện bốn mảng công việc cơ bản sau.
1. Tuyển dụng
Đây có lẽ là mảng công việc cơ bản nhất của nghề nhân sự, đồng thời cũng là lựa chọn phổ biến của đa số các bạn trẻ khi chọn bắt đầu với nghề nhân sự.
Tuyển dụng là phần việc khá thú vị nhưng cũng đầy thách thức. Nhân viên tuyển dụng phải biết cách thu hút ứng viên, tuyển chọn và giữ nhân viên trong thời gian đầu hội nhập với công ty. Để thực hiện việc tuyển dụng, nhân viên phải biết cách phát triển bảng mô tả vị trí công việc sao cho súc tích nhưng đầy đủ thông tin, soạn và đăng mẫu tin tuyển dụng sao cho thu hút ứng viên, lọc ứng viên theo các kênh phù hợp, sắp xếp phỏng vấn ứng viên theo quy trình, chọn ứng viên phù hợp nhất, thỏa thuận lương và hoàn tất thư mời nhận việc. Chuẩn bị chào đón nhân viên mới và theo dõi quá trình hội nhập của nhân viên.
2. Lương, thưởng, phúc lợi
Mảng công việc này liên quan nhiều đến số liệu, luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, qui định và chính sách lương thưởng của công ty. Nhân viên đảm nhận vị trí nhất thiết phải thông thạo về bảng tính excel và việc tính lương thưởng bằng hệ thống phần mềm. Khả năng phân tích số liệu sẽ là yếu tố giúp nhân viên nhanh chóng thăng tiến trong mảng việc này. Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác và đặc biệt là khả năng bảo mật thông tin là những tính cách đặc biệt phải có của nhân viên phụ trách lương thưởng.
3. Đào tạo và Phát triển
Chức năng của đào tạo là nhằm trang bị cho nhân viên các thông tin, kiến thức và kỹ năng để có thể làm và làm tốt công việc của mình. Định hướng phát triển nghề nghiệp là phần không thể thiếu đối với các nhân viên liên tục đạt được kết quả tốt và xuất sắc trong công việc.
Trong một tổ chức, đào tạo thông thường sẽ gồm có ba phần chính. Đào tạo định hướng là phần luôn phải có dành cho nhân viên mới gia nhập với công ty. Đào tạo chuyên môn. Cuối cùng là đào tạo kỹ năng.
Kế hoạch phát triển nhân sự đòi hỏi người đảm trách phải có cái nhìn bao quát và chiến lược về nguồn lực của công ty để từ đó thiết kế thang bậc phát triển nghề hoặc kế hoạch kế thừa các vị trí quan trọng trong công ty.
4. Quan hệ lao động
Quan hệ lao động sẽ bao gồm hai mảng việc chính. Một là các hoạt động tạo phong trào nhằm mang đến các giá trị tích cực về mặt tinh thần cho nhân viên tại môi trường làm việc. Hai là các hoạt động nhằm đảm bảo tính tuân thủ quy định quản lý lao động từ bên ngoài cũng như bên trong nội bộ công ty.
Để làm tốt mảng việc này đòi hỏi người đảm nhiệm phải có kỹ năng truyền thông và giao tiếp tốt. Truyền thông ở đây bao gồm tất cả các kênh đặc biệt là khả năng truyền tải thông tin với các kênh mạng xã hội theo xu hướng phát triển hiện nay. Nhân viên đồng thời cũng phải có kỹ năng giao tiếp linh hoạt để có thể vừa làm tốt vai trò là người đồng hành tin cậy với mọi nhân viên nhưng đồng thời cũng là người đưa ra những nhắc nhở đúng lúc và hợp lý trong những tình huống buộc phải giữ kỷ cương của công ty.
Vân Lê
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản Lý Nhân Sự
Bài viết khác
Chọn nghề theo năng lực, sở thích hay ý cha mẹ?
Ngày đăng: 03/05/2023 - Lượt xem: 4640
Vào mùa tuyển sinh, chủ đề chọn nghề, chọn trường luôn khiến các học sinh băn khoăn, khó đưa ra quyết định.
Xem thêm [+]Tuyển sinh năm 2023, mức độ cạnh tranh ngành Ngôn ngữ Hàn ra sao?
Ngày đăng: 26/03/2023 - Lượt xem: 1007
Dự đoán, năm nay mức độ cạnh tranh vào ngành Ngôn ngữ Hàn Quốc vẫn ở mức cao, tương đương năm ngoái.
