Người chuyên nghiệp sẽ không sử dụng 6 cụm từ "tử huyệt" sau
Chúng ta hẳn ai cũng muốn lời nói của mình có sức thuyết phục, tinh tế và đáng tin cậy. Dù là liên lạc qua email, gọi điện thoại, gặp mặt hay phỏng vấn thì tất cả những dịp này đều là cơ hội để bạn thể hiện khả năng giao tiếp của mình. Nếu bạn muốn trở nên chuyên nghiệp hơn trong kỹ năng giao tiếp, hãy bắt đầu bằng việc loại bỏ 6 cụm từ sau đây khỏi "từ điển" của mình.
1 – Thành thật mà nói
Nhiều ứng cử viên khi đi phỏng vấn thường dùng cụm từ này để "câu giờ" khi họ không biết phải trả lời câu hỏi như thế nào. Tuy nhiên, cách bắt đầu này thường gây ấn tượng xấu và làm cho nhà tuyển dụng hiểu lầm rằng những câu trả lời trước đó là không trung thực.
2 – Chỉ là
Cụm từ "chỉ là" được sử dụng thường xuyên, nhưng hiếm khi thật sự cần thiết. Cách nói này làm giảm uy tín, thể hiện sự thiếu tự tin và phủ nhận tầm quan trọng của thông điệp bạn muốn truyền đạt. Thay vì mở đầu email bằng câu "Tôi viết mail này chỉ để thông báo là…", hãy vào luôn vấn đề chính. Cách điều chỉnh này rất đơn giản nhưng chắc chắn sẽ đem đến khác biệt rõ ràng.
3 – Nhiều thứ
Từ vô nghĩa này hoàn toàn có thể được thay thế bằng những từ cụ thể và có ý nghĩa hơn. Thay vì nói "Mọi thứ đang diễn ra như thế nào rồi?", hãy thử nói là "Anh có thể cập nhật cho tôi tình hình tiến triển của dự án không?". Như vậy câu hỏi sẽ rõ ràng hơn và bạn cũng sẽ nhận được câu trả lời mà mình cần. Một ví dụ khác, trong một cuộc phỏng vấn hoặc thư xin việc, thay vì nói rằng "Có rất nhiều điều khiến tôi trở thành một ứng cử viên tuyệt vời", thì hãy nói những điều đó ra!
4 – Xin lỗi
Từ này quen thuộc quá đúng không? "Xin lỗi, nhưng thứ 4 tôi không thể đi với anh được". Phụ nữ là người thường xuyên nhất trong việc lạm dụng từ này, tuy nhiên chúng ta nên ngừng xin lỗi về bất cứ điều gì ta thực sự không cần xin lỗi. Thay vì xin lỗi, tại sao bạn không đưa ra một giải pháp "Thứ 4 tôi có hẹn trước rồi. Anh có muốn gặp vào sáng thứ 5 không?". Hãy để dành lời xin lỗi vào những dịp cần thiết.
5 – Hy vọng là
Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, đừng chỉ hy vọng mà hãy hành động. Thay vì nói "Tôi hy vọng nhận được câu trả lời của anh vào thứ 2", hãy nói "Tôi đã yêu cầu câu trả lời vào thứ 2, và nếu không nhận được, tôi sẽ đích thân liên lạc".
6 – Nói năng không lưu loát
Ai cũng có những lúc như thế. Khi không biết nói gì, chúng ta thường ấp úng "à", "thì là", "ừm", "bạn hiểu ý tôi mà",… Đây là những cụm từ dùng để lấp đầy không khí căng thẳng hay để kết thúc câu, nhưng đồng thời chúng cũng là sát thủ phá hoại uy tín bạn. Hơn thế, những cụm từ này thường được ta sử dụng trong vô thức, tức là nhiều người không thể kiểm soát bản thân khi phát ra những âm thanh khó nghe này. Một trong những cách để khắc phục lỗi giao tiếp này là quay video bản thân mình ít nhất một lần trước khi chuẩn bị phỏng vấn hoặc khi thực hành thuyết trình. Sau một thời gian luyện tập, khả năng giao tiếp của bạn sẽ tăng cao bạn và không còn ngại ngùng khi giao tiếp nữa.
