Chắc hẳn bạn đang thuộc một trong hai trường hợp: hoặc chưa từng viết CV và đang chuẩn bị ứng tuyển công việc đầu tiên, hoặc đã gửi rất nhiều CV nhưng vẫn chưa nhận được bất kỳ phản hồi nào. Nếu rơi vào một trong hai tình huống này thì cũng đừng quá lo lắng. Hầu hết ai khi mới bước vào hành trình tìm việc cũng đều từng lúng túng với chiếc CV đầu tiên của mình. Điều quan trọng không phải bạn có nhiều kinh nghiệm đến đâu, mà là bạn đã biết cách thể hiện những gì mình có hay chưa.

Nhiều người nghĩ rằng chỉ khi sở hữu một bản CV thật "đẹp" hoặc có thật nhiều thành tích thì mới dễ được nhà tuyển dụng chú ý. Thực tế lại không hẳn như vậy. Có những ứng viên với kinh nghiệm chưa quá nổi bật nhưng vẫn nhận được nhiều lời mời phỏng vấn nhờ biết cách sắp xếp thông tin hợp lý và làm nổi bật giá trị của bản thân. Ngược lại, cũng có những CV chứa rất nhiều nội dung nhưng lại thiếu điểm nhấn, khiến nhà tuyển dụng khó nhận ra ứng viên phù hợp ở đâu.

Nếu bạn cũng đang băn khoăn không biết nên bắt đầu từ đâu, bài viết này sẽ giúp bạn đi từng bước để hoàn thiện một chiếc CV. Từ việc hiểu đúng bản chất của CV, những mục bắt buộc phải có, các lỗi sai thường gặp cho đến cách viết CV khi chưa có nhiều kinh nghiệm, tất cả sẽ được tổng hợp một cách dễ hiểu và dễ áp dụng.

CV và Resume có khác nhau không?

Trong môi trường tuyển dụng tại Việt Nam, CV và Resume thường được sử dụng với ý nghĩa tương tự nhau nên bạn không cần quá bận tâm về sự khác biệt. Điều đáng quan tâm hơn là cách trình bày nội dung sao cho ngắn gọn, rõ ràng và đúng trọng tâm.

Nếu bạn là sinh viên hoặc người mới đi làm, hãy cố gắng giữ CV trong một trang A4. Điều này sẽ giúp bạn buộc phải chọn lọc những thông tin thực sự quan trọng, thay vì cố gắng đưa tất cả trải nghiệm của mình vào một bản hồ sơ. Một CV súc tích, có trọng tâm luôn tạo thiện cảm hơn rất nhiều so với một bản CV dài nhưng lan man.

Một câu hỏi khác cũng được rất nhiều người quan tâm là có nên sử dụng những mẫu CV nhiều màu sắc hay không. Câu trả lời là phụ thuộc vào vị trí ứng tuyển. Nếu bạn ứng tuyển vào các tập đoàn lớn, doanh nghiệp nước ngoài hoặc những vị trí mang tính chuyên môn cao, hãy ưu tiên những mẫu CV tối giản, dễ đọc và tập trung vào nội dung. Ngược lại, nếu theo đuổi các lĩnh vực như Marketing, Truyền thông hay Thiết kế, bạn hoàn toàn có thể đầu tư hơn vào phần trình bày để thể hiện cá tính. Tuy nhiên, sự sáng tạo chỉ nên đóng vai trò hỗ trợ. Một CV đẹp có thể giúp bạn gây thiện cảm trong vài giây đầu, nhưng chính nội dung mới là yếu tố quyết định liệu nhà tuyển dụng có muốn liên hệ với bạn hay không.

Nguồn: Unsplash

Checklist 5 mục không thể thiếu trong một CV

1. Thông tin cá nhân

Đây là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, nhưng cũng là nơi nhiều người mắc những lỗi rất cơ bản. Có người ghi quá ít thông tin khiến nhà tuyển dụng khó liên hệ, trong khi cũng có người lại đưa vào quá nhiều thông tin không cần thiết. Hãy nhớ rằng mục tiêu của phần này chỉ là giúp nhà tuyển dụng biết bạn là ai và có thể liên hệ với bạn một cách nhanh chóng.

Một CV chỉ cần bao gồm họ và tên, số điện thoại, email chuyên nghiệp, nơi đang sinh sống (tỉnh/thành phố) và nếu có thì nên bổ sung LinkedIn hoặc portfolio cá nhân. Chỉ với những thông tin này, nhà tuyển dụng đã có đủ dữ liệu để liên hệ và tìm hiểu thêm về bạn. Ngược lại, bạn không nên đưa vào CV những thông tin như số CCCD, địa chỉ nhà quá chi tiết, tình trạng hôn nhân hay các thông tin cá nhân khác không liên quan đến công việc. Chúng không giúp CV trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn có thể ảnh hưởng đến quyền riêng tư.

