Quản lý nhân sự là bộ phận chịu trách nhiệm tuyển dụng, thuê mướn, đào tạo và quản lý nhân viên. Khi bạn bắt đầu tìm việc, sẽ rất hữu ích nếu bạn tự làm quen với những chuyên gia này và cách họ phù hợp với quy trình ứng tuyển và phỏng vấn.

Quản trị nguồn nhân lực là gì?
Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là hoạt động tìm nguồn cung ứng, thuê và phát triển các chuyên gia để trở thành những thành viên có giá trị hơn trong lực lượng lao động của tổ chức. Các chuyên gia HRM đảm nhận nhiều trách nhiệm hỗ trợ các ứng viên tương lai cũng như nhân viên hiện tại.

Các chuyên gia trong bộ phận nhân sự của một công ty tạo và quản lý các tin tuyển dụng, đánh giá các ứng dụng và hồ sơ, lên lịch và thực hiện các cuộc phỏng vấn, giới thiệu và đào tạo nhân viên mới và hơn thế nữa. Trong khi người quản lý tuyển dụng có thể giúp bạn hiểu chi tiết và phạm vi của một vị trí, chuyên gia HRM có trách nhiệm cung cấp một cái nhìn tổng quan hơn về văn hóa công ty.

Tìm kiếm công việc phù hợp không chỉ là kiếm được một vị trí trong lĩnh vực của bạn. Điều quan trọng nữa là chọn một vai trò trong tổ chức phù hợp với mục tiêu và giá trị cốt lõi của bạn. Nếu niềm tin cá nhân của bạn phù hợp chặt chẽ với tuyên bố sứ mệnh của công ty, thì công việc của bạn có nhiều khả năng cảm thấy ý nghĩa và bổ ích. Làm việc với HRM có thể giúp bạn tìm thấy sự phù hợp đó.

Chức năng và trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực
Quản lý nguồn nhân lực chịu trách nhiệm tìm kiếm, thông báo và trang bị cho các ứng viên, người mới thuê và nhân viên lâu năm để họ có thể thành công.

Dưới đây là một số nhiệm vụ phổ biến thuộc bộ phận HRM của tổ chức để đạt được mục tiêu này:

• Xác định nhu cầu việc làm
• Cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng
• Tổ chức sự kiện tuyển dụng
• Giám sát quá trình tuyển dụng
• Quản lý bảng lương
• Giới thiệu nhân viên mới
• Kết nối bạn với các chương trình lợi ích
• Hãy xem xét từng chi tiết theo ngữ cảnh khi bạn làm việc với các bộ phận HRM để tìm công việc phù hợp cho mình.

1. Xác định nhu cầu việc làm
Nhóm HRM chịu trách nhiệm thực hiện phân tích công việc kỹ lưỡng cho từng vị trí trong công ty. Trước khi một doanh nghiệp tạo một tin tuyển dụng mới, họ thường sẽ làm việc chặt chẽ với nhóm nhân sự để xác định phạm vi và mục tiêu của vai trò. Cho dù một tổ chức đang lấp đầy một vị trí hiện có hay tạo ra một vai trò mới, nhóm HRM sẽ đảm bảo công ty thu hút và thuê được ứng viên tốt nhất có thể.

Khi một cá nhân rời khỏi công ty, không phải lúc nào cũng cần thay thế họ bằng một chuyên gia khác có cùng kỹ năng và kinh nghiệm. Thay vì viết tin tuyển dụng mới với nhân viên trước đó, chuyên gia HRM sẽ đảm bảo tin tuyển dụng phản ánh nhu cầu hiện tại của tổ chức.

Khi các doanh nghiệp phát triển, nhu cầu việc làm của họ cũng vậy. Nhóm HRM hỗ trợ các tổ chức thông qua sự phát triển và thay đổi bằng cách quản lý những việc sau:

Duy trì số lượng đầu người thích hợp
Xác định các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho từng vai trò
Xác định mức lương thưởng công bằng và cạnh tranh cho nhân viên mới
Khi họ đã xác định được nhu cầu việc làm, nhóm HRM sẽ làm việc với người quản lý tuyển dụng để tạo ra các mô tả công việc chi tiết và hấp dẫn nhằm thu hút những nhân tài hàng đầu.

2. Cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng

Một chức năng quan trọng khác của HRM là đảm bảo tất cả các ứng viên đều được đối xử công bằng và tất cả các hoạt động tuyển dụng và tuyển dụng đều tuân theo các phương pháp hay nhất về cơ hội việc làm bình đẳng.

Các chuyên gia HRM làm việc để đảm bảo nhà tuyển dụng tuân thủ tất cả các yêu cầu do Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng của Hoa Kỳ (EEOC) bắt buộc và rằng cơ hội việc làm của bạn chỉ được xác định dựa trên các bằng cấp phù hợp với vị trí, bao gồm cả kiến ​​thức và kỹ năng, chứ không phải vì bất kỳ lý do nào bị cấm theo luật cơ hội việc làm bình đẳng của liên bang và tiểu bang.

3. Tổ chức sự kiện tuyển dụng
=>Xem thêm: 3 Thói quen góp phần tăng cơ hội nhận được việc làm

Bộ phận nhân sự cũng có thể quản lý sự tham gia của nhà tuyển dụng vào các sự kiện tuyển dụng như hội chợ việc làm. Các sự kiện này giúp doanh nghiệp gặp gỡ nhiều ứng viên cùng một lúc để họ có thể nhanh chóng và hiệu quả lấp đầy nhiều vị trí.

Là một người tìm việc, các sự kiện tuyển dụng cung cấp cho bạn cơ hội kết nối với các đại diện từ nhiều tổ chức, bao gồm những tổ chức cần thiết cho quá trình tuyển dụng, như các chuyên gia nhân sự.

Trong hầu hết các trường hợp, hội chợ việc làm cung cấp cho bạn cơ hội tiếp cận nhà tuyển dụng để tìm hiểu thêm về mục tiêu của công ty, văn hóa nơi làm việc và các cơ hội việc làm tiềm năng. Các nhóm HRM làm việc để đảm bảo những sự kiện này là những trải nghiệm tích cực và nhiều thông tin để khuyến khích các ứng viên đủ điều kiện nộp đơn.

4. Giám sát quá trình tuyển dụng
HRM tham gia rất nhiều vào mọi bước của quy trình tuyển dụng. Sau khi đăng tin tuyển dụng, bộ phận HRM xem xét từng đơn xin việc để xác định ứng viên nào đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản. Sau khi đánh giá tất cả các ứng dụng, họ có thể chuyển danh sách các ứng viên hàng đầu cho người quản lý tuyển dụng để xem xét thêm hoặc họ có thể tiến hành một quy trình sàng lọc. Thông thường, bộ phận HRM sẽ là người đầu tiên xem xét thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn và xác định xem bạn có đủ năng lực cần thiết để chuyển sang bước tiếp theo hay không.

Một chuyên gia HRM cũng thường chịu trách nhiệm lên lịch và thực hiện các cuộc phỏng vấn cũng như kiểm tra các tài liệu tham khảo của người nộp đơn. Hơn nữa trong quá trình tuyển dụng, đại diện HRM có thể sẽ là người gửi lời mời làm việc của bạn và là người bạn sẽ liên hệ để thương lượng lương thưởng.

Một số công ty đang phát triển quy trình tuyển dụng của họ bằng cách kết hợp các bộ phận khác sớm hơn trong quy trình. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí bán hàng, đơn đăng ký của bạn có thể được giám đốc nhân sự cũng như giám đốc bán hàng xem xét trước khi bạn nhận được cuộc gọi.

5. Quản lý bảng lương
Trong một số công ty, đặc biệt là các tổ chức nhỏ hơn, bộ phận HRM cũng quản lý bảng lương. Điều này bao gồm tính toán tiền lương cho từng thành viên của lực lượng lao động, giám sát việc thu tiền đóng góp bảo hiểm cũng như an sinh xã hội, Medicare và khấu trừ thuế, và đảm bảo rằng mọi người đều được trả lương đúng hạn.

Tuy nhiên, ngay cả trong các tổ chức có bộ phận trả lương riêng biệt, nhóm HRM vẫn tham gia vào một số nỗ lực này. Trong hầu hết các trường hợp, chuyên gia nhân sự chịu trách nhiệm đánh giá ngân sách tổng thể của công ty và xem xét mức lương cho các vai trò có thể so sánh được để xác định mức lương thưởng phù hợp cho từng vị trí mới.

