Thời gian biểu – Bí quyết giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả
Bạn đang cảm thấy cuộc sống thật rối bời giữa gia đình và công việc? Bạn đã cố gắng hoàn thành mọi thứ một cách nhanh chóng nhưng vẫn không có thời gian? Bạn cảm thấy ngưỡng mộ những người vừa học, vừa làm, vừa có thời gian vui chơi? Tại sao họ làm được như vậy? Thời gian biểu chính là câu trả lời. Hãy sắp xếp lại thời gian của chính mình và tận dụng nó một cách hiệu quả ngay từ bây giờ.
1/ Cách lập thời gian biểu hiệu quả
Thời gian biểu (kế hoạch thời gian) là công cụ giúp bạn kiểm soát công việc một cách hiệu quả thông qua một loạt những kế hoạch được vạch định sẵn. Mỗi một người sẽ có những công việc và thời gian rảnh khác nhau. Do đó, để tối ưu hóa kế hoạch thời gian trong một đơn vị thời gian nhất định, bạn có thể thực hiện theo những bước sau:
Liệt kê các công việc/ nhiệm vụ cần hoàn thành
Trước khi lập một kế hoạch thời gian cụ thể, bạn nên giới hạn nó trong một khoảng thời gian cố định (ngày/ tuần/ tháng/ năm). Những thông thường mốc thời gian được lựa chọn nhiều nhất là tuần hoặc tháng.
Đầu tiên, hãy ghi ra những công việc bạn cần làm trong tuần: đi học, đi làm, việc về nhà, cuộc hẹn với bạn bè, chăm sóc bản thân, ăn uống,…và điền cụ thể khoảng thời cần để hoàn thành vào đó.
Hãy dành thời gian để nhớ chính xác những việc cần làm, đây là bước đầu quan trọng sẽ giúp bạn không bị bỏ sót những công việc cần thiết.
Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và phân chia thích hợp
Sau khi lập ra danh sách những công việc phải làm trong tuần, bạn nên sắp xếp nó theo từng mức độ khác nhau. Có 3 mức độ để bạn sắp xếp: cấp thiết, cần thiết và bình thường.
- Cấp thiết: là những công việc mang tính kịp thời, buộc phải hoàn thành trong một giới hạn cụ thể và cần được ưu tiên làm đầu tiên.
- Cần thiết: là những công việc cần làm nhưng không nghiêm trọng bằng những việc cấp thiết.
- Bình thường: là những công việc có thể làm trong thư thả, không gấp gáp hay quy định thời gian cụ thể (thường là đi chơi, mua sắm,…)
Tiến hành lập kế hoạch cụ thể
Bước cuối cùng để hoàn thành thời gian biểu chính là điền những thông tin công việc bạn cần làm đã phân theo mức độ vào giấy. Có thể trang trí hay lựa chọn những loại giấy màu sắc sinh động để tiếp thêm năng lượng bạn nhé.
Lưu ý: Bạn nên thường xuyên xem xét lại kế hoạch thời gian của mình và điều chỉnh nó cho phù hợp. Bởi cuộc sống là một chuỗi những sự kiện bất ngờ, bạn đâu thể biết được nó có những việc phát sinh nào xảy đến. Chẳng hạn như: thời hạn hoàn thành việc được đẩy lên sớm hơn, cuộc hẹn bị hủy, được nghỉ việc,…
2/ Bí quyết giúp bạn quản lý thời gian biểu hiệu quả
Luôn tuân thủ giờ giấc
Thời gian biểu do bạn lập ra sẽ tuân theo đồng hồ sinh học trong cơ thể bạn (giờ giấc thức dậy hay đi ngủ) và những khoảng thời gian rảnh. Vì thế, khi đã thật sự cố định nó trong kế hoạch thời gian thì hãy tuân thủ đúng.
Đặc biệt, hãy thức dậy đúng giờ, đừng “cà kê dê ngỗng” làm trễ nải thời gian làm việc trong cả một ngày. Hãy thử tưởng tượng, bạn đang trên đường đua, nếu bạn chậm 1s ở vạch xuất phát thì rất có thể bạn sẽ bị bỏ lại phía sau. Thời gian biểu cũng vậy, thời gian thức dậy chính là vạch xuất phát. Chỉ cần bạn lệch vạch thì mọi thứ sẽ trở nên thay đổi.
Ví dụ:
7h: thức dậy
7h30: bắt đầu đi làm
8h: đến công ty
Vậy nếu bạn không thức dậy lúc 7h mà thay vào đó là 8h thì sẽ như thế nào? Mọi việc được sắp xếp sẵn đều sẽ trở nên rối tung cả lên và không tuân theo nguyên tắc nào cả. Cuối cùng, thời gian biểu trở nên vô ích.
Do vậy, thức dậy đúng giờ chính là bí quyết đầu tiên để quản lý thời gian hiệu quả.
Hoàn thành công việc đúng thời hạn trong thời gian biểu
Tuân thủ giờ giấc đã định sẵn trong kế hoạch thời gian là bước tiếp theo bạn cần lưu ý. Những người quản lý thời gian giỏi thông thường sẽ tự mình trả lời câu hỏi “Công việc này cần thực hiện trong bao lâu?” và không phải băn khoăn rằng “việc này chưa xong thì việc kia đã đến”.
