Những điều bạn nên tránh khi viết hồ sơ công việc
Nếu bạn còn đang phân vân không biết rằng mình cần tránh ghi những thông tin gì trong hồ sơ công việc thì hãy tham khảo bài viết này
Hồi trước, các nhân viên tuyển dụng và các nhà tuyển dụng luôn muốn biết tất cả những thông tin có thể khai thác được về một ứng viên tiềm năng. Họ muốn ứng viên thêm vào hồ sơ công việc các thông tin về sở thích, tuổi tác và các thông tin cá nhân khác. Tuy nhiên, trong thời buổi hiện nay, ứng viên chỉ cần ghi các thông tin liên quan đến công việc.
Bản hồ sơ công việc không bao giờ được dài quá hai trang. Vì thế những thông tin mà bạn viết vào cần được cân nhắc thật kỹ lưỡng. Dưới đây là một số yếu tố bạn cần tránh khi viết hồ sơ công việc.
1. Các câu tối nghĩa, dài dòng
Thường thì các câu bị động là yếu tố chiếm nhiều chỗ trong bản hồ sơ công việc nhất, chính vì vậy mà bạn nên loại bỏ các câu như này và thay thế bằng các câu chủ động với ngôn từ rõ ràng, rành mạch. Ví dụ, nếu bạn viết là “Responsible for controlling inventory for the IT department” thì câu cú của bạn sẽ khá khập khiễng. Để câu cú nghe có vẻ hay hơn và trở nên ngắn hơn, bạn có thể viết là: “Optimized IT department's inventory”. Bạn cần phải tập trung làm nổi bật thành tích và những gì bạn