Một câu hỏi khác cũng khiến nhiều người băn khoăn là có nên để ảnh trong CV hay không? Thực tế, hiện nay khá nhiều doanh nghiệp không bắt buộc ứng viên phải có ảnh. Nếu muốn sử dụng, hãy chọn một bức ảnh chân dung rõ mặt, nền đơn giản, trang phục lịch sự và thể hiện tác phong chuyên nghiệp. Ngược lại, hãy tránh dùng ảnh selfie, ảnh cắt từ ảnh nhóm hoặc những bức ảnh đã chụp từ quá lâu. Một bức ảnh chỉn chu sẽ tạo thiện cảm, nhưng nội dung trong CV mới là điều giữ chân nhà tuyển dụng.

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Đây là mục thường bị xem nhẹ nhất, nhưng nếu biết cách viết, nó lại có thể giúp bạn tạo ấn tượng ngay từ đầu. Rất nhiều CV đều xuất hiện những câu quen thuộc như "Mong muốn được học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp" hay "Không ngừng phát triển bản thân". Những nội dung này không sai, nhưng lại quá chung chung và gần như ứng viên nào cũng có thể viết.

Thay vì chỉ nói điều mình mong muốn, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ai, đang hướng đến vị trí nào và bạn có thể mang lại giá trị gì. Chỉ cần hai hoặc ba câu ngắn gọn nhưng có thông tin cụ thể sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với một đoạn văn dài nhưng thiếu trọng tâm.

Chẳng hạn, thay vì viết: "Mong muốn được học hỏi và phát triển trong môi trường năng động", bạn có thể viết: "Sinh viên năm cuối ngành Quản trị Kinh doanh, định hướng phát triển trong lĩnh vực Marketing. Từng quản lý Fanpage hơn 15.000 người theo dõi và tham gia tổ chức nhiều sự kiện sinh viên. Mong muốn vận dụng kinh nghiệm về xây dựng nội dung và làm việc nhóm để đóng góp vào các hoạt động truyền thông của doanh nghiệp." Chỉ với vài dòng ngắn, nhà tuyển dụng đã có thể hình dung được bạn là ai, có điểm mạnh gì và mục tiêu nghề nghiệp của bạn có phù hợp với vị trí đang tuyển hay không.

3. Học vấn

Đối với sinh viên và người mới đi làm, đây là phần khá quan trọng vì đôi khi kinh nghiệm làm việc chưa nhiều. Hãy trình bày đầy đủ tên trường, chuyên ngành, thời gian học và GPA nếu đó là một điểm mạnh của bạn.

Nếu điểm trung bình chưa thực sự nổi bật, cũng đừng quá lo lắng. Thay vì cố gắng nhấn mạnh GPA, bạn có thể dành không gian để giới thiệu các dự án học tập, chứng chỉ chuyên môn hoặc những thành tích liên quan đến công việc đang ứng tuyển. Nhiều doanh nghiệp đánh giá cao khả năng thực hành hơn là một con số trên bảng điểm.

Ngoài ra, hãy bổ sung các chứng chỉ ngoại ngữ, tin học hoặc kỹ năng chuyên môn như IELTS, TOEIC, MOS, Google Analytics, Power BI hay Excel nếu có. Đây đều là những minh chứng rõ ràng cho năng lực của bạn và giúp nhà tuyển dụng đánh giá nhanh mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng. Một vài chứng chỉ hoặc dự án thực tế đôi khi còn tạo ấn tượng mạnh hơn cả GPA nếu chúng liên quan trực tiếp đến công việc.

4. Kinh nghiệm

Đây có lẽ là phần khiến nhiều sinh viên và người mới tốt nghiệp áp lực nhất. Mình từng nghe rất nhiều người nói: "Em chưa từng đi làm thì biết viết gì vào CV?" Và thật ra trước đây mình cũng từng nghĩ như vậy. Nhìn vào CV của người khác thấy đầy ắp kinh nghiệm, còn mình thì chỉ có vài hoạt động ở trường nên cứ nghĩ hồ sơ của mình chẳng có gì đáng để viết.

Nhưng sau khi ngồi nhìn lại, mình mới nhận ra kinh nghiệm không chỉ đến từ những công việc có lương. Những lần tham gia câu lạc bộ, tổ chức sự kiện, làm dự án môn học, đi tình nguyện hay thậm chí là một công việc freelance ngắn hạn đều cho mình những kỹ năng và trải nghiệm thực tế. Quan trọng là mình biết chọn những trải nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển và trình bày chúng theo cách giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy giá trị.

