Học tập hiệu quả bằng phương pháp Pomodoro. Liệu bạn có biết?

Một trong những nguyên nhân chính là sự mất tập trung. Mặc dù đã lên kế hoạch cụ thể, nhưng vì không thể tập trung tối đa để làm việc, rất nhiều người mất cả ngày mà không thể hoàn tất công việc đơn giản mà lẽ ra có thể hoàn thành chỉ trong 1 giờ đồng hồ.

Vì vậy, để nâng cao hiệu suất làm việc, điều chúng ta cần chính là một công cụ giúp chúng ta tập trung hơn. Trong bài viết dưới đây Hướng nghiệp GPO xin chia sẻ về phương pháp Pomodoro có thể đã quá quen với nhiều người nhưng không phải ai cũng biết.

1. Pomodoro là gì?

Pomodoro (hay còn được gọi là phương pháp quả cà chua) là một phương pháp quản lý thời gian, khuyến khích mọi người làm việc với lượng thời gian cụ thể nhằm nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc.

Phương pháp Pomodoro được phát triển bởi Francesco Cirillo vào đầu những năm 90. Ông đặt tên kỹ thuật này là “Pomodoro” (nghĩa là quả cà chua theo tiếng Ý) sau khi sử dụng công cụ đo thời gian hình quả cà chua để theo dõi công việc thời ông còn là sinh viên.

Phương pháp Pomodoro rất đơn giản như sau: Khi phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì bạn hãy chia ra thành các nhiệm vụ nhỏ để làm trong khoảng thời gian ngắn, ở đây là 25 phút. Giữa mỗi 25 phút sẽ có một khoảng thời gian nghỉ 5 phút. Mỗi phiên làm việc 25 phút và nghỉ 5 phút này được gọi là một pomodoro. Sau bốn pomodoros, bạn sẽ được nghỉ lâu hơn từ 15 đến 30 phút.

2. Mục đích của phương pháp Pomodoro

Ý tưởng đằng sau kỹ thuật này là bộ đếm thời gian đem lại cảm giác cấp bách. Thay vì cảm thấy như bạn có thời gian vô tận trong ngày để hoàn thành công việc, bạn biết rằng bạn chỉ có 25 phút để hoàn thành một công việc cụ thể mà bạn đã đặt ra. Phương pháp này giúp bạn rơi vào tình thế luôn có những hạn chót để hoàn thành công việc, vì thế sẽ giúp tối ưu hóa năng suất làm việc của bạn.

3. Các bước để thực hiện

Bước 1: Chọn một công việc cụ thể mình sẽ làm
Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút
Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút
Bước 4: Nghỉ giải lao trong 5 phút
Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn từ 15 - 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người

4. Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

Giống như bất kỳ hệ thống nào khác, luôn luôn sẽ có luật lệ cần tuân theo để đạt được kết quả tốt nhất. Dưới đây là 4 nguyên tắc của phương pháp Pomodoro giúp bạn tối ưu hóa kết quả thu được:

Trong thời gian làm việc 25 phút, nếu bắt buộc phải gián đoạn thì bạn phải thực hiện lại Pomodoro từ đầu, không lấy 1/3 hay 2/3 khoảng thời gian.
Trong 25 phút, tập trung hoàn toàn 100% vào một công việc đã định.
Nếu công việc được hoàn thành xong trước khi Pomodoro kết thúc, hãy dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa các vấn đề công việc cho đến hết thời gian.
Trong các khoảng thời gian nghỉ (5 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Bạn cần thời gian này để tâm trí thư giãn và tiếp thêm năng lượng cho nhiệm vụ tiếp theo. Bạn có thể nghe nhạc, uống nước, sắp xếp bàn làm việc hoặc làm bất cứ việc gì không cần tư duy nhiều, miễn là bạn thực sự thư giãn.

Tuy nhiên, nếu mới bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn không nên dùng những thiết bị điện tử hay đọc truyện bởi chúng có thể sẽ kích thích vào sự mong đợi háo hức và làm não bộ mệt mỏi. Nó cũng làm cho bạn khó thích nghi hơn với phương pháp học tập mới.

5. Tại sao nên dùng Pomodoro?

Với việc biết trước khoảng thời gian cụ thể để làm việc, phương pháp Pomodoro sẽ làm gia tăng nỗ lực làm việc của bạn. 25 phút không phải là một thời gian quá dài, nó sẽ không khiến bạn cảm thấy chán nản, đồng thời nó đem lại cảm giác muốn chinh phục nhiều hơn vì bạn chỉ cần làm việc khoảng nửa tiếng.

Khi cài đặt thời gian biểu một cách khoa học theo phương pháp Pomodoro, bạn sẽ dễ kiểm soát quá trình làm việc và có động lực hoàn thành các công việc nhiều hơn. Bởi vậy bạn sẽ có thời gian vui chơi, tận hưởng và có thời gian cho các hoạt động khác thay vì phải hì hục với hạn chót công việc này đến hạn chót công việc kia.

6. Công cụ nào để đo thời gian?

Hiện tại trên thị trường Việt Nam cũng có bán các loại đồng hồ hẹn giờ Pomodoro với giá rất phải chăng, nếu không thể mua thì bạn cũng có thể tự bấm giờ trên điện thoại của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một vài ứng dụng thay thế sau đây:

Focus to do – Pomodoro Timer & To Do List ( dùng cho máy tính, điện thoại, iPad…)
Brain Focus Productivity Timer (Smartphone Android/ iOS)
Tomato Timer (chỉ dùng trên nền tảng web)

7. Nhầm tưởng phổ biến

Các phiên Pomodoro được biết đến phổ biến là làm việc 25 phút – nghỉ 5 phút, tuy nhiên bạn cũng có thể linh hoạt khi cài đặt các phiên làm việc riêng cho mình. Một số người cảm thấy tốt hơn với phiên làm việc 15 phút, đặc biệt nếu họ gặp khó khăn trong học tập hoặc vấn đề tập trung. Ngoài ra, một số người thích các phiên 50 phút với thời gian nghỉ 10 phút. Việc xác định một quy trình pomodoro hiệu quả cũng phụ thuộc vào việc bạn có dễ bị xao lãng khi làm công việc đó hay không. Hãy thử nghiệm với độ dài phiên để xác định thời gian nào là phù hợp nhất với bạn.

Hồng Trân