Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Mô tả nhiệm vụ của nhân viên hành chính

Hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong mọi tổ chức, doanh nghiệp. Vậy hành chính nhân sự là gì? Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự là gì? trong bài viết này mời các bạn cùng Hướng nghiệp GPO đi tìm hiểm câu trả lời cho những câu hỏi trên nhé!

Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Khi nói đến sự thành công của doanh nghiệp người ta thường nhắc tới vai trò của nguồn lực con người, vốn và tài chính, tuy nhiên nguồn lực về con người được đánh giá cao hơn cả. Đó cũng là lý do mà vị trí hành chính nhân sự trở nên quan trọng. Hành chính  nhân sự là vị trí đảm nhiệm, kết hợp giữa 2 nhiệm vụ “Hành chính” và “Nhân sự”, nghĩa công việc của họ có liên quan tới hành chính của công ty và lưu trữ thông tin của nhân viên trong công ty.

Công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự bao gồm việc quản lý các kế hoạch nội bộ  của công ty như giám sát công việc của nhân viên, các sự kiện, thực hiện bảng lương và tiến hành thanh toán cho nhân viên trong công ty

Nhiệm vụ nhân viên phòng hành chính nhân sự là gì?

Như mình đã bật mí trong bản mô tả công việc hành chính nhân sự, nếu bạn đang quan tâm tới công việc này thì nên bớt chút thời gian tham khảo nhé!

Ngoài những thông tin kể trên, dưới đây sẽ là một số thông tin liên quan có rất hữu ích với bạn!

Quản lý hồ sơ, giấy tờ

  • Tiếp nhân đơn thư, giấy tờ, các văn bản, tài liệu được gửi đến công ty và xử lý chúng trong thẩm quyền của mình và cuối cùng là lưu trữ trong dữ kiệu của công ty.
  • Tiếp nhận và lưu trữ giấy tờ của nhân viên, giấy xin nghỉ phép…
  • Quản lý giấy tờ liên quan tới lương và chế độ thưởng cho nhân viên.

Công tác lễ tân

Công việc hàng ngày của nhân viên hành chính nhân sự là gì? Nó yêu cầu họ phải đảm nhiệm các hoạt động trong công tác lễ tân, bao gồm:

  • Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng chủ yếu bằng hai hình thức trực tiếp và trao đổi thông qua điện thoại.
  • Đón khách mời trong các sự kiện nội bộ của công ty
  • Tổ chức các sự kiện và hoạt động vui chơi nhằm duy trì văn hóa làm việc nội bộ trong doanh nghiệp.

Xử lý bảng lương 

Quản lý bảng lương là công việc yêu cầu chuyên viên hành chính nhân sự nào cũng cần phải thực hiện tốt. Quản lý các hoạt động liên quan tới bảng lương thông thường bao gồm việc chấm công hàng ngày, lên danh sách lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên và chi trả đúng hạn cho nhân viên.

Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại

Đây là công việc liên quan đến “hồ sơ nhân sự”, ở vị trí chuyên viên hành chính, công việc này là lưu trữ, bảo mật thông tin và dữ liệu, các giấy tờ của nhân viên trong công ty.

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

  • Thực hiện kê khai theo dõi các thiết bị tài sản, khai báo thiết bị hỏng hóc cần thay mới góp phần duy trì tiến độ làm việc cho các cán bộ, nhân viên.
  • Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng, cung cấp vật dụng cần thiết cho các phòng ban hàng tháng.

Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự 

Thông thường quy trình làm việc của chuyên viên hành chính thường bắt đầu bằng những công việc cụ thể như sau:

  • Thực hiện việc sắp xếp, quản lý làm việc cho các nhân viên trong văn phòng.
  • Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực mạnh mẽ mới cho công ty
  • Thực hiện việc giám sát, soạn thảo và lưu trữ giấy tờ cho công ty.
  •  Sắp xếp, bàn giao quy trình công việc cho nhân viên
  • Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ nhân viên trong công ty.
  • Quản lý, sắp xếp thời gian họp, ghi chép các ý kiến và chỉ thị của ban giám đốc trong các cuộc họp.
  • Giám sát các vấn đề của nhân viên liên quan tới hiệu quả của công việc động viên và khích lệ tinh thần nhân viên.
  • Quản lý lương thưởng, chế độ bảo hiểm, quy chế của công ty và tri trả đúng hạn cho nhân viên.

Tố chất và tố chất cần có của nhân viên hành chính nhân sự

Ngày nay nhu cầu tuyển nhân viên hành chính nhân sự tại Hà Nội và Tphcm rất cao vì tính chất công việc cũng như nhu cầu thăng tiến mà việc làm này thu hút rất nhiều các bạn trẻ, vậy để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này bạn cần những kỹ năng gì?

  • Kỹ năng xử lý tình huống, nhanh nhẹn và giao tiếp tốt
  • Là chuyên gia trong lĩnh vực
  • Đạo đức của người làm nhân sự
  • Kỹ năng tổ chức
  • Thành thạo tin học văn phòng
  • Dù có nhu cầu tuyển dụng cao nhưng

Để trở thành nhân viên hành chính nhân sự không cần yêu cầu quá khắt khe, tuy nhiên bạn phải hoàn thiện đầy đủ các tố chất: Nhanh nhẹn, khéo léo, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề, tỉ mỉ , chăm chỉ và chịu được áp lực công việc…

Cơ hội việc làm và mức lương ở vị trí hành chính nhân sự 

Hành chính nhân sự cũng được xem là một trong những công việc nhẹ lương cao, đây cũng là công việc đòi hỏi các kỹ năng và kinh nghiệm cao nên mức lương thông thường của một nhân viên dao động từ 7 – 10 Triệu tùy vào kinh nghiệm và thời gian làm việc. Ở vị trí trưởng phòng nhân sự mức lương thâm chí lên tới 15 – 25 triệu. Đây là công việc và mức lương đáng mơ ước.

Hướng nghiệp GPO hy vọng các bạn đã có những thông tin hữu ích. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn hướng nghiệp, vui lòng đăng ký thông tin tại đây.

Hà Anh

Theo blog.topcv.vn

Xem thêm bài viết cùng chủ đề

Người trẻ chọn nghề: Nên hiểu rõ mình là ai? Biết mình muốn gì? Phải làm như thế nào?

Bài viết khác

Góc cuộc thi

banner
banner
banner
banner
banner
banner
banner
banner
banner
Bản quyền thuộc về . Thiết kế website bởi Tâm Phát