Trong những năm gần đây sự phát triển các công ty logistics kéo theo nhu cầu nhân sự trong ngành này tăng cao, có khá là nhiều các bạn trẻ quan tâm đến các vị trí công việc trong ngành logistics. Bài viết này Hướng nghiệp GPO sẽ giới thiệu đến các bạn top 5 vị trí công việc trong công ty Logistics.

1. Nhân viên Sale Logistics             

Cũng như những ngành nghề khác thì trong công ty logistics cũng có những nhân viên Sales. Và đây chính là bộ phận xương sống của công ty, tạo ra nguồn thu, quyết định đến sự lớn mạnh của công ty. 

Các công việc của một nhân viên sale logistics:

•    Tìm kiếm những khách hàng có nhu cầu xuất hay nhập khẩu hàng hóa, chào bán cho họ các dịch vụ của công ty, có thể tìm được các khách hàng qua một số hội chợ xuất khẩu, diễn đàn hay các trang thương mại điện tử,..
•    Liên hệ các bên như hãng tàu, vận chuyển nội địa,đại lý… để xin báo giá.
•   Thuyết phục khách hàng sử dụng các sản phẩm của công ty như vận chuyển nội địa, khai báo hải quan, cước vận chuyển quốc tế, kho bãi…
•    Chăm sóc các khách hàng: khi đã có một lượng khách hàng thì thường là các nhân viên sale sẽ phải tư vấn, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình và sau khi khách hàng sử dụng dịch vụ công ty, khi đã có một lượng khách hàng nhất định nếu nhân viên sale chăm sóc khách hàng tốt thì họ sẽ sử dụng dịch vụ công ty thường xuyên vì tháng nào họ cũng cần xuất hay nhập một lượng hàng về.

Yêu cầu của một nhân viên sale logistics:

•   Có những kiến thức cơ bản về logistics, hiểu được logistics là gì và nắm một số kiến thức như: Incoterms, kiến thức về quy trình nhập, xuất một lô hàng, khai báo hải quan, bộ chứng từ của một lô hàng,.. từ đó thì sẽ có một hình dung tổng thể về ngành này.
•    Hiểu về sản phẩm của công ty, cần phải biết được công ty mình có thế mạnh về sản phẩm gì là cước vận chuyển quốc tế hay vận chuyển nội địa, khai báo hải quan, từ đó thì có thể giới thiệu, tư vấn cho khách. Giai đoạn này có thể sẽ mất khá nhiều thời gian với những bạn mới vào nghề vì đặc thù sản phẩm của logistics nếu không hiểu rõ về sản phẩm sẽ rất khó để bán.
•    Hiểu được đối tượng khách hàng mà công ty hướng đến: đối tượng khách hàng của các công ty logistics chủ yếu là các doanh nghiệp muốn xuất hay nhập một lô hàng, hay đơn giản là muốn thuê kho bãi. Khách hàng mà các công ty logistics ở Việt Nam hướng đến chủ yếu là các doanh nghiệp tại các khu công nghiệp dệt may, mặt hàng nông sản, một số mặt hàng thép, nhôm,… đây là những mặt hàng có lợi thế xuất khẩu của Việt Nam. Đối với nhập khẩu chủ yếu là phụ tùng, linh kiện, xăng dầu, hóa chất,…
•    Khả năng ngoại ngữ tốt: Tiếng Anh là yêu cầu bắt buộc khi làm tại vị trí này, yêu cầu khả năng giao tiếp thành thạo, viết và đọc được những email của khách hàng, đại lý ở đầu nước ngoài, bên hãng tàu. Bên cạnh Tiếng Anh thì biết thêm tiếng Trung, Hàn hay Nhật cũng sẽ là một lợi thế vì logistics nhiều công ty làm việc với đối tác của các nước này.
•    Kỹ năng giao tiếp: đây là một kỹ năng mềm vô cùng quan trọng, nói chuyện thuyết phục khách hàng cần phải linh hoạt, khéo léo, lịch sự và luôn luôn tôn trọng khách hàng.

