Trong một thị trường lao động đầy cạnh tranh, việc có một bản hồ sơ công việc phù hợp là điều rất cần thiết.

Ngay cả khi bạn là một ứng viên đạt tiêu chuẩn, một sai sót nhỏ trong hồ sơ công việc có thể là sự khác biệt thành công và thất bại. TopResume gần đây làm một cuộc khảo sát để hỏi 379 nhân viên tuyển dụng, nhà quản trị tuyển dụng và giám đốc nhân sự rằng :"Những lỗi thường thấy nhất trong hồ sơ công việc có thế khiến cho ứng viên mất cơ hội ứng tuyển.” Và dưới đây là kết quả cuộc khảo sát tiết lộ 10 lỗi khi viết hồ sơ xin việc phổ biến nhất sẽ khiến phần lớn các nhà tuyển dụng từ chối một ứng viên. Nếu bạn muốn đơn xin việc của mình lọt được vào tay của nhà tuyển dụng, hãy tránh những lỗi viết hồ sơ xin việc sau.

 

 

1. Lỗi chính tả và ngữ pháp

Việc chỉnh sửa lại hồ sơ công việc để rà soát lại các lỗi chính tả và ngữ pháp nghe có vẻ là một điều hết sức hiển nhiên. Nhưng thật ra, sai chính tả và ngữ pháp lại đứng đầu danh sách những lỗi khiến cho ứng viên mất cơ hội tuyển dụng

Jonathan Jones, Trưởng bộ phận Phát triển Tài năng Đầu tư tại công ty Quản lý tài sản Point72 , đã gợi ý mẹo sau: "Hãy nhờ người khác đọc hộ hồ sơ công việc hộ mình để kiểm tra loại lỗi này. Vì bạn là người viết nên sẽ khó có thể phát hiện ra những sai sót như này."

Ngoài ra, hãy thử in hồ sơ công việc ra để xem lại hoặc sử dụng một công cụ miễn phí như Grammarly để tìm lỗi chính tả theo ngữ cảnh mà việc kiểm tra chính tả thông thường sẽ không phát hiện ra

2. Thông tin liên hệ không chính xác hoặc thiếu thông tin liên hệ

Mục tiêu của hồ sơ xin việc là giúp bạn có được một cuộc phỏng vấn. Nếu bạn thiếu thông tin liên hệ thích hợp hoặc thông tin liên hệ được đưa vào không chính xác thì điều đó đồng nghĩa với việc là nhà tuyển dụng sẽ gặp khó khăn khi liên hệ với bạn. Ngoài ra, nếu bạn không thể cung cấp thông tin liên hệ chính xác, nhà tuyển dụng sẽ đặt ra câu hỏi rằng :”liệu bạn có thể làm tốt công việc của mình sau khi được tuyển chọn hay không?”.

Ngoài ra, hãy thận trọng khi chọn vị trí và định dạng bạn sẽ sử dụng để liệt kê thông tin liên hệ trong hồ sơ công việc. Đừng bao giờ thêm thông tin liên hệ vào phần tiêu đề của tệp tin Word hoặc thêm thông tin liên hệ của bạn vào dưới dạng hình ảnh. Hệ thống theo dõi người ứng tuyển (ATS) sẽ không thể đọc thông tin đó và sẽ coi là các thông liên hệ của bạn bị thiếu hoặc không đầy đủ. 

3. Sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp

Hãy nhớ rằng, để bắt đầu một cuộc phỏng vấn, điều quan trọng đầu tiên là bạn cần phải có một địa chỉ email chuyên nghiệp, một địa chỉ email nói lên con người của bạn. Bạn sẽ không muốn nhà tuyển dụng bỏ qua hồ sơ công việc gồm các bằng cấp sáng giá của bạn chỉ vì họ thấy rằng  địa chỉ email của bạn không không phù hợp.

4. Thêm vào các thông tin đã cũ hoặc không liên quan

Nếu bạn thêm vào các thông tin đã cũ hoặc không liên quan đến công việc đang ứng tuyển vào trong hồ sơ công việc thì khả năng cao là hồ sơ công việc của bạn có thể sẽ bị bỏ qua. Hãy tránh đưa các thông tin như tuổi tác, sở thích hoặc tình trạng hôn nhân vào hồ sơ của bạn bởi lẽ loại thông tin này thể hiện rằng bạn không theo kịp các tiêu chuẩn viết hồ sơ công việc hiện nay. Ngoài ra, nó cũng khiến bạn bị loại vì các yêu cầu mang tính phân biệt khi tuyển dụng như là yêu cầu về tuổi tác và giới tính. Thông thường, chỉ viết các thông tin liên quan đến công việc đang ứng tuyển, còn các thông tin khác thì bạn nên bỏ qua.

5. Không chứng minh và định lượng thành tựu, kết quả công việc

Nhà tuyển dụng muốn xem thành tựu bạn đã đạt được trong quá trình công tác ở các vị trí trước đây, vì nó nói lên tiềm năng bạn có để đảm nhận tốt vị trí mà họ đang tuyển dụng hay không. Các kết quả, thành tự mà bạn đạt được tốt nhất nên là các kết quả có thể định lượng được -  ví dụ như là số lượng tăng trưởng kinh doanh, tỷ lệ duy trì, tỷ lệ tăng doanh số bán hàng, lợi tức đầu tư đã được chứng minh, v.v. Nếu không chứng minh hoặc cung cấp kết quả có thể định lượng được thì nhà tuyển dụng sẽ coi rằng bạn chưa chủ động hoặc chưa đạt được kết quả thực tế.

6. Sử dụng các từ thông dụng gây cảm giác khó chịu và / hoặc nhồi nhét từ khóa một cách lộ liễu

Đương nhiên là bạn nên thêm vào các từ khóa từ tin tuyển dụng vào trong hồ sơ xin việc  để vượt qua được phần mềm theo dõi ứng viên (ATS) mà các nhà tuyển dụng thường dùng g để quét và loại bỏ những ứng viên không đạt tiêu chuẩn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn đang thêm các từ khóa vào hồ sơ của mình một cách tự nhiên. Nếu bạn cố tình nhồi nhét từ khóa hoặc sử dụng một loạt các từ thông dụng gây phản cảm, nhà tuyển dụng sẽ thấy rõ điều đó - chưa kể đến việc đọc một hồ sơ như này sẽ rất là nhàm chán. Tốt hơn hết là hãy sử dụng các từ khóa một cách khôn ngoan và kết hợp chúng vào hồ sơ của bạn một cách tự nhiên. Bạn có thể nhờ người khác đọc hồ sơ công việc của mình để xem liệu có bất kỳ từ khóa nào bạn đã sử dụng mà chưa phù hợp hay không.

7. Hồ sơ viết quá khái quát hoặc không chỉnh sửa để phù hợp với công việc

Bạn không cần phải sửa lại toàn bộ hồ sơ công việc của mình cho mỗi đơn xin việc mà bạn gửi. Tuy nhiên, bạn cần phải điều chỉnh sao cho nó phù hợp với mọi công việc mà bạn ứng tuyển.

Stefan Lilienkamp, ​​Quản lý Đối tác và Tuyển dụng tại Clarus Apex đã chia sẻ với chúng tôi rằng: "Những đơn xin việc viết chung chung để ứng tuyển cho mọi vị trí trên thị trường lao động mà không có bất kỳ sự chỉnh sửa nào sẽ khiến cho ứng viên bị bỏ qua hoặc tệ hơn là bị đưa vào danh sách đen.

Ngoài ra, việc chỉnh sửa hồ sơ công việc với các từ khóa thích hợp từ tin tuyển dụng sẽ đảm bảo đơn xin việc của bạn không bị ATS lọc mất.

8. Lặp lại các từ hoặc cụm từ nhiều lần trong phần mô tả công việc

Việc nhà tuyển dụng đọc những từ hoặc cụm từ giống nhau trong hồ sơ công việc của bạn là một sự thừa thãi. Vấn đề này có thể xảy ra khi bạn không chú tâm và nỗ lực sử dụng một biến thể khác của các từ và sử dụng các từ mang ý nghĩa cụ thể hơn cho từng vị trí được liệt kê.

9.Thêm một tấm ảnh chụp cá nhân

Trừ khi bạn bạn đang chuyển đổi hồ sơ công việc của mình thành một bản sơ yếu lý lịch hoặc có một lý do chính đáng nào khác để đưa ảnh chụp vào hồ sơ công việc của mình, hãy bỏ qua điều này nhé. Ở các nước như nước Mỹ,  việc thêm một ảnh chụp cá nhân thường không phổ biến và có thể bị coi là tự cao tự đại hoặc bị đánh giá thấp.

10. Định dạng và / hoặc thiết kế quá phức tạp

Khi định dạng hồ sơ công việc của bạn, hãy bám sát vào một thiết kế sơ yếu lý lịch đơn giản, gọn gàng, ưu tiên sử dụng các khoảng trống màu trắng và hãy giúp người đọc có thể dễ dàng đọc lướt thông tin. Định dạng sơ yếu lý lịch của bạn càng phức tạp hoặc sáng tạo thì càng có nhiều khả năng các nhà tuyển dụng buộc phải bỏ công sức ra nhiều hơn để tìm kiếm thông tin  về công việc của bạn mà họ quan tâm và càng có nhiều khả năng họ sẽ bỏ qua đơn xin việc của bạn.

Các lỗi thường thấy khác khi viết hồ sơ công việc

Những lỗi sau đây có thể không phổ biến như những lỗi đã đề cập ở trên nhưng chúng vẫn được các nhà tuyển dụng để ý. Vì thế hãy và đáng để tâm khi bạn cập nhật hoặc tạo hồ sơ công việc của mình nhé.

• Các khối văn bản dày đặc hoặc có quá nhiều dấu đầu dòng

Sử dụng các khối văn bản dày đặc hoặc quá nhiều gạch đầu dòng chắc chắn sẽ khiến nhà tuyển dụng hoa mắt. Thay vào đó, hãy sử dụng kết hợp các đoạn văn ngắn để mô tả vai trò của bạn và các gạch đầu dòng để làm nổi bật các bằng cấp, đóng góp và thành tích liên quan.

• Hồ sơ công việc dài hơn hai trang

Hãy hỏi bất kỳ nhà tuyển dụng nào, và họ sẽ cho bạn biết rằng hồ sơ công việc của bạn dài tối đa chỉ là hai trang thôi. Trừ khi bạn có bảy năm kinh nghiệm trở lên và một vài công việc cần thiết, nếu không, tốt nhất bạn nên viết sao cho hồ sợ của bạn có độ dài là một trang giấy.

Bill Dew, Người sáng lập và Giám đốc điều hành của Swepps & Associates, chia sẻ rằng: "Hãy tránh viết một hồ sơ công việc dài lê thê vì những nhân viên tuyển dụng và nhà quản lý tuyển dụng sẽ cảm thấy phật lòng. Vì điều đó cho thấy rằng bạn không cân nhắc đến hoặc coi trọng thời gian của họ.”

• Sử dụng câu "trần thuật khách quan." 

Việc các hồ sơ công việc có sử dụng các câu trần thuật khách quan đã là dĩ vãng rồi. Việc tiếp tục sử dụng những câu như này cho thấy rằng bạn không bắt kịp với xu hướng hiện tại. Thay vào đó, hãy sử dụng bản tóm tắt chuyên môn trong phần bên dưới tên của bạn thay cho một câu trần thuật khách quan. Bản tóm tắt chuyên môn của bạn nên bao gồm hai đến bốn câu giống như một bài thuyết trình và cho biết rằng bạn có thể đem lại những giá trị gì cho công ty.

Nói tóm lại, hãy tránh những lỗi khi viết hồ sơ công việc đã được kể trên để vượt qua đối thủ của bạn. Làm như vậy sẽ giúp các nhà tuyển dụng nhìn thấy những gì quan trọng nhất, đó là kinh nghiệm và bằng cấp liên quan của bạn - thay vì bị phân tâm bởi những lỗi không chuyên nghiệp nhưng rất dễ tránh.

Quang Vinh - Theo TopResume

Xem thêm:

• 9 điều nhà tuyển dụng tìm kiếm trong hồ sơ LinkedIn
• Những điều bạn nên tránh khi viết hồ sơ công việc