Hoàn thành nhanh chóng công việc trong khoảng thời gian đã lên kế hoạch là điều kiện tiên quyết để đảm bảo thời gian biểu của bạn được tuân thủ đúng.
Tận dụng thời gian trống để tăng năng suất làm việc
Thời gian là vàng là bạc, đừng để nó trôi qua một cách lãng phí. Mặc dù bạn đã lên kế hoạch những mốc thời gian tương ứng với công việc cụ thể. Thế nhưng, vẫn có những khoảng trống xuất hiện khi bạn tiến hành thực hiện kế hoạch.
Và khi có được những khoảng trống đó, hãy tận dụng nó để làm những việc ở phía sau, đôn những việc ở phía sau lên để hoàn thành sớm hơn và chèn thêm những công việc cần thiết vào (chăm sóc bản thân, dành thời gian cho gia đình…).
Trong xã hội ngày càng phát triển và bận rộn như hiện nay, thời gian biểu chính là chìa khóa giúp bạn kiểm soát thời gian, công việc và cuộc sống hằng ngày một cách hiệu quả. Hãy lập cho mình một bản kế hoạch thời gian cụ thể ngay bây giờ bạn nhé.
Theo HR Insider.
Bài viết khác
Công nghệ thay đổi định hướng nghề nghiệp của giới trẻ như thế nào?
Ngày đăng: 07/05/2023 - Lượt xem: 1178
Thời đại 4.0 – thời đại của cuộc cách mạng công nghệ đang phát triển mạnh mẽ và có tác động trực tiếp đến cuộc sống cũng như định hướng công việc của giới trẻ (gen Z) hiện nay. Hãy cũng Hướng nghiệp GPO tìm hiểu kỹ thông tin này nhé!
Xem thêm [+]Học gì không thất nghiệp?
Ngày đăng: 04/04/2023 - Lượt xem: 1447
Học gì không thất nghiệp?
Xem thêm [+]9 nghề lương cao nhất Việt Nam hiện nay: Lương đủ sức mua nhà, sắm xe nhiều người mơ ước
Ngày đăng: 20/12/2022 - Lượt xem: 4318
Nếu bạn đang băn khoăn tìm cho mình một công việc với thu nhập đủ đảm bảo cuộc sống thì đừng bỏ qua những ngành nghề này.
Xem thêm [+]Học ngành luật có tương lai không?
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 1193
Em đang học lớp 12 và có dự định theo học ngành Luật. Xin hỏi là học ngành Luật thì có tương lai không? (Nhựt Quang - Hà Nội)
Xem thêm [+]Những việc cần làm khi không may trượt đại học
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 1029
Đại học có thể được xem là một trong những con đường dẫn đến thành công và dễ dàng tìm kiếm công việc cho tương lai. Vậy nếu trong trường hợp trượt đại học thì phải làm thế nào? - Ánh Thy (Tiền Giang)
Xem thêm [+]Để trở thành công chứng viên cần đáp ứng các điều kiện tiêu chuẩn gì? Thủ tục bổ nhiệm công chứng viên thực hiện thế nào?
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 1061
Tôi hiện đang có định hướng chuyển qua làm công chứng viên, vì vậy tôi muốn hỏi về điều kiện tiêu chuẩn cần đáp ứng để trở thành công chứng viên là gì vậy? Hồ sơ, thủ tục để bổ nhiệm công chứng viên được thực hiện theo các bước ra sao? (Anh Châu - Phú Thọ)
Xem thêm [+]Sinh viên tốt nghiệp ra trường làm trái ngành do đâu?
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 5382
Mỗi đợt tốt nghiệp là các tân cử nhân đã chuẩn bị cho mình một sẵn một “kịch bản làm trái ngành”. Vậy nguyên nhân do đâu mà sinh viên chọn làm trái ngành?
Xem thêm [+]"Hiện tượng 35 tuổi: Ngoài 30 tuổi, nếu thật sự khôn ngoan thì nên tránh làm việc ở những công ty lớn
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 1618
Bạn có thể tin rằng công ty lớn là nơi phát triển và rèn luyện tốt nhất, nhưng đừng "ảo tưởng" rằng nó là nơi an toàn và ổn định nhất.
Xem thêm [+]Ngành học "hào hoa" được săn đón trong 5-10 năm tới, lương tới 30-50 triệu đồng, 29 điểm mới đỗ
Ngày đăng: 10/10/2022 - Lượt xem: 1437
Cùng với các ngành học khác như IT hay Luật, ngành Kiến trúc đang ngày khẳng định sức hút, những tiềm năng sự nghiệp to lớn, xứng đáng là một ngành học sẽ ngày càng được săn đón trong tương lai.
Xem thêm [+]3 ngành nghề dành cho người yêu thích mạng xã hội
Ngày đăng: 02/10/2022 - Lượt xem: 1479
Hãy biến mạng xã hội thành môi trường làm việc chuyên nghiệp, không chỉ dừng lại là nơi giải trí.
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công