Liên quan: Lương so với Trả hàng giờ

6. Giới thiệu nhân viên mới
Khi bạn được nhà tuyển dụng thuê, bạn có thể sẽ làm việc chặt chẽ với bộ phận HRM khi bạn tiến bộ trong quá trình giới thiệu. Trong một số trường hợp, chương trình giới thiệu có thể kéo dài vài tháng, nhưng số lượng chia sẻ kiến ​​thức và đào tạo bạn sẽ nhận được sẽ khác nhau giữa các nhà tuyển dụng.

Nhóm HRM chịu trách nhiệm tạo, lập kế hoạch và thực hiện các chương trình giới thiệu cho nhân viên mới, thường bao gồm các nhiệm vụ sau:

• Chuẩn bị một tuyên bố rõ ràng bằng văn bản về các mục tiêu và trách nhiệm của nhân viên
• Hướng dẫn nhân viên làm thủ tục giấy tờ tuyển dụng mới
• Phát triển định hướng thuê mướn mới
• Cung cấp một chuyến tham quan kỹ lưỡng về các cơ sở
• Lên lịch các cuộc họp thường xuyên để kiểm tra mức độ thoải mái và gắn bó của người mới thuê
• Cung cấp hướng dẫn, lời khuyên và tài nguyên
• Phát triển các cơ hội giáo dục và đào tạo bổ sung
• Lập kế hoạch cho các sự kiện của nhóm, chẳng hạn như bữa ăn trưa của nhóm để chào đón những người mới thuê
• Thiết lập máy trạm của người thuê mới
• Vì bộ phận HRM thường quan tâm đến việc tăng tỷ lệ giữ chân và giảm doanh thu, các chuyên gia HRM nên cố gắng tạo ra một môi trường nuôi dưỡng những người mới được tuyển dụng và đảm bảo họ cảm thấy được chào đón và hỗ trợ.
   

7. Kết nối bạn với các chương trình phúc lợi
Bộ phận nhân sự cũng chịu trách nhiệm quản lý chương trình phúc lợi của công ty. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về những lợi ích mà nhà tuyển dụng mang lại, chuyên gia HRM có thể cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần. Mặc dù người quản lý tuyển dụng thường có hiểu biết rộng về chương trình lợi ích của tổ chức, nhưng các nhà lãnh đạo nhân sự thường chịu trách nhiệm lựa chọn lợi ích của công ty và sẽ có kiến ​​thức chi tiết hơn về từng kế hoạch và đặc quyền.

Các nhà quản lý nhóm HRM đều được hưởng lợi, bao gồm:

• Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
• Bảo hiểm nhân thọ
• 401 (k) và 403 (b) kế hoạch nghỉ hưu
• Kế hoạch cấp tiền trợ cấp
• Chế độ thai sản và chế độ thai sản
• Nghỉ ốm
• Ngày nghỉ
• Các chương trình hỗ trợ nhân viên
• Bảo hiểm vật nuôi
• Các chương trình và cơ sở chăm sóc sức khỏe
• Hoàn trả học phí
• Hoạt động đào tạo
• Tham gia các hội nghị, cuộc thi và các sự kiện khác
• Giảm giá sản phẩm hoặc cửa hàng
• Sản phẩm miễn phí, đăng ký hoặc tư cách thành viên

Nếu bạn không chắc chắn về những gì công ty của bạn phải cung cấp, hãy hỏi nhóm HRM của bạn. Nhiều tổ chức cung cấp các đặc quyền không điển hình như hội viên phòng tập thể dục, chương trình thể dục, cắt tóc tại chỗ, dịch vụ spa và rửa xe. Họ cũng có thể đưa ra các khuyến khích cho hoạt động tình nguyện hoặc có lối sống năng động.

Khi đánh giá những lợi ích mà nhà tuyển dụng cung cấp trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn, việc liên hệ với chuyên gia HRM có thể đảm bảo bạn có thông tin phù hợp.

Nếu bạn đang trong quá trình tìm kiếm một công việc mới, có thể hữu ích nếu bạn hiểu bộ phận HRM làm gì và cách các chuyên gia này có thể hỗ trợ bạn đưa ra quyết định trong công việc. Bằng cách nhận ra giá trị của họ trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn và xây dựng mối quan hệ với các đại diện nhân sự, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả thông tin cần thiết để chọn cơ hội tốt nhất cho sự nghiệp của mình.

Theo indeed