Xem thêm [+]Ngành nghề nào sẽ 'lên ngôi' 5 năm tới?
Ngày đăng: 24/03/2023 - Lượt xem: 2956
Kinh doanh và quản lý, máy tính và công nghệ thông tin… là những lĩnh vực có tỉ lệ tuyển sinh cao nhất năm 2022...
Xem thêm [+]Phụ huynh, học sinh nên làm gì để hiểu ngành nghề dự định đăng ký?
Ngày đăng: 22/03/2023 - Lượt xem: 974
Trước mỗi mùa tuyển sinh, bên cạnh lo lắng thi cử, nhiều phụ huynh, sĩ tử cũng băn khoăn về việc lựa chọn ngành học đúng sở thích, vừa năng lực.
Xem thêm [+]Có nên học ngành Truyền Thông Đa Phương Tiện?
Ngày đăng: 21/01/2022 - Lượt xem: 4111
Ngành học Truyền Thông Đa Phương Tiện (Multimedia) là ngành học phổ biến hiện nay và có rất nhiều trường đào tạo. Vì thế, để tìm cho mình một nơi học tập tốt, ngoài việc tìm hiểu thông tin, bạn nên chú ý đến cơ hội thực hành, cơ hội nghề nghiệp của trường mà bạn chọn theo học. Ngay bây giờ, hãy cùng Hướng nghiệp GPO cập nhật thông tin này...
Xem thêm [+]7 ngành nghề cho những ai giỏi tiếng Pháp
Ngày đăng: 19/01/2022 - Lượt xem: 2177
Bạn rất đam mê học tiếng Pháp rất nhiều nhưng các bài viết trên các trang báo thời nay kể cho bạn nghe một tương lại không sáng lạng gì cho ngôn ngữ này. Vậy thì dưới đây là 7 nghề cho những ai không dám theo đuổi con đường Pháp văn vì sợ thất nghiệp.
Xem thêm [+]Học nghề gì để ra trường có việc làm luôn?
Ngày đăng: 19/01/2022 - Lượt xem: 2814
Thị trường lao động, tuyển dụng việc làm đang có sự dịch chuyển nhanh chóng. Một ngành nghề đang “hot” ở thời điểm hiện có thể sẽ trở lên lỗi thời ở tương lai. Sự thay đổi này khiến nhiều bạn trẻ, đặc biệt là các em học sinh THPT “lúng túng” không biết nên lựa chọn ngành học nào phù hợp với sở thích, điều kiện kinh tế gia đình và...
Xem thêm [+]Học tiếng Hàn làm nghề gì kiếm nhiều tiền nhất ?
Ngày đăng: 19/01/2022 - Lượt xem: 1967
Việc lựa chọn một nghề nghiệp phù hợp với bản thân không chỉ mang lại cho bạn một cuộc sống có mục tiêu, có định hướng hơn mà còn mang lại cho bạn một tâm trạng thoải mái, vui tươi khi làm bất kì công việc nào trong lĩnh vực mà bản thân mình đam mê, yêu thích. Chính vì lý do đó mà bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn, liệu nghề...
Xem thêm [+]Top 5 ngành “Hái ra tiền” cho dân học tiếng Đức
Ngày đăng: 18/01/2022 - Lượt xem: 3930
Học tiếng Đức, cơ hội làm việc ra sao? Đó là câu hỏi của rất nhiều bạn khi bắt đầu chọn ngoại ngữ thứ hai để theo học. Tiếng Đức kén người học nhưng tiềm năng “gặt hái ra tiền” không thua kém các ngôn ngữ khác. Thậm chí, các nhà tuyển dụng sẵn sàng mở hầu bao nhiều hơn, cao hơn đối với các “những gà cưng” vừa biết tiếng Anh và...
Xem thêm [+]7 Nghề nghiệp liên quan đến Tiếng Anh có mức lương hấp dẫn
Ngày đăng: 18/01/2022 - Lượt xem: 1905
Đối với những người có năng lực Tiếng Anh xuất sắc, bạn sẽ rất có lợi thế khi tìm kiếm các cơ hội việc làm với mức lương hấp dẫn. Hãy cùng Hướng nghiệp GPO tìm hiểu 7 nghề nghiệp liên quan đến Tiếng Anh sau và biết đâu bạn có thể tìm thấy ngành nghề mơ ước trong tương lai.
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công