Đăng ký
Đăng nhậpTổ chức sự kiện – Ngành nghề dành cho giới trẻ năng động
Nghề “Tổ chức sự kiện” (Events) nói đúng ra chỉ mới du nhập vào Việt Nam gần đây nhưng lại được giới trẻ sử dụng để làm công cụ kiếm tiền và kiếm thêm kinh nghiệm. Vậy để tìm hiểu rõ ngành nghề "Tổ chức sự kiện là gì?". Hãy cùng Hướng nghiệp Career.gpo.vn tìm hiểu xem nhé!
1. Khái niệm của nghề “Tổ chức sự kiện”
Đầu tiên chúng ta cần tìm hiểu về khái niệm “sự kiện” – đây là những hoạt động diễn ra có chủ đích tại một địa điểm, thời điểm nhất định nhằm truyền đạt một thông điệp, ý tưởng nào đó thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.
Các hình thức tổ chức sự kiện:
Sự kiện trong doanh nghiệp: hội nghị, hội thảo, cuộc họp cổ đông, lễ khai trương,…
Sự kiện trong các cơ quan, tập thể: các hoạt động từ thiện, đêm nhạc gây quỹ,…
Sự kiện khách hàng: họp báo, chương trình ca nhạc, giới thiệu sản phẩm,…
2. Những công việc chủ yếu của người làm “Tổ chức sự kiện”
Công việc của người tổ chức sự kiện chủ yếu là nghiên cứu sự kiện, xác định đối tượng mà sự kiện muốn hướng tới, lập ra mục tiêu rõ ràng và xây dựng được những ý tưởng chủ đạo của sự kiện. Tiếp theo đó là bước chuẩn bị nhân sự và các trang thiết bị đầy đủ để chạy chương trình. Sau đó lên kế hoạch tính toán chi phí ngân sách và lên phương án để triển khai những ý tưởng cho sự kiện. Và sau khi đã hoàn thành tất cả các công việc trên là lúc các người làm Event hướng tới mục tiêu của sự kiện nhằm thỏa mãn sự kỳ vọng của khách hàng.
Tuy rằng đây là một nghề khó đối với những người ít có kinh nghiệm, nhưng khi sự kiện được hoàn thành và thành công cũng là lúc người làm sự kiện có được một mức thu nhập khá hấp dẫn.
3. Những kĩ năng cần thiết để trở thành người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:
Kinh nghiệm: Thật sự mà nói, nghề Tổ chức sự kiện này cần nhất là kinh nghiệm, độ trải nghề cao. Các bạn cần học mọi lúc mọi nơi, có thể tự học từ các nguồn có sẵn trên internet. Thế nhưng thực tế nhất, các bạn hãy “lao mình” vào để tự tìm cho mình một công việc liên quan đến nghề Tổ chức sự kiện để có kinh nghiệm thực tiễn.
Nhận định đúng về bản thân: Đã bao giờ bạn tự hỏi bạn là ai trong xã hội này? Đã bao giờ bạn tự hỏi mình giỏi gì? Đã bao giờ bạn tự hỏi có những kỹ năng nào mình cần rèn luyện, trau dồi để giúp ích cho bản thân? Thực tế mà nói, kỹ năng để làm nghề này nhiều vô số kể nhưng bạn phải biết bạn là ai, giỏi kỹ năng gì nhằm trau dồi những kỹ năng còn thiếu sót. Người làm nghề “Tổ chức sự kiện” thường có những tố chất sau: có khả năng quan sát, khả năng giao tiếp tốt, óc tổ chức tốt, phản xạ nhanh trong những tình huống khẩn cấp.
Từ bây giờ, hãy bắt đầu tất cả mọi thứ bằng việc lập kế hoạch: Bây giờ bạn hãy thử tưởng tượng những viễn cảnh về sự kiện mà bạn sẽ tổ chức. Sau đó, hoàn thiện nó mà không có một kế hoạch nào cụ thể. Có thể nói sự kiện đó của bạn sẽ không được hoàn thiện trọn vẹn những viễn cảnh mà bạn vẽ ra trong đầu. Bởi không có kế hoạch thì làm sao có thể thực hiện mọi thứ. Vì thế, một bản kế hoạch thật chi tiết và đầy đủ sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc tạo nên một sự kiện thành công.
