6 kỹ năng quản lý thời gian – bí quyết giảm áp lực cuộc sống
Brian Tracy đã nói “ Tài sản lớn nhất của bạn là khả năng kiếm tiền. Tài nguyên lớn nhất của bạn là thời gian”. Thế nhưng, hầu hết mọi người vẫn chưa sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên có hạn này. Họ luôn than phiền rằng một ngày có 24 tiếng là quá ít. Nhưng 24 tiếng/ngày chỉ ít với những ai chưa biết đến những kỹ năng quản lý thời gian – bí quyết giảm áp lực cuộc sống.
1/ Viết nhật ký thời gian
Bạn đã bao giờ viết nhật ký mỗi ngày chưa? Nếu chưa thì hãy bắt đầu viết nó từ hôm nay. Bởi việc viết nhật ký sẽ giúp bạn không chỉ trau dồi được vốn từ ngữ mà còn giúp bạn kiểm soát mọi thứ đang xảy ra trong cuộc sống của mình.
Đặc biệt là đối với nhật ký thời gian mỗi ngày. Đây là một kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, nó giúp bạn trả lời câu hỏi “thời gian hôm nay của mình đã đi đâu? mình đã làm gì mà mất nhiều thời gian như thế?”.
Từ đó, khi bạn đọc lại thời gian của mình, bạn sẽ biết được mình đã lãng phí thời gian đi đâu và nên cân bằng, phân chia nó như thế nào cho thích hợp hơn.
Hãy mua ngay một quyển sổ xinh xắn để giúp bạn kiểm soát thời gian mỗi ngày của mình nhé.
2/ Lên danh sách những việc phải làm
Thời gian là tài nguyên của bạn và bạn có quyền điều khiển, kiểm soát nó theo ý muốn của bản thân. Nhưng để làm được điều đó, trước hết bạn cần phải biết được mình sẽ sử dụng nó cho những công việc gì. Điều này đòi hỏi bạn phải có một danh sách công việc phải làm cho mỗi ngày.
Doanh nhân thành đạt kiêm ngôi sao chương trình The Profit – Marcus Lemonis cũng từng chia sẻ rằng bí quyết trong kỹ năng quản lý thời gian của mình chính là lập danh sách những việc cần đánh bại (tức cần làm) mỗi ngày và thực hiện chúng.
Không riêng chỉ những doanh nhân thành đạt mà mỗi chúng ta, để quản lý thời gian tốt nhất và không để trì trệ công việc thì mỗi ngày nên dành thời gian để liệt kê những công việc cần thiết (cụ thể thời gian hoàn thành) cho ngày mai.
3/ Tập trung thời gian vào những việc quan trọng
Chúng ta thường mắc phải sai lầm khi cố dành thời gian vào những việc không quan trọng mà quên đi công việc chuyên môn của bản thân. Chẳng hạn như, bạn có một bài tập anh văn vào ngày mai, nhưng thay vì dành thời gian ôn anh văn bạn lại ngồi nghiên cứu tin học.
Việc tìm hiểu và học hỏi những điều mới không hề sai. Tuy nhiên bạn nên phân bổ nó vào khoảng thời gian rảnh rỗi khác.
Hầu hết bài giảng kỹ năng quản lý thời gian của những CEO ở các tập đoàn lớn đều có lời khuyên rằng, họ không dành nhiều thời gian để làm việc không thật sự quan trọng và không phải chuyên môn của họ. Họ phân việc đó cho những người có năng lực chuyên môn thích hợp, rồi thực hiện chuyên môn quản lý và giám sát của mình.
Việc dành đúng thời gian vào những việc quan trọng và đúng chuyên môn sẽ giúp bạn tăng cao năng suất làm việc và tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
4/ Dành những công việc khó vào buổi sáng
Buổi sáng là lúc đầu óc tỉnh táo và cơ thể ở trạng thái khỏe mạnh nhất. Vì thế, hãy để những công việc khó giải quyết vào buổi sáng. Bởi, nếu bạn để công việc khó vào buổi chiều hay tối (lúc cơ thể và não bộ đã mệt mỏi cho cả một ngày dài) thì sẽ dễ gây ra cảm giác chán nản và bức bối.
5/ Tận dụng thời gian rảnh và thư giãn
Khi ôm đồm quá nhiều công việc cùng một lúc, bạn sẽ cảm thấy rất mệt mỏi và hiệu suất công việc sẽ giảm đi đáng kể. Vì thế, ngay khi cảm thấy bản thân đang bị quá sức thì hãy dành ra thời gian để nghỉ ngơi.
Kỹ năng quản lý thời gian cho phép bạn được nghỉ ngơi nhiều lần trong một ngày. Điều này có nghĩa là bạn sẽ chia nhỏ các khoảng thời gian để bản thân được relax (nghỉ ngơi) chẳng hạn như đi ăn một bữa ngon hay uống nước cùng bạn bè.
Hoặc bạn cũng có thể tận dụng khoảng thời gian nghỉ ngơi để làm việc. Giống như Daymond John – CEO FUBU đã dành thời gian rảnh trong lúc đi du lịch để trả lời email.
