Hướng dẫn đầy đủ của bạn để viết thư xin việc cho năm 2020

Nếu bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm vào năm 2020, việc làm đúng thư xin việc cũng quan trọng như việc hoàn thiện CV của bạn.

Sau hàng giờ đồng hồ để soạn thảo CV, có vẻ hơi thừa để chuyển thông tin sang định dạng thư. Tuy nhiên, thư xin việc của bạn không nên là một phần lặp lại CV của bạn. Thay vào đó, nên phóng to một vài kỹ năng và kinh nghiệm chính trên CV của bạn mà nhà tuyển dụng đánh giá cao nhất. Do đó, thư xin việc của bạn nên được gửi riêng cho mỗi đơn tuyển dụng.

Một số nhà tuyển dụng có thể nhận được hàng trăm đơn đăng ký mỗi ngày, vì vậy thư xin việc của bạn giúp bạn có cơ hội nổi bật giữa đám đông. Với 57,1% các chuyên gia xếp hạng thư xin việc là một thành phần ứng dụng thiết yếu, bạn không thể bỏ qua nó.

Chúng tôi biết rằng việc viết những bức thư này thoạt đầu có vẻ khó khăn, đặc biệt là vì có thể có rất nhiều điều để nhớ. Để trợ giúp, chúng tôi đã tổng hợp một hướng dẫn toàn diện để xây dựng thư xin việc của bạn và điều chỉnh nó cho phù hợp với từng cơ hội bạn đăng ký.

Làm nghiên cứu của bạn
Nghiên cứu là một phần quan trọng trong nhiều khía cạnh của quá trình tìm việc và trước khi bắt đầu viết thư xin việc, bạn cần đảm bảo rằng mình đã thực hiện nghiên cứu đúng cách.

Những điều quan trọng bạn nên nghiên cứu trước khi viết là:

Ai sẽ nhận và đọc thư của bạn
Các kỹ năng và kinh nghiệm được đề cập trong mô tả công việc
Công ty và văn hóa của nó
Đối thủ cạnh tranh của họ và vị trí trên thị trường
Lĩnh vực và bất kỳ tin tức hoặc xu hướng gần đây
Mục tiêu của tổ chức cho năm 2020 và hơn thế nữa
Xây dựng kiến thức tốt về công ty và ngành giúp bạn điều chỉnh thư xin việc phù hợp với từng công ty mà bạn ứng tuyển, đồng thời thể hiện niềm đam mê của bạn đối với công việc và lĩnh vực đó.

Định dạng cơ bản
Có một định dạng cơ bản để viết thư xin việc mà bạn có thể làm theo mỗi lần. Tuy nhiên, mỗi lá thư bạn viết nên được điều chỉnh cho phù hợp với vai trò công việc cụ thể hoặc công ty bạn đang ứng tuyển.

Thư xin việc của bạn nên đề cập đến những điều sau:

Vị trí nào bạn quan tâm và tại sao
Các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn
Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có thể mang lại lợi ích như thế nào cho nhà tuyển dụng
Yêu cầu một cuộc phỏng vấn
Dưới đây là phân tích cơ bản về cách bạn nên cấu trúc thư xin việc của mình cho năm 2020:

Cách cấu trúc và viết thư xin việc
Vào năm 2018, rất hiếm thư xin việc là bản in ra giấy vì hầu hết thư xin việc đều được gửi trực tuyến. Tuy nhiên, các quy ước về thư xin việc truyền thống quy định rằng thư xin việc của bạn phải được viết giống như bất kỳ lá thư kinh doanh chính thức nào khác, ngay cả khi bạn đang gửi nó qua email.

[Địa chỉ của bạn Dòng 1]

[Địa chỉ 2]

[Dòng địa chỉ 3]

[Số điện thoại]

[Dòng địa chỉ công ty 1]

[Địa chỉ công ty dòng 2]

[Ngày]

Tới [Tên],

Đoạn 1:

Đoạn văn mở đầu của bạn phải ngắn gọn và hấp dẫn bao gồm ba điều: lý do bạn viết thư, vị trí bạn đang ứng tuyển, cách bạn tìm hiểu về vị trí đó. Ví dụ: “Tôi đang viết thư để ứng tuyển vào vị trí [chức danh công việc], để đáp lại một quảng cáo mà tôi đã thấy trên [tên trang web việc làm]. Làm ơn tìm giùm bản lý lịch của tôi."

Đoạn văn bản 2:

Đoạn thứ hai nên nói về bạn, mở rộng CV của bạn và đưa ra một bản tóm tắt ngắn gọn về bất kỳ kỹ năng hoặc học vấn liên quan nào mà bạn có. Hãy nhớ rằng, thư xin việc của bạn không nên là một bản sao của CV; nó nên lấy những thành tựu đáng chú ý nhất của bạn, giải thích thêm một chút về chúng, và sau đó chỉ ra những kỹ năng này có thể mang lại lợi ích như thế nào cho nhà tuyển dụng. Phản ánh các kỹ năng được đề cập và cụm từ được sử dụng trong mô tả công việc.

Đoạn 3:

Đoạn thứ ba là cơ hội để bạn thể hiện kiến thức của mình về công ty và lĩnh vực và đi sâu vào chi tiết lý do bạn muốn làm việc cho công ty của họ. Bạn nên nêu rõ cách bạn có thể giúp công ty và góp phần tạo nên thành công của họ, cũng như lý do bạn phù hợp với văn hóa công ty và các giá trị cốt lõi.