Lúc mới viết CV, mình cũng từng mắc một lỗi khá phổ biến là chỉ liệt kê công việc đã làm. Ví dụ, mình chỉ ghi: "Quản lý Fanpage của công ty." Đọc lại thì đúng là chẳng có gì nổi bật, vì ai cũng có thể viết như vậy. Sau này khi sửa CV, mình bắt đầu đặt thêm ba câu hỏi: Mình đã làm gì? Mình làm bằng cách nào? Và kết quả đạt được là gì?

Thay vì viết một dòng ngắn ngủi, mình đổi thành "Lên kế hoạch nội dung và quản lý Fanpage Facebook, xây dựng lịch đăng bài theo từng nhóm khách hàng, giúp lượng người theo dõi tăng từ 200 lên hơn 2.000 sau ba tháng". Chỉ thêm cách làm và kết quả, phần kinh nghiệm trở nên thuyết phục hơn rất nhiều. Đó cũng là điều mình rút ra sau nhiều lần chỉnh sửa CV: nhà tuyển dụng không chỉ muốn biết bạn từng làm gì, mà còn muốn biết bạn đã tạo ra giá trị gì trong công việc đó.

Nếu có thể, hãy đưa thêm những con số như doanh thu, tỷ lệ tăng trưởng, số lượng khách hàng, quy mô sự kiện hoặc thời gian hoàn thành dự án. Những số liệu cụ thể luôn giúp trải nghiệm của bạn trở nên đáng tin và dễ gây ấn tượng hơn.

Nguồn: Unsplash

5. Kỹ năng

Đây là phần rất nhiều người viết theo thói quen. Trước đây mình cũng vậy. Mình từng dành hẳn một mục để liệt kê những từ như chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm, ham học hỏi vì nghĩ rằng nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao. Nhưng sau này mới nhận ra, gần như CV nào cũng có những cụm từ đó, nên chúng không giúp mình nổi bật hơn.

Một thay đổi nhỏ nhưng mang lại hiệu quả khá rõ là chia kỹ năng thành kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Với kỹ năng cứng, mình chỉ ghi những gì có thể kiểm chứng được như ngoại ngữ, chứng chỉ, phần mềm hoặc công cụ đã sử dụng trong công việc. Thay vì tự đánh giá kiểu Excel 90% hay Tiếng Anh 80%, mình ghi rõ chứng chỉ hoặc mức độ sử dụng trong thực tế. Điều này khiến thông tin đáng tin cậy hơn rất nhiều.

Còn với kỹ năng mềm, mình không cố gắng chứng minh bằng lời nói nữa mà để trải nghiệm lên tiếng. Nếu muốn thể hiện kỹ năng làm việc nhóm, hãy kể về lần bạn phối hợp tổ chức một sự kiện hoặc hoàn thành một dự án cùng nhiều thành viên. Nếu muốn nói mình có khả năng lãnh đạo, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn từng dẫn dắt một nhóm hoặc chịu trách nhiệm điều phối công việc ra sao.

Sau khi thay đổi cách trình bày, mình nhận ra phần kỹ năng không còn là một danh sách dài những tính từ quen thuộc nữa. Thay vào đó, mỗi kỹ năng đều gắn với một trải nghiệm cụ thể, giúp nhà tuyển dụng dễ hình dung hơn về cách mình làm việc. Và đó cũng là điều mình nghĩ một chiếc CV nên làm được: không chỉ nói bạn có kỹ năng gì, mà còn cho thấy bạn đã sử dụng kỹ năng đó như thế nào.

Kết luận

Viết một chiếc CV chưa bao giờ là điều dễ dàng, nhất là khi bạn mới bắt đầu và chưa có nhiều kinh nghiệm. Mình cũng từng loay hoay không biết nên đưa thông tin gì vào CV, cho đến khi nhận ra rằng điều quan trọng không phải là viết thật nhiều, mà là chọn đúng những trải nghiệm có giá trị và trình bày chúng một cách rõ ràng.

Nếu CV của bạn vẫn chưa hoàn hảo thì cũng đừng quá áp lực. Hãy xem đó là một tài liệu luôn được cập nhật sau mỗi lần ứng tuyển và mỗi lần học hỏi. Chỉ cần đầu tư thêm một chút thời gian để chỉnh sửa và cá nhân hóa CV cho từng vị trí, bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn để nhận được lời mời phỏng vấn và tiến gần hơn đến công việc mình mong muốn.

----------------------------

Biên tập: Trần Tuệ Nghi

 

CÁ NHÂN CÓ NHU CẦU TƯ VẤN HƯỚNG NGHIỆP VUI LÒNG ĐĂNG KÝ: