Xử lý khủng hoảng mang tên "Deadline"
Dưới đây là một số lời khuyên của chuyên gia Jeffrey Ford, đồng tác giả quyển sách Deadline Busting, về cách thức “đối phó” với hạn chót:
Tạo danh sách tất cả các hạn chót
Bạn hãy viết ra tất cả thời hạn cần hoàn thành công việc mà bạn đã cam kết, ngay cả những hạn chót mini mà bạn tự đặt ra cho mình, nhất là khi bạn có trong tay nhiều dự án “dài hơi”, cần theo dõi, cập nhật trong thời gian dài. Theo Ford, “Những việc tỉ mẫn như thế này giúp bạn giảm stress vì bạn có thể thấy rõ ràng khi nào cần phải làm gì, tránh chuyện nhớ trước quên sau.”
Hoạch định công việc cụ thể
Trong danh sách đã lập ra, hãy phân loại các công việc cần thực hiện: liên hệ với đối tác, công tác nghiên cứu, thu thập thông tin, công việc hệ thống, viết báo cáo... Xếp thứ tự ưu tiên các việc này và dự trù thời gian cần thiết để hoàn thành, và cuối cùng là thể hiện các dự tính này trên bảng theo dõi hạn chót.
Theo kinh nghiệp của biên tập viên Duncan Murrell, “Cho dù tôi chỉ thực hiện một công việc nhỏ trên bảng theo dõi nhưng chí ít tôi biết công việc mình đề ra có tiến triển, và tôi không cần lo lắng gì nhiều.”
“Thương lượng” các hạn chót
Hầu hết các hạn chót không phải “bất di bất dịch”, nên bạn có thể thương lượng để thay đổi chúng nếu cần thiết. Điều này giúp bạn kiểm soát các công việc đến hạn, trong năng lực và khả năng của mình.
Học cách nói không
Đôi khi sếp hoặc đồng nghiệp đưa ra những hạn chót mà bạn biết mình không bao giờ có thể hoàn thành được. Trong những tình huống này, bạn cần khéo léo nói không, hoặc thương lượng để có thời hạn thích hợp, hơn là gật đầu nhận đại rồi không thực hiện được theo yêu cầu. Lúc đó, bạn lại phải suy nghĩ lý do giải thích cho thất bại của mình.
Theo Ford, “Người khác sẽ không nhớ lý do của bạn đưa ra hay cỡ nào, mà chỉ nhớ rằng bạn không thể thực hiện được những gì đã cam kết. Có thể bạn sẽ gặp khó khăn khi phải từ chối người khác nhưng như thế còn hơn là bạn hứa rồi lại không thực hiện được.”
Nhờ trợ giúp
"Hầu hết chúng ta không thích thừa nhận mình đang gặp khó khăn hay có những thứ chúng ta cần sự giúp đỡ”, theo Ford, “Thông thường, khi có vấn đề, chúng ta thường rúc vào vỏ bọc của mình và tự thuyết phục mọi chuyện sẽ ổn. Nếu bạn mạnh dạn nhờ sự giúp đỡ, bạn sẽ tiết kiệm được khối thời gian mà vẫn hoàn thành được công việc đúng tiến độ.”
Nếu chẳng may, cho dù đã cố gắng hết sức, nhưng bạn vẫn không thể hoàn thành đúng thời hạn? Đừng tự trách mình hay cảm thấy hụt hẫng, hãy tiếp tục phấn đấu, và đẩy nhanh tiến độ, rút kinh nghiệm trừ hao thờigian và hoàn thành công việc sớm nhất có thể, nhưng lưu ý không tạo áp lực cho chính mình. Trừ khi lý do của bạn là bất khả kháng, như phải nhập viện chẳng hạn, nếu không đừng để tình trạng “bị hụt hơi” tái diễn lần sau, tránh ảnh hưởng đến uy tín của bạn trong công việc.
Theo Dân Trí
Bài viết khác
Tuyển sinh 2023: Xét học bạ sớm, giành suất vào đại học
Ngày đăng: 19/05/2023 - Lượt xem: 2309
Nhiều phụ huynh có con học lớp 12 đánh giá cao hình thức nộp hồ sơ bằng phương thức học bạ, giúp thí sinh giảm áp lực thi cử, tăng cơ hội trúng tuyển đại học.
Xem thêm [+]Cẩn thận… 'trắng tay' với xét tuyển sớm
Ngày đăng: 10/05/2023 - Lượt xem: 2762
Theo quy định, trước 17 giờ 00 ngày 8/7, các cơ sở đào tạo mới phải hoàn thành công tác xét tuyển sớm.
Xem thêm [+]Tuyển sinh đại học năm 2023 tránh đi vào 'vết xe đổ'
Ngày đăng: 10/05/2023 - Lượt xem: 1941
Hiện, một số cơ sở đào tạo thông báo điểm trúng tuyển đầu vào hệ đại học chính quy bằng phương thức xét tuyển sớm.
Xem thêm [+]Chọn nghề theo năng lực, sở thích hay ý cha mẹ?
Ngày đăng: 03/05/2023 - Lượt xem: 3029
Vào mùa tuyển sinh, chủ đề chọn nghề, chọn trường luôn khiến các học sinh băn khoăn, khó đưa ra quyết định.
Xem thêm [+]Nhiều trường đại học tăng học phí: "Những con số biết nói"
Ngày đăng: 03/05/2023 - Lượt xem: 1377
Mùa tuyển sinh đại học năm nay, nhiều trường đại học thông báo sẽ tăng học phí trong năm học mới 2023-2024.
Xem thêm [+]Tuyển sinh 2023: Cần cân nhắc "bài toán học phí" khi chọn ngành, chọn trường
Ngày đăng: 18/04/2023 - Lượt xem: 1117
Sau 2 năm không tăng học phí do ảnh hưởng của dịch Covid-19, nhiều trường đại học, học viện dự kiến tăng 10-20% học phí từ năm học 2023-2024.
Xem thêm [+]Cần đảm bảo công bằng giữa các phương thức xét tuyển
Ngày đăng: 18/04/2023 - Lượt xem: 1413
Tính đến thời điểm này, đã có hàng loạt trường đại học (ĐH) công bố phương án tuyển sinh năm 2023. Bên cạnh việc các trường giữ ổn định phương thức tuyển sinh, giảm bớt các phương thức tuyển sinh không hiệu quả nhằm tạo thuận lợi cho thí sinh thì vẫn còn một số trường sử dụng quá nhiều phương thức xét tuyển, rất dễ gây nhầm lẫn.
Xem thêm [+]Nhiều trường đại học công bố điểm sàn các phương thức xét tuyển sớm
Ngày đăng: 16/04/2023 - Lượt xem: 1198
Thí sinh cần cập nhật điểm sàn các phương thức xét tuyển sớm của các trường đại học để tăng cơ hội trúng tuyển.
Xem thêm [+]Vừa luyện thi tốt nghiệp THPT, vừa lo thi đánh giá năng lực: Thí sinh lưu ý gì?
Ngày đăng: 12/04/2023 - Lượt xem: 1365
Ngày càng nhiều các trường đại học sử dụng phương thức xét điểm thi đánh giá năng lực trong tuyển sinh đại học. Tuy nhiên, việc ôm đồm nhiều phương thức xét tuyển đang khiến không ít học sinh cuối cấp tăng áp lực.
Xem thêm [+]Tuyển sinh đại học 2023: Cẩn trọng với ngành mới
Ngày đăng: 09/04/2023 - Lượt xem: 1658
Những ngành nghề “hot” hoặc các ngành nghề liên quan tới lĩnh vực khoa học công nghệ luôn có sức hút lớn với thí sinh và phụ huynh trong các mùa tuyển sinh. Nắm bắt xu thế đó, năm 2023 hàng loạt các trường đại học công bố mở những ngành học mới đáp ứng nhu cầu xã hội. Giữa “ma trận” thông tin tuyển sinh, áp lực chọn ngành, chọn nghề lại...
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công