Đoạn 4:

Kết thúc bức thư của bạn bằng một lời kêu gọi hành động. Khi bạn hy vọng đảm bảo một cuộc phỏng vấn, hãy cho họ biết tình trạng sẵn sàng gọi lại của bạn. Nếu bạn dự định theo dõi bằng một cuộc gọi điện thoại, hãy nói như vậy! Nếu bạn định đợi phản hồi, hãy kết thúc bằng "Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn". Cảm ơn họ đã dành thời gian đọc thư của bạn và ký tên bằng:

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Bắt đầu với địa chỉ và chi tiết liên hệ của bạn ở góc trên cùng bên phải. Đảm bảo chi tiết liên hệ của bạn hợp lý - các địa chỉ email như ninjawarrior2000@hotmail.co.uk sẽ không làm cho bạn trông thật chuyên nghiệp. Sau đó, bạn nên theo dõi thông tin này với địa chỉ của công ty bạn đang ứng tuyển và ngày tháng ở phía dưới và ở phía bên trái.

Thư xin việc của tôi nên dài bao nhiêu trang?
Thư xin việc của bạn không được dài hơn một trang A4. Điều này có thể phức tạp, đặc biệt là khi bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng tất cả các kỹ năng và kinh nghiệm của mình. Nhưng hãy tin chúng tôi; họ chỉ đơn giản là sẽ không quan tâm đến việc đọc một bài luận dài 3.000 từ. Ngay cả khi họ có, họ có thể sẽ không có thời gian! Giữ cho nó ngắn gọn, ngọt ngào và đơn giản.

Chỉnh sửa từng thư xin việc
Mỗi thư xin việc bạn viết phải được điều chỉnh cụ thể cho phù hợp với công ty và vai trò mà bạn đang viết và phải chi tiết. Do đó, bạn sẽ muốn tránh các cụm từ mơ hồ và chung chung.

Trong giai đoạn nghiên cứu, hãy cố gắng tìm tên của người quản lý tuyển dụng hoặc bất kỳ ai sẽ đọc thư của bạn. Bằng cách này, bạn có thể làm cho bức thư trở nên cá nhân hơn và nó sẽ chứng tỏ bạn là một ứng viên quyết tâm muốn công việc này.

Nếu bạn thực sự không biết tên của họ, thay vào đó, bạn nên bắt đầu bức thư bằng “Dear Sir hoặc Madam” - nhưng hãy nhớ rằng, nếu bạn không biết tên của họ, hãy đảm bảo rằng bạn ký tên vào lá thư của mình bằng “Trân trọng” .

Đọc mô tả công việc để bạn có thể chọn kỹ năng hoặc kinh nghiệm nào của mình để tham khảo và cố gắng phản chiếu một số cụm từ họ sử dụng trong mô tả công việc. Minh họa các kỹ năng của bạn bằng các ví dụ để cho thấy lý do tại sao bạn là ứng viên lý tưởng; vì mỗi công ty và vai trò sẽ khác nhau, bạn có thể sẽ thấy rằng bạn đang sử dụng các ví dụ khác nhau trên mỗi chữ cái.

Sau khi thực hiện nghiên cứu của mình, bạn cũng sẽ có thể nói cụ thể về công ty một cách chi tiết hơn. Đề cập đến các giá trị của họ hoặc các chiến dịch cụ thể mà họ đã chạy mà bạn thích. Bằng cách này, họ sẽ biết rằng bạn đã dành thời gian để tìm hiểu về công ty của họ và rằng bạn thực sự quan tâm đến họ cũng như vai trò của họ.

Khi không có công việc nào được được tuyển
Nếu bạn chưa nhìn thấy một vị trí được quảng cáo, nhưng bạn đang liên hệ với một công ty để tìm hiểu xem họ hiện có bất kỳ vị trí tuyển dụng nào hay không, thì định dạng sẽ hơi khác vì bạn sẽ gửi thư xin việc liên hệ trực tiếp .

Bạn nên tập trung vào bức thư trước và cố gắng nắm được tên của người quản lý tuyển dụng.

Theo cv-library.co.uk

Bài viết khác

Người trẻ muốn cai nghiện điện thoại nhưng không biết làm thế nào

Ngày đăng: 21/11/2024 - Lượt xem: 24

Người trẻ muốn cai nghiện điện thoại nhưng không biết làm thế nào

Xem thêm [+]

5 việc giúp sinh viên có những năm tháng ý nghĩa ở trường đại học

Ngày đăng: 15/11/2024 - Lượt xem: 52

Để có thể nhanh chóng thích ứng với một giai đoạn học tập mới, tân sinh viên cần có sự chuẩn bị về tâm lý và kỹ năng.

Xem thêm [+]

Không cộng điểm nghề xét tốt nghiệp THPT: 'Cần làm sớm, nhiều nước đã bỏ từ lâu'

Ngày đăng: 08/11/2024 - Lượt xem: 59

Nhiều chuyên gia cho rằng, việc không cộng điểm khuyến khích chứng chỉ nghề vào xét tốt nghiệp THPT từ năm 2025 là phù hợp do Chương trình phổ thông 2018 không còn quy định hoạt động dạy nghề như chương trình cũ.

Xem thêm [+]