Mức lương nhân viên sale logistics:

Tùy vào năng lực mỗi người, thông thường dao động từ 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng. 

2. Nhân viên chứng từ             

Các công việc chính của một nhân viên chứng từ 

Đối với một lô hàng xuất khẩu: 
•    Nhận thông tin của lô hàng từ khách hàng của mình, sau đó đặt chỗ với hãng tàu nếu là hàng nguyên container, hàng lẻ sẽ đặt với bên coloader ( bên chuyên thu gom hàng lẻ).
•    Nhận booking confirmation(xác nhận đặt chỗ) từ hãng tàu và gửi lại cho khách hàng.
•    Nhận SI và VGM từ khách và gửi cho hãng tàu để họ làm master bill cho công ty mình và phát hành house bill cho khách hàng.
•    Liên hệ với đại lý của công ty ở nước nhập khẩu, gửi thông tin về lô hàng.
Đối với lô hàng nhập khẩu:
•    Nhận thông tin của lô hàng từ phía người nhập khẩu, rồi báo thông tin cho đại lý của mình ở nước xuất khẩu để đại lý đặt chỗ với hãng tàu.
•    Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu trước khi hàng cập cảng Việt Nam, sau đó khai báo Manifest với hải quan Việt Nam.
•    Thu tiền của khách hàng và phát hành DO (Lệnh giao hàng), để khách lấy hàng.

Yêu cầu của nhân viên chứng từ trong công ty logistics:

•    Có kiến thức về những công việc cần làm của nhân viên chứng từ: để làm việc tại vị trí này cần phải có hiểu biết về quy trình, các chứng từ khi thực hiện nhập hay xuất một lô hàng, nắm được Incoterms biết được ai là người trả cước vận tải, hiểu các thuật ngữ trong ngành như : Master bill, house bill, manifest, DO, coloader,…
•    Khả năng Tiếng Anh: đọc hiểu được các chứng từ, viết email bằng tiếng Anh.
•    Khả năng tập trung, sắp xếp công việc: một nhân viên chứng từ trong công ty logistics phải xử lý rất nhiều lô hàng một lúc, vì vậy phải tập trung làm việc, tránh để xảy ra sai sót. Nhân viên chứng từ phải đối mặt với nhiều deadline để gửi hay báo lại các giấy tờ cho các bên vì vậy mà cần kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hợp lý để không bị trên deadline.
•    Sự cẩn thận và tỷ mỷ: Các chứng từ cần được chính xác đến từng chi tiết nhỏ, chỉ một lỗi sai có thể phải mất mấy trăm đô đến vài nghìn đô.

Mức lương của nhân viên chứng từ:

Từ 6.000.000 - 7.000.000 VNĐ /tháng

3. Nhân viên khai báo hải quan.    

Các công việc của một nhân viên khai báo hải quan:

•    Nhận và kiểm tra chứng từ xuất nhập của khách hàng để truyền tờ khai hải quan. 
•    Truyền tờ khai, dữ liệu lên hệ thống khai báo hải quan điện tử qua phần mềm ECUS-VNACCS, theo dõi đến khi tờ khai thông quan, sau khi khai báo sẽ có ba luồng:
  - Luồng xanh: hàng hóa được tự động thông quan mà không cần một giấy tờ gì.
  - Luồng vàng: nhân viên khai báo hải quan cần phải nộp bộ hồ sơ chứng từ của hàng hóa.
  - Luồng đỏ: vừa phải nộp bộ chứng từ của hàng hóa vừa phải làm các thủ tục kiểm hóa hàng hóa với hải quan.
•    Tư vấn thủ tục hải quan xuất nhập các loại hàng đặc biệt cho khách hàng và cho bộ phận Sales, kiểm tra mã HS code.
•    Kiểm tra chi phí theo thủ tục và chính sách mặt hàng, gửi lại hóa đơn cho các bộ phận phụ trách

Yêu cầu của nhân viên khai báo hải quan:

•    Có kiến thức, nghiệp vụ về hải quan: biết cách khai báo hải quan trên phần mềm ECUS5-VNACCS, hiểu về các loại hình tờ khai, nắm rõ các giấy tờ cần phải nộp và quy trình kiểm hóa, nắm rõ các quy định, chính sách của hải quan về các loại hàng hóa.
•    Khả năng tiếng Anh: đọc hiểu các chứng từ hải quan
•    Sự nhanh nhẹn, linh hoạt: do đặc thù công việc phải làm việc với phía hải quan, vì vậy có nhiều thủ tục giấy tờ hay nhiều tình huống khó khăn dẫn đến hàng hóa khó thông quan, vì vậy cần phải có sự nhanh nhẹn, linh hoạt để xử lý.