4. Các cơ hội khi làm nghề “Tổ chức sự kiện”
Thu nhập ổn định: Nghề tổ chức sự kiện có đặc thù là một nghề khó và áp lực khá cao. Vì thế, nghề này có lẽ đã được ban tổ chức ưu ái cho được một khoản thu nhập ổn định.
Kinh nghiệm: Khi bước vào làm nghề tổ chức sự kiện, cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ. Vì thế, nếu thành công và có đam mê với nghề tổ chức sự kiện, bạn sẽ nhận lại được từ nghề này rất nhiều kĩ năng và kiến thức chuyên môn.
Đối đầu với áp lực: Nghề tổ chức sự kiện còn được mệnh danh là nghề của ý tưởng và sự tận tình chu đáo. Do đó, chịu được áp lực công việc chính là tờ giấy thông hành quan trọng nhất và ý tưởng cũng chính là linh hồn của tổ chức sự kiện.
5. Những khó khăn hay gặp phải trong nghề “Tổ chức sự kiện”
“Đằng sau ánh hào quang chói lóa, đôi khi đánh đổi bằng cả nụ cười và nước mắt”. Thật sự là như thế! Nghề nào cũng có những góc khuất nho nhỏ bên trong mà ít ai biết đến. Vậy bạn có tò mò nghề “Tổ chức sự kiện” có góc khuất gì không?
Cạn kiệt trong việc tạo ra ý tưởng mới: Như đã nói trên, ý tưởng chính là linh hồn của nghề tổ chức sự kiện, ý tưởng quyết định đến định hướng của toàn bộ bản kế hoạch chuẩn bị cho sự kiện. Nếu sự kiện được thành công tốt đẹp thì cũng có sự góp mặt của một ý tưởng hoàn hảo. Ý tưởng ở đây bao gồm chủ đề, cách thiết kế sân khấu, địa điểm, các hoạt động diễn ra,…
Tuy nhiên, tìm ra một ý tưởng mới, độc đáo vừa truyền tải những thông điệp của sự kiện là một điều không hề dễ dàng. Bên cạnh đó, việc tạo ra những ý tưởng mới cũng là cách để bạn khẳng định phong cách riêng của bản thân trước mặt khách hàng.
Áp lực trong công việc: Nghề tổ chức sự kiện đối mặt với áp lực công việc là chuyện bình thường. Làm nghề này cũng đồng nghĩa với việc “làm dâu trăm họ”, bởi những ý tưởng và sự chuẩn bị của bạn dù có tốt đến đâu cũng sẽ trở thành số 0 nếu bạn phạm bất cứ một sai lầm nào.
Khách hàng là “thượng đế”: Nghề tổ chức sự kiện phải tiếp xúc với hàng trăm, hàng nghìn vị khách khác nhau. Có những vị khách rất khắt khe về thời gian lẫn ý tưởng. Nếu trong quá trình làm việc có xảy ra một sai sót nào thì họ sẽ rất khó chịu và có thể là bắt bên bạn phải bồi thường hợp đồng. Vì thế, người đóng vai trò tổ chức sự kiện phải luôn niềm nở, luôn giữ nụ cười trên môi và cố gắng lắng nghe những mong muốn từ phía khách hàng.
6. Những trường Đại học đào tạo ngành “Tổ chức sự kiện”
.jpg)
Hiện nay, ngành “Tổ chức sự kiện” cũng không còn xa lạ gì đối với Việt Nam nữa. Vì thế, sau đây là những trường đào tạo bài bản ngành “Tổ chức sự kiện”
• Ngành Báo chí của trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
• Ngành quan hệ công chúng của trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
• Ngành PR, marketing, quảng cáo của Học viện Báo chí và Tuyên truyền
Nghề “Tổ chức sự kiện” là một ngành cần đến rất nhiều kĩ năng cũng như kiến thức tổng hợp. Vì thế, có thể học ở trường là chưa đủ, các bạn nên làm việc liên quan đến “Tổ chức sự kiện” để có thêm nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản thân.
Tạm kết
Trên đây, hướng nghiệp career.gpo.vn đã giới thiệu cho các bạn về nghề Tổ chức sự kiện, các bạn quan tâm đến nghề này hãy cùng đọc, nghiên cứu và để lại comment phía dưới để cùng thảo luận thêm về nghề thú vị này nhé…
Minh Hằng
Bài viết khác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
.jpg)