Hãy tận dụng thời gian của mình một cách hợp lý và đừng lãng phí chúng. Đặc biệt là hãy dành thời gian để chăm sóc bản thân, vì có thể trạng tốt thì bạn mới có thể thực hiện công việc tốt được.
6/ Lập kế hoạch chi tiết vào cuối tuần
Ngoài việc kiểm soát công việc theo ngày ra, bạn cũng cần lên kế hoạch chi tiết công việc vào cuối tuần. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về một tuần mới. Từ đó có thể phân bổ thêm những công việc khác vào những khoảng trống của ngày.
Hãy dành thời gian làm điều này vào cuối tuần, bạn sẽ thấy được hiệu quả của nó.
Nắm được kỹ năng quản lý thời gian sẽ khiến bạn không phải đau đầu trong việc tìm câu trả lời “24 tiếng làm sao đủ cho một ngày đầy ắp việc”. Hãy note lại những kỹ năng trên để tăng hiệu suất công việc, giảm áp lực cuộc sống và có nhiều thời gian dành cho gia đình hơn bạn nhé.
Theo HR Insider.
Bài viết khác
Một người trẻ hỏi DeepSeek: "Sao tôi luôn thấy mình vô dụng dù làm việc không ngừng?" - AI vẽ ra biểu đồ lạnh lùng khiến cô ôm mặt khóc
Ngày đăng: 26/04/2025 - Lượt xem: 34
Một người trẻ hỏi DeepSeek: "Sao tôi luôn thấy mình vô dụng dù làm việc không ngừng?" - AI vẽ ra biểu đồ lạnh lùng khiến cô ôm mặt khóc
Xem thêm [+]5 điều nhân viên mới không nên nói nơi công sở: Điều đầu tiên rất ‘‘tối kỵ’’, người EQ cao tuyệt đối tránh xa
Ngày đăng: 26/04/2025 - Lượt xem: 26
5 điều nhân viên mới không nên nói nơi công sở: Điều đầu tiên rất ‘‘tối kỵ’’, người EQ cao tuyệt đối tránh xa
Xem thêm [+]Xu hướng giảm xét tuyển học bạ
Ngày đăng: 23/04/2025 - Lượt xem: 179
Xu hướng giảm xét tuyển học bạ
Xem thêm [+]Lương sinh viên ngân hàng mới ra trường phổ biến 7-12 triệu đồng
Ngày đăng: 23/04/2025 - Lượt xem: 122
Lương sinh viên ngân hàng mới ra trường phổ biến 7-12 triệu đồng
Xem thêm [+]Hơn 2,2 triệu lao động Việt Nam đang bị lãng phí tiềm năng
Ngày đăng: 22/04/2025 - Lượt xem: 113
Báo cáo mới nhất của Bộ Nội vụ cho thấy hơn 2,2 triệu lao động Việt Nam chưa được khai thác đúng mức, đặt ra dấu hỏi lớn về chiến lược sử dụng nhân lực quốc gia.
Xem thêm [+]Thêm trường bỏ xét tuyển đại học bằng điểm thi đánh giá năng lực, tư duy
Ngày đăng: 21/04/2025 - Lượt xem: 127
Mùa tuyển sinh đại học năm nay, Trường đại học Hà Nội chính thức bỏ phương thức xét tuyển kết hợp bài thi đánh giá năng lực, đánh giá tư duy do các đại học tổ chức.
Xem thêm [+]Nhân sự IT lương đến 70 triệu đồng/tháng, vung tiền mà tuyển mãi không đủ
Ngày đăng: 11/04/2025 - Lượt xem: 294
Nhân sự IT lương đến 70 triệu đồng/tháng, vung tiền mà tuyển mãi không đủ
Xem thêm [+]Cơ hội việc làm: Nhiều ngành nghề có triển vọng, lương cao trong năm 2025
Ngày đăng: 11/04/2025 - Lượt xem: 288
Cơ hội việc làm: Nhiều ngành nghề có triển vọng, lương cao trong năm 2025
Xem thêm [+]Dân văn phòng hỏi DeepSeek: "Làm sao để tăng lương nhanh nhất?" - Câu trả lời của AI khiến nhân viên giật mình còn sếp nào cũng ái ngại
Ngày đăng: 07/04/2025 - Lượt xem: 423
Dân văn phòng hỏi DeepSeek: "Làm sao để tăng lương nhanh nhất?" - Câu trả lời của AI khiến nhân viên giật mình còn sếp nào cũng ái ngại
Xem thêm [+]Ngành học cực hiếm, Việt Nam chỉ có 3 ĐH đào tạo: Trước bị phụ huynh chê, nay “khát” 30.000 nhân lực, lương tháng gần 60 triệu đồng
Ngày đăng: 05/04/2025 - Lượt xem: 441
Ngành học cực hiếm, Việt Nam chỉ có 3 ĐH đào tạo: Trước bị phụ huynh chê, nay “khát” 30.000 nhân lực, lương tháng gần 60 triệu đồng
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công