Học tập hiệu quả bằng phương pháp Pomodoro. Liệu bạn có biết?
Một trong những nguyên nhân chính là sự mất tập trung. Mặc dù đã lên kế hoạch cụ thể, nhưng vì không thể tập trung tối đa để làm việc, rất nhiều người mất cả ngày mà không thể hoàn tất công việc đơn giản mà lẽ ra có thể hoàn thành chỉ trong 1 giờ đồng hồ.
Vì vậy, để nâng cao hiệu suất làm việc, điều chúng ta cần chính là một công cụ giúp chúng ta tập trung hơn. Trong bài viết dưới đây Hướng nghiệp GPO xin chia sẻ về phương pháp Pomodoro có thể đã quá quen với nhiều người nhưng không phải ai cũng biết.
1. Pomodoro là gì?
Pomodoro (hay còn được gọi là phương pháp quả cà chua) là một phương pháp quản lý thời gian, khuyến khích mọi người làm việc với lượng thời gian cụ thể nhằm nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc.
Phương pháp Pomodoro được phát triển bởi Francesco Cirillo vào đầu những năm 90. Ông đặt tên kỹ thuật này là “Pomodoro” (nghĩa là quả cà chua theo tiếng Ý) sau khi sử dụng công cụ đo thời gian hình quả cà chua để theo dõi công việc thời ông còn là sinh viên.
Phương pháp Pomodoro rất đơn giản như sau: Khi phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì bạn hãy chia ra thành các nhiệm vụ nhỏ để làm trong khoảng thời gian ngắn, ở đây là 25 phút. Giữa mỗi 25 phút sẽ có một khoảng thời gian nghỉ 5 phút. Mỗi phiên làm việc 25 phút và nghỉ 5 phút này được gọi là một pomodoro. Sau bốn pomodoros, bạn sẽ được nghỉ lâu hơn từ 15 đến 30 phút.
2. Mục đích của phương pháp Pomodoro
Ý tưởng đằng sau kỹ thuật này là bộ đếm thời gian đem lại cảm giác cấp bách. Thay vì cảm thấy như bạn có thời gian vô tận trong ngày để hoàn thành công việc, bạn biết rằng bạn chỉ có 25 phút để hoàn thành một công việc cụ thể mà bạn đã đặt ra. Phương pháp này giúp bạn rơi vào tình thế luôn có những hạn chót để hoàn thành công việc, vì thế sẽ giúp tối ưu hóa năng suất làm việc của bạn.
3. Các bước để thực hiện
- Bước 1: Chọn một công việc cụ thể mình sẽ làm
- Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút
- Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút
- Bước 4: Nghỉ giải lao trong 5 phút
- Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn từ 15 - 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người
4. Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro
Giống như bất kỳ hệ thống nào khác, luôn luôn sẽ có luật lệ cần tuân theo để đạt được kết quả tốt nhất. Dưới đây là 4 nguyên tắc của phương pháp Pomodoro giúp bạn tối ưu hóa kết quả thu được:
- Trong thời gian làm việc 25 phút, nếu bắt buộc phải gián đoạn thì bạn phải thực hiện lại Pomodoro từ đầu, không lấy 1/3 hay 2/3 khoảng thời gian.
- Trong 25 phút, tập trung hoàn toàn 100% vào một công việc đã định.
- Nếu công việc được hoàn thành xong trước khi Pomodoro kết thúc, hãy dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa các vấn đề công việc cho đến hết thời gian.
- Trong các khoảng thời gian nghỉ (5 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Bạn cần thời gian này để tâm trí thư giãn và tiếp thêm năng lượng cho nhiệm vụ tiếp theo. Bạn có thể nghe nhạc, uống nước, sắp xếp bàn làm việc hoặc làm bất cứ việc gì không cần tư duy nhiều, miễn là bạn thực sự thư giãn.
Tuy nhiên, nếu mới bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn không nên dùng những thiết bị điện tử hay đọc truyện bởi chúng có thể sẽ kích thích vào sự mong đợi háo hức và làm não bộ mệt mỏi. Nó cũng làm cho bạn khó thích nghi hơn với phương pháp học tập mới.
5. Tại sao nên dùng Pomodoro?
Với việc biết trước khoảng thời gian cụ thể để làm việc, phương pháp Pomodoro sẽ làm gia tăng nỗ lực làm việc của bạn. 25 phút không phải là một thời gian quá dài, nó sẽ không khiến bạn cảm thấy chán nản, đồng thời nó đem lại cảm giác muốn chinh phục nhiều hơn vì bạn chỉ cần làm việc khoảng nửa tiếng.
Khi cài đặt thời gian biểu một cách khoa học theo phương pháp Pomodoro, bạn sẽ dễ kiểm soát quá trình làm việc và có động lực hoàn thành các công việc nhiều hơn. Bởi vậy bạn sẽ có thời gian vui chơi, tận hưởng và có thời gian cho các hoạt động khác thay vì phải hì hục với hạn chót công việc này đến hạn chót công việc kia.
