Câu hỏi phỏng vấn phổ biến này có thể khiến ứng viên mất đi cơ hội tuyển dụng. Vì thế, hãy chuẩn bị trước lời đáp cho câu hỏi này để vượt qua vòng phỏng vấn.

Trong số các câu hỏi phỏng vấn mà nhà tuyển dụng sẽ hỏi ứng viên, câu hỏi về “điểm yếu lớn nhất” là câu hỏi khiến hầu hết các ứng viên đều ngán ngẩm. Trên thực tế, nếu ứng viên càng có năng lực thì họ lại càng sợ phải trả lời câu hỏi này.

 

 

Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?

Khi bị hỏi câu hỏi này, hãy nghĩ về các cuộc phỏng vấn trước đây và nhớ lại xem là bạn đã có thể trả lời như thế nào. Nếu những nhà tuyển dụng trước chưa bao giờ hỏi bạn câu này thì hãy nghĩ xem bạn sẽ trả lời như thế nào ngay bây giờ. Thông thường, nhiều người sẽ trả lời câu hỏi này như sau: 

• “Tôi hơi tham công tiếc việc, vì thế nên tôi thường nhận quá nhiều việc”.
• “Tôi là một người cầu tuần và luôn muốn đạt được càng nhiều thành tích càng tốt. Tôi không nghỉ ngơi cho đến khi mọi công việc đã được hoàn thành, được kiểm tra kỹ lưỡng và được báo cáo trước thời hạn. ”
• “Tôi làm việc quá chăm chỉ, đôi khi làm việc đến mức bỏ qua cả thời gian nghỉ ngơi và các ngày cuối tuần để đảm bảo hoàn thành mọi công việc đúng thời hạn.”

Thật ra mà nói thì: Có bất kỳ ai thực sự tin những câu trả lời phỏng vấn như 3 câu vừa kể trên là thật không? Thật ra, ngay cả bản thân ứng viên còn sẽ không tin rằng là mình đang nói thật, huống chi là nhà tuyển dụng. Trên thực tế, 3 câu trả lời phỏng vấn vừa kể trên là những câu trả lời tệ nhất đấy. Trả lời như vậy cũng giống như trả lời là:  “Điểm yếu là cái gì thế? Tôi không có bất kỳ điểm yếu nào đâu! ”

Vấn đề với câu trả lời điển hình

Vấn đề nghiêm trọng nhất khi trả lời câu hỏi này là hầu hết các ứng viên sẽ cố gắng nói dối.

Tất nhiên, các ứng viên có thể nói 1-2 điều là sự thật. Tuy nhiên, họ thường nói về những điều khá vụn vặt và không liên quan đến công việc (“Tôi cảm thấy khó mà không dùng đến các đồ điện tử và mạng Internet vào buổi tối”) hoặc chọn một điểm yếu có thể được coi là thế mạnh (“tôi quá chăm chỉ và cần cù?”).

Thật không may là cả hai cách trả lời như này đều khiến nhà tuyển dụng không hài lòng. Trước hết, người phỏng vấn có thể rằng bạn đang nói dối. Và thứ hai, lý do họ hỏi câu hỏi đó là để biết được rằng bạn thực sự là người như thế nào và cách bạn đối phó với những khó khăn. Vì thế, một câu trả lời “giả” sẽ không khiến bạn trở thành một ứng viên xuất sắc

Chiến lược giúp bạn trả lời câu hỏi này

Bí quyết để trả lời câu hỏi này 1 cách thỏa đáng là hiểu lý do tại sao nhà tuyển dụng lại hỏi về điểm yếu của bạn. Thông thường là họ làm vậy vì 2 lý do: 

• Lý do thứ nhất: xem liệu bạn có tự đánh giá đúng về bản thân không và bạn có đủ sáng suốt để thừa nhận rằng cần phải sửa đổi gì đó hay không. 
• Lý do thứ hai: tìm hiểu xem bạn có chủ động và chịu khó để có thể làm việc tốt hơn không. 

Nếu bạn hiểu được 2 lý do kể trên và có thể trả lời câu hỏi một cách trung thực và thận trọng, những gì bạn nói tiếp theo có khả năng sẽ khiến bạn nổi trội hơn các ứng viên khác và đạt được công việc mà mình mong muốn. 

Bạn có muốn một ví dụ minh họa không? Hãy coi rằng bạn đang phỏng vấn tôi cho vị trí giám đốc kế toán, và bạn vừa hỏi tôi câu hỏi "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?" nhé. Thật may mắn là tôi đã suy tính về câu hỏi này từ trước. Vì thế, tôi có thể trả lời như sau:

"Đây là một câu hỏi rất hay. Thành thật mà nói, đôi khi tôi thường ưu tiên thời hạn và mục tiêu công việc lên trên mọi người.

Ví dụ là trong 2 năm qua, tôi thấy rằng bản thân mình trở nên nóng nảy và thiếu linh hoạt khi cấp dưới không thể gửi báo cáo đúng hạn. Tôi thường có mối quan hệ tốt với cấp dưới của mình, vì thế mà những phản ứng như vậy sẽ rất dễ nhận thấy, và tôi đã bắt đầu chú ý đến điều này.

Khi suy nghĩ về những gì đang xảy ra, tôi nhận ra rằng sự nóng nảy và thiếu linh hoạt của tôi thực sự đã khiến tình cảm giữa tôi và những người còn khác bị rạn nứt. Khi sắp đến thời hạn công việc, ngay cả những người thường đến văn phòng để chia sẻ một vấn đề hoặc một thách thức nào đó cũng sẽ bắt đầu tránh mặt tôi. Điều đó không mang tính xây dựng, vì vậy tôi đã phải xin lời khuyên từ cấp trên của mình.