Mức lương của nhân viên khai báo hải quan:

Từ 7.000.000 – 8.000.000 VNĐ/tháng

4. Nhân viên hiện trường:

            
         

Các công việc của nhân viên hiện trường :

•    Làm việc với cơ quan hải quan mở tờ khai xuất nhập khẩu tại các chi cục hải quan.
•    Đàm phán các chi phí phát sinh với cơ quan hải quan.
•    Nộp các giấy tờ,thủ tục hải quan, cân hàng hóa.
•    Giám sát đóng hàng vào container, đưa hàng vào kho chuẩn bị xuất hay nhập.
•    Làm các thủ tục  lấy hàng, giao nhận hàng hóa tại các kho hàng.

Yêu cầu của vị trí nhân viên hiện trường:

•    Có kiến thức nghiệp vụ hải quan: hiểu được quy trình lấy tờ khai, các giấy tờ cần nộp cho hải quan, quy trình xử lý hàng hóa như cân hàng, đóng hàng hóa,
•    Có sức khỏe: vì nhân viên hiện trường phải đi lại nhiều nên sức khỏe là một vấn đề quan trọng, vì vậy mà vị trí này thường tuyển các bạn nam. 
•    Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó: công việc phải làm việc trực tiếp với hải quan, xử lý các công việc tại cảng vì vậy mà cần sự nhanh nhẹn và chịu khó chăm chỉ làm việc, cố gắng trong công việc
•    Khả năng tiếng Anh: có thể đọc hiểu các chứng từ giấy tờ.

Mức lương của nhân viên hiện trường:

Từ 7.000.000 - 9.000.000 VNĐ/tháng

5.  Nhân viên kế toán:

              

Các công việc của nhân viên kế toán trong công ty Logistics:

•    Nhận các debit note từ các bộ phận như sales, chứng từ, khai hải quan, kiểm tra và gửi cho khách hàng, nếu không có vấn đề gì thì xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách.
•    Theo dõi chi tiết từng lô hàng, kiểm tra công nợ.
•    Lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính.

Yêu cầu của vị trí nhân viên kế toán:

•    Có kiến thức về cơ bản về logistics: hiểu được các chi phí trong xuất hay nhập một hàng hóa như: cước vận tải, phí trucking (vận chuyển nội địa), phí local charge, phí khai hải quan,…
•    Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là excel, biết sử dụng các phần mềm kế toán hiện nay như MISA, FAST, WINTA,..tùy vào từng công ty sẽ sử dụng phần mềm kế toán khác nhau.
•    Cẩn thận, tỉ mỉ: kế toán phải làm việc với các con số, các chi phí cần được chính xác rõ ràng.
•    Khả năng Tiếng Anh: đọc hiểu các chứng từ, viết email bằng Tiếng Anh.

Mức lương của nhân viên kế toán trong công ty logistics:

Từ  6.000.000 - 8.000.000 VNĐ/tháng
Tạm kết: 

Trên đây là top 5 vị trí công việc trong công ty Logistics mà Hướng nghiệp GPO chia sẻ đến các bạn. Hy vọng với những thông tin này các bạn có thể hiểu rõ hơn về công việc của ngành logistics, từ đó lựa chọn một vị trí phù hợp với bản thân. Nếu bạn yêu thích logistics và muốn Hướng nghiệp GPO ra nhiều bài viết hơn về ngành này hãy comment và chia sẻ để chúng tôi có thêm động lực viết nhiều về ngành logistics.
                                                                                                                   

   Lê Dung