Những kỹ năng cần thiết để có một kỳ thực tập hiệu quả

Khoảng thời gian thực tập là trải nghiệm hầu hết sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp đại học, cao đẳng đều từng có, vừa để củng cố kiến thức mà còn tích lũy kinh nghiệm thực tế, phục vụ cho quá trình phát triển sự nghiệp sau này. Đối với sinh viên khi đi thực tập, các công ty không đòi hỏi kinh nghiệm chuyên môn mà họ thường đánh giá sinh viên qua thái độ và các kỹ năng mềm. Vì thế, ngoài những kiến thức được học ở trường, chúng ta nên trang bị cho mình những kỹ năng thiết thực để có kỳ thực tập hiệu quả.

1. Kỹ năng xác định mục tiêu và lập kế hoạch 
Khi chúng ta bắt tay vào thực hiện một công việc nào đó, xác định mục tiêu cho nó giúp ta xây dựng kế hoạch cụ thể : những giai đoạn, những nhiệm vụ cần thiết để chạm tới vạch đích cuối cùng của công việc đó. Điều cần lưu tâm ở đây là mục tiêu đặt ra phải phù hợp với năng lực, điều kiện của bản thân, rồi theo thời gian sẽ thử thách bản thân với những mục tiêu khó nhằn hơn.
Làm việc với mục tiêu sẽ mang đến năng lực tích cực hơn và tạo động lực cho mỗi cá nhân. Nó giúp chúng ta học cách làm việc có hiệu quả và mang lại giá trị cũng như ý nghĩa cho mỗi bước đường trong cuộc sống, đồng thời khi hữu hình hóa mong muốn của bản thân sẽ giúp ta khám phá thêm kiến thức mới cần có để phát huy năng lực cá nhân trong quá trình theo đuổi mục tiêu. 
Lập kế hoạch và xác định mục tiêu có mối quan hệ gắn bó chặt chẽ. Trong quá trình hiện thực hóa mong muốn bản thân, lập kế hoạch giúp chúng ta kiên định và nhận thức rõ ràng mục đích công việc, thay vì bị xao nhãng bởi các yếu tố ngoại cảnh, và cảm giác tội lỗi khi không thể hoàn thành công việc.


2. Kỹ năng sắp xếp thời gian 
Khi đã lên hoạch định những con đường cụ thể để chinh phục mục tiêu, đôi khi chúng ta vẫn bị rơi vào cạm bẫy thiếu hụt thời gian của đường hầm mang tên sự bận rộn. Chúng ta làm việc cả ngày, chạy đua với danh sách dài các đầu công việc, cuộc họp, phải mang công việc về nhà để hoàn thiện, công việc trở thành dòng lũ tràn vào từng dòng chảy thời gian trong cuộc đời và khiến chúng ta thiếu hụt thời gian cho những sự nghỉ ngơi cần thiết.
Vậy nên việc sắp xếp thời gian khoa học giúp chúng ta cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân 
Ngày nay các bạn trẻ đã chuẩn bị cho mình không ít những phương pháp khác nhau để quản lý thời gian hiệu quả hơn, ví dụ như viết sổ journal ( lên kế hoạch theo, ngày, tháng, công việc nào quan trọng, công việc nào cấp thiết cần hoàn thành ngay hay thời gian nghỉ ngơi hợp lý để lấy lại năng lượng).

3. Kỹ năng đánh giá kết quả công việc 
Sau khi hoàn thành một công việc hay nhiệm vụ nào đó, chúng ta cần kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng công việc hoàn thành, bởi lẽ điều này giúp chúng ta đánh giá được mỗi chặng đường bước qua, bản thân đã gặt hái được thành tựu gì, điểm tốt và chưa tốt, những sai lầm gì cần phải sửa và rút kinh nghiệm. Khi đánh giá được những điều đó, ta sẽ nhìn nhận được năng lực và kỹ năng hiện tại, từ đó xây dựng kế hoạch để phát triển bản thân trong tương lai.
Ngoài ra, khi tiếp thu những nhận xét đánh giá mang tính chất đóng góp, xây dựng từ người hướng dẫn, phụ trách trong công ty, chúng ta nhận ra thiếu sót và cần học hỏi gì thêm những điều gì. Hãy hiểu và đưa ra tiêu chí cốt lõi để đánh giá chất lượng công việc, kỹ năng  này rất được cấp trên đánh giá cao vì khi hiểu rõ được bản thân, chúng sẽ phát huy điểm mạnh và hoàn thiện những mặt còn hạn chế, điều này sẽ giúp công việc hiệu quả hơn và đó chính là những gì mà cấp trên mong đợi.

4. Kỹ năng phân tích dữ liệu 
Theo báo cáo của Diễn đàn Doanh nghiệp-Giáo dục Đại học, cùng với PricewaterhouseCoopers (PwC), gần 70% các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ở Hoa Kỳ vào năm 2021 sẽ chọn những ứng viên có kỹ năng phân tích dữ liệu.
Kỹ năng Thinking with data có lẽ còn là định nghĩa khá mới mẻ với phần nhiều các bạn sinh viên mới ra trường hay thực tập sinh. Kỹ năng này đòi hỏi cần sự phân tích và nhạy bén với các con số được đưa ra để minh họa cụ thể cho một hiện tượng vấn đề. Đồng thời kỹ năng này giúp chúng ta tiếp cận được những nguồn dữ liệu sạch, và chính xác thay vì thông tin sai lệch và làm tăng hiệu ứng thuật toán của các trang mạng xã hội làm chúng ta bị ảnh hưởng bởi thông tin không chính thống đó.

5. Kỹ năng giao tiếp 
Kỹ năng giao tiếp trước hết đòi hỏi sự lắng nghe, quan sát và chủ động. Đây không chỉ là kỹ năng quan trọng trong cuộc sống mà nó còn quan trọng cả trong công việc. Thông qua giao tiếp, mọi người có thể đánh giá được kiến thức, phẩm chất, tính cách của con người. Ngược lại, ta cũng có thể nắm bắt được diễn biến tâm lý của người đối diện và có thể dễ dàng thuyết phục, làm hài lòng họ hơn. Giao tiếp tốt chính là chìa khóa dẫn đến 85% thành công trong công việc.

Hy vọng năm kỹ năng trên sẽ giúp các bạn có thể áp dụng và hoàn thành xuất sắc kỳ thực tập của bản thân và tích lũy cũng như trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm thực tế cho hành trình phát triển sự nghiệp sau này  

Thùy Dung
 

Bài viết khác

Góc cuộc thi

banner
banner
banner
banner
banner
banner
banner
banner
banner
Bản quyền thuộc về . Thiết kế website bởi Tâm Phát