Khi chúng tôi trao đổi về điều này, tôi nhận ra rằng mình đang coi tất cả các thời hạn công việc đều cấp bách như nhau trong khi thực tế thì không. Bằng một cách nào đó, tôi đang tự tạo cho mình rất nhiều áp lực và luôn luôn cảm thấy gấp rút, và điều đó đã  vô tình tạo áp lực cho cấp dưới của tôi.Tôi muốn thay đổi điều này và với sự giúp đỡ của cấp trên, tôi đã thay đổi theo 2 cách.

Trước hết, tôi đã nhận thức rõ ràng hơn rất nhiều về cách cư xử và thái độ của tôi đối với việc hoàn thành công việc đúng thời hạn đã ảnh hưởng đến cấp dưới của tôi ra sao. Thời hạn công việc đúng là một điều tất yếu khi đi làm. Thế nhưng tôi không muốn trở thành nhân tố chính gây ra căng thẳng cho cấp dưới chỉ vì tôi không thể tự chủ bản thân. Tôi bắt đầu một bảng theo dõi các công việc của cấp dưới để chấm điểm tham chiếu cho khối lượng công việc của họ. Tôi cũng chủ động hỏi họ về tiến độ và những khó khăn dự tính sẽ gặp phải. Tôi nhận thấy rằng bằng việc tập trung vào yếu tố con người, mình có thể giao tiếp với họ dễ dàng hơn và cuối cùng là có thể đáp ứng đúng thời hạn công việc mà ít bị căng thẳng hơn.

Điều thứ hai tôi làm là để ý rằng những nhân sự cấp cao trong công ty giải quyết vấn đề thời hạn công việc như thế nào. Tôi thật sự rất may mắn khi mà có những nhà quản lý giỏi đánh giá chiến lược. Họ biết được rằng thời hạn công việc nào là cấp bách và không thể thay đổi, và thời hạn nào có thể linh hoạt hơn. Khi tôi học hỏi từ họ và cố gắng để đánh giá đúng các công việc (cấp bách hay không cấp bách), tôi có thể cân bằng giữa việc hoàn thành công việc và chăm sóc cho cấp dưới của mình tốt hơn. ”

Các yếu tố của một câu trả lời tốt

Có 4 yếu tố khiến cho câu trả lời cho câu hỏi “Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?” trở nên sáng suốt, chu đáo và là một dấu hiệu cho thấy bản thân là một ứng viên sáng giá:

• Sự trung thực. 

Bạn cần phải dành thời gian để suy ngẫm về những yếu tố có khả năng cản trở hiệu quả công việc của mình và trả lời một cách thành thật

• Khả năng nhìn ra được những thất bại của bản thân

Các nhà tuyển dụng biết rằng mọi người đều có điểm yếu, nhưng khả năng nhận ra khuyết điểm của bản thân chính là bước cải thiện đầu tiên.

• Sự chủ động sửa chữa các khuyết điểm

Tất cả chúng ta đều phải đối mặt với những khó khăn ở cơ quan. Đó cơ thể là một công việc không hoàn thành xong, hay là một email khiển trách. Câu hỏi đặt ra là, bạn có suy sụp và phàn nàn về khó khăn đó không, hay là bạn tự mình chịu trách nhiệm và tự giải quyết?

• Không chỉ nói với người phỏng vấn về điểm yếu của mình mà còn bộc bạch về bản thân

Hãy khiến nhà tuyển dụng nhập tâm vào một câu chuyện giàu cảm xúc và quá trình cải thiện của bản thân. Chúng ta có tâm lý là rất thích nghe kể những câu chuyện hấp dẫn, vì vậy hãy kể một câu chuyện để minh họa cho câu trả lời của mình để có được câu trả lời mĩ mãn nhất.

Lời khuyên của chúng tối

Có ba yếu tố chính mà tôi muốn bạn ghi nhớ khi nghĩ về câu hỏi phỏng vấn này.

• Trước hết, hãy trả lời 1 cách trung thực

Điều này không có nghĩa là bạn phải nói ngay ra điều đầu tiên mình nghĩ đến mà là suy nghĩ và nói những điều có thật. Bạn cần phải trả lời sao cho có suy tính bởi lẽ mục tiêu là thể hiện mình là 1 ứng cử viên sáng giá. Tuy nhiên, hãy tự đánh giá trung thực về bản thân.

• Thứ hai, tin rằng sẽ bị hỏi câu hỏi này và chuẩn bị từ trước

Không có gì đảm bảo rằng người ta sẽ hỏi bạn câu hỏi này trong buổi phỏng vấn tiếp theo, nhưng đây là một câu khó nhằn nếu phải trả lời ngay tại chỗ. Vì vậy, đừng tự đặt mình vào thế khó. 

• Chủ động khắc phục điểm yếu lớn nhất của bản thân - trước khi đi phỏng vấn

Bạn có thể khắc phục điểm yếu của mình bằng cách tham gia một lớp học, tìm kiếm người chỉ dạy và yêu cầu người khác gửi feedback cho mình kịp thời. Điều tồi tệ nhất là bạn không làm gì cả bởi vì bạn sẽ không có gì tiến bộ để trình bày với nhà tuyển dụng  

Nói tóm lại, hãy trung thực, luôn sẵn sàng và bắt tay vào cải thiện điểm yếu lớn nhất của bản thân - và bạn sẽ giải quyết  câu hỏi hóc búa này một cách dễ dàng!

Quang Vinh - Theo TopResume

Xem thêm:

• Hướng dẫn trả lời câu hỏi “Hãy tự giới thiệu về bản thân” khi đi phỏng vấn
• Lời đáp cho câu hỏi “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?” khi phỏng vấn