(Theo Forbes, barcode)
Trang Hình - Trí Thức Trẻ.
Bài viết khác
Ngành học từng bị chê 'khó xin việc', giờ được doanh nghiệp tranh nhau săn đón: Lương khởi điểm 60.000.000 đồng/tháng
Ngày đăng: 06/10/2025 - Lượt xem: 22
Ngành học từng bị chê 'khó xin việc', giờ được doanh nghiệp tranh nhau săn đón: Lương khởi điểm 60.000.000 đồng/tháng
Xem thêm [+]Ngành từng bị chê là 'vô dụng' nhưng tỷ lệ việc làm tại nhiều trường top toàn 100%, con bạn đang học xin chúc mừng
Ngày đăng: 03/10/2025 - Lượt xem: 42
Ngành từng bị chê là 'vô dụng' nhưng tỷ lệ việc làm tại nhiều trường top toàn 100%, con bạn đang học xin chúc mừng
Xem thêm [+]Nhiều trẻ học kém không phải vì lười, nguyên nhân thật sự khiến cha mẹ ngỡ ngàng
Ngày đăng: 02/10/2025 - Lượt xem: 75
Nhiều trẻ học kém không phải vì lười, nguyên nhân thật sự khiến cha mẹ ngỡ ngàng
Xem thêm [+]Đưa tiếng Anh thành ngôn ngữ thứ hai: Tham vọng lớn, thách thức còn lớn hơn
Ngày đăng: 02/10/2025 - Lượt xem: 36
Đưa tiếng Anh thành ngôn ngữ thứ hai: Tham vọng lớn, thách thức còn lớn hơn
Xem thêm [+]‘Đại học trong doanh nghiệp’: Lời giải cho bài toán việc làm của sinh viên
Ngày đăng: 01/10/2025 - Lượt xem: 86
‘Đại học trong doanh nghiệp’: Lời giải cho bài toán việc làm của sinh viên
Xem thêm [+]Top 10 đại học Việt Nam tốt nhất theo chuẩn chất lượng trong nước
Ngày đăng: 01/10/2025 - Lượt xem: 46
Top 10 đại học Việt Nam tốt nhất theo chuẩn chất lượng trong nước
Xem thêm [+]3 con giáp “càng kín tiếng càng giàu”: không tranh đấu, không cạnh tranh nhưng sự nghiệp vẫn tiếp tục thăng tiến!
Ngày đăng: 30/09/2025 - Lượt xem: 55
3 con giáp “càng kín tiếng càng giàu”: không tranh đấu, không cạnh tranh nhưng sự nghiệp vẫn tiếp tục thăng tiến!
Xem thêm [+]Ngành học ‘vàng’ thời 4.0: Việt Nam 'khát' 50.000 nhân sự, thu nhập 150.000.000 đồng/tháng
Ngày đăng: 30/09/2025 - Lượt xem: 56
Ngành học ‘vàng’ thời 4.0: Việt Nam 'khát' 50.000 nhân sự, thu nhập 150.000.000 đồng/tháng
Xem thêm [+]2 môn "thời thượng" nhiều cha mẹ ngày nay đang cho con học: Giúp đầu óc nảy số nhanh và bắt kịp thời đại số!
Ngày đăng: 28/09/2025 - Lượt xem: 78
2 môn "thời thượng" nhiều cha mẹ ngày nay đang cho con học: Giúp đầu óc nảy số nhanh và bắt kịp thời đại số!
Xem thêm [+]Nỗi sợ lớn nhất của tuổi trung niên
Ngày đăng: 28/09/2025 - Lượt xem: 46
Nỗi sợ lớn nhất của tuổi trung niên
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công