6. Công cụ nào để đo thời gian?
Hiện tại trên thị trường Việt Nam cũng có bán các loại đồng hồ hẹn giờ Pomodoro với giá rất phải chăng, nếu không thể mua thì bạn cũng có thể tự bấm giờ trên điện thoại của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một vài ứng dụng thay thế sau đây:
- Focus to do – Pomodoro Timer & To Do List ( dùng cho máy tính, điện thoại, iPad…)
- Brain Focus Productivity Timer (Smartphone Android/ iOS)
- Tomato Timer (chỉ dùng trên nền tảng web)
7. Nhầm tưởng phổ biến
Các phiên Pomodoro được biết đến phổ biến là làm việc 25 phút – nghỉ 5 phút, tuy nhiên bạn cũng có thể linh hoạt khi cài đặt các phiên làm việc riêng cho mình. Một số người cảm thấy tốt hơn với phiên làm việc 15 phút, đặc biệt nếu họ gặp khó khăn trong học tập hoặc vấn đề tập trung. Ngoài ra, một số người thích các phiên 50 phút với thời gian nghỉ 10 phút. Việc xác định một quy trình pomodoro hiệu quả cũng phụ thuộc vào việc bạn có dễ bị xao lãng khi làm công việc đó hay không. Hãy thử nghiệm với độ dài phiên để xác định thời gian nào là phù hợp nhất với bạn.
Hồng Trân
Bài viết khác
HƯỚNG NGHIỆP TẠI TRƯỜNG THPT VÂN NỘI, ĐÔNG ANH, HÀ NỘI
Ngày đăng: 03/10/2023 - Lượt xem: 794
HƯỚNG NGHIỆP với chủ đề “Thiết kế cuộc đời”.
Xem thêm [+]CHƯƠNG TRÌNH: QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁ NHÂN DÀNH CHO CÁC EM HỌC SINH THPT
Ngày đăng: 25/09/2023 - Lượt xem: 983
Chương trình được thiết kế nhằm giúp các em nhận thức đúng đắn về việc quản lý chi tiêu cá nhân, tiết kiệm, hoạch định ngân sách cá nhân một cách phù hợp, hiệu quả
Xem thêm [+]Công nghệ thay đổi định hướng nghề nghiệp của giới trẻ như thế nào?
Ngày đăng: 07/05/2023 - Lượt xem: 995
Thời đại 4.0 – thời đại của cuộc cách mạng công nghệ đang phát triển mạnh mẽ và có tác động trực tiếp đến cuộc sống cũng như định hướng công việc của giới trẻ (gen Z) hiện nay. Hãy cũng Hướng nghiệp GPO tìm hiểu kỹ thông tin này nhé!
Xem thêm [+]Học gì không thất nghiệp?
Ngày đăng: 04/04/2023 - Lượt xem: 1252
Học gì không thất nghiệp?
Xem thêm [+]9 nghề lương cao nhất Việt Nam hiện nay: Lương đủ sức mua nhà, sắm xe nhiều người mơ ước
Ngày đăng: 20/12/2022 - Lượt xem: 4102
Nếu bạn đang băn khoăn tìm cho mình một công việc với thu nhập đủ đảm bảo cuộc sống thì đừng bỏ qua những ngành nghề này.
Xem thêm [+]Học ngành luật có tương lai không?
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 1031
Em đang học lớp 12 và có dự định theo học ngành Luật. Xin hỏi là học ngành Luật thì có tương lai không? (Nhựt Quang - Hà Nội)
Xem thêm [+]Những việc cần làm khi không may trượt đại học
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 890
Đại học có thể được xem là một trong những con đường dẫn đến thành công và dễ dàng tìm kiếm công việc cho tương lai. Vậy nếu trong trường hợp trượt đại học thì phải làm thế nào? - Ánh Thy (Tiền Giang)
Xem thêm [+]Để trở thành công chứng viên cần đáp ứng các điều kiện tiêu chuẩn gì? Thủ tục bổ nhiệm công chứng viên thực hiện thế nào?
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 883
Tôi hiện đang có định hướng chuyển qua làm công chứng viên, vì vậy tôi muốn hỏi về điều kiện tiêu chuẩn cần đáp ứng để trở thành công chứng viên là gì vậy? Hồ sơ, thủ tục để bổ nhiệm công chứng viên được thực hiện theo các bước ra sao? (Anh Châu - Phú Thọ)
Xem thêm [+]Sinh viên tốt nghiệp ra trường làm trái ngành do đâu?
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 4945
Mỗi đợt tốt nghiệp là các tân cử nhân đã chuẩn bị cho mình một sẵn một “kịch bản làm trái ngành”. Vậy nguyên nhân do đâu mà sinh viên chọn làm trái ngành?
Xem thêm [+]"Hiện tượng 35 tuổi: Ngoài 30 tuổi, nếu thật sự khôn ngoan thì nên tránh làm việc ở những công ty lớn
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 1451
Bạn có thể tin rằng công ty lớn là nơi phát triển và rèn luyện tốt nhất, nhưng đừng "ảo tưởng" rằng nó là nơi an toàn và ổn định nhất.
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công