4 Cách để bài viết rõ ràng, chất lượng hơn

Việc viết lách bình thường đã khó, và viết dưới áp lực khi đến hạn nộp deadline lại càng khó hơn. Đừng lãng phí những phút ngắn ngủi để chỉnh sửa vài câu văn vì nếu bức tranh lớn của toàn bộ bài viết của bạn không rõ ràng thì mọi thứ đều là vô nghĩa. Thay vào đó bạn hãy tập trung vào các cách hướng nghiệp GPO chia sẻ dưới đây:

1. Đi thẳng vào vấn đề, tránh lan man

Việc viết những nội dung ít liên quan đến chủ đề chính, đặc biệt nếu những thông tin này xuất hiện ngay phần đầu bài viết có thể giúp bạn hướng tới chủ đề nhưng chắc chắn sẽ khiến cho các luận điểm chính của bạn trở nên mờ nhạt.

Bên cạnh đó, trong hầu hết các trường hợp, người đọc không cần và cũng không muốn đọc mọi quan điểm, suy nghĩ của mọi người về chủ đề của bạn. Điều họ cần đó là nắm bắt được nhanh các luận điểm chính của bài viết. Chính vì vậy hãy nhớ nguyên tắc rất hữu ích này: chỉ giữ lại những thông tin cơ bản, những thông tin quan trọng đối với bài viết và cắt những phần còn lại.

<3 Bí quyết giúp bạn trở thành Content Writer giỏi>

2. Biến những câu chủ đề mô tả thành câu chủ đề gợi mở nội dung

Câu đầu tiên hoặc câu chủ đề của một đoạn văn sẽ giúp người đọc hình dung được nội dung trong phần còn lại. Hãy xem xét sự khác biệt của hai câu chủ đề sau:

Câu chủ đề mô tả: Tôi đã gặp khách hàng tại văn phòng của anh ta tại Hà Nội.
Câu chủ đề gợi mở: Cuộc họp của tôi với khách hàng tập trung chủ yếu vào các kế hoạch cho sự phát triển trong tương lai.

Cả hai câu chủ đề trên đều cho người đọc biết bạn có một cuộc gặp gỡ với khách hàng. Nhưng sau khi đọc câu chủ đề mô tả, người đọc chỉ biết địa điểm của cuộc gặp này là ở Hà Nội. Ngược lại, với câu chủ đề gợi mở, người đọc biết cuộc họp này mang lại kế hoạch cho sự phát triển trong tương lai.

Khi bắt đầu với câu chủ đề gợi mở, bạn sẽ gợi cho người đọc những nội dung sắp được đề cập đến, từ đó thu hút sự quan tâm và sự tập trung của họ đối với bài viết. Đồng thời với cách viết này, nó sẽ nhắc nhở những gì bạn cần đề cập trong phần còn lại của đoạn văn để tránh lạc đề, xa rời nội dung chính và cũng nhờ vậy giúp bạn giảm bớt nhiều thời gian chỉnh sửa bài sau đó.

3. Sử dụng tư duy phân tích, phản biện

Đây được coi là sự khác nhau lớn nhất giữa những bài luận được điểm cao và điểm trung bình trong các trường đại học. Chẳng hạn, từ kinh nghiệm sống ai cũng biết người tiêu dùng thích mua đồ giảm giá, nhưng bạn không thể mặc định điều này là hiển nhiên và chỉ viết ngắn gọn: “Người tiêu dùng thích mua đồ giảm giá”. Bất cứ lý thuyết nào trong bài dù nhỏ nhất, bạn cũng đều cần có bằng chứng, trích dẫn nguồn rõ ràng.

Do đó, nếu muốn khai thác việc người tiêu dùng muốn mua đồ giảm giá thì bạn nên chứng minh vấn đề này bằng cách tìm các báo cáo tài chính của các hãng sau mỗi đợt giảm giá, trích dẫn các quan điểm của chuyên gia về vấn đề này và từ đó bạn có thể tự mình đào sâu phân tích thêm các khía cạnh của vấn đề.

Việc trích dẫn các báo cáo, bảng biểu và tham khảo ý kiến chuyên gia sẽ làm cho bài viết của bạn trở nên sinh động và có chiều sâu hơn. Đồng thời việc bạn áp dụng tư duy phản biện, phân tích vấn đề cũng làm cho bài viết càng trở nên thuyết phục và nâng cao chất lượng bài viết. Việc đào sâu các vấn đề và sử dụng tư duy phản biện không chỉ quan trọng khi còn đi học mà nó còn giúp bạn rất nhiều trong công việc và cuộc sống sau này.

<Tư duy phản biện>

4. Đầu tư cho phần kết luận

Phần kết luận của bài viết chính là phần tóm tắt, gói gọn nội dung chính và khẳng định lại những ý chính của bài viết, hay quan điểm của tác giả để người đọc hiểu rõ hơn. Vì vậy bạn cũng nên chọn một kết thúc cô đọng và sâu sắc. Một câu kết hay cũng là điểm cộng để cho bài viết của bạn được đánh giá cao và gây ấn tượng đối với người đọc.

Kết luận

Lần tới khi bạn phải hoàn thành một bài tập cần sử dụng kĩ năng viết hãy thử các cách hướng nghiệp GPO đã chia sẻ ở trên. Nếu bạn sử dụng chúng thành thói quen, dần dần bạn sẽ chẳng cần phải thực hiện chỉnh sửa nhiều vào những phút cuối trong khi vẫn đảm bảo được chất lượng của bài viết.

Đọc thêm: Nếu muốn thành công, hãy rèn luyện ngay 5 kỹ năng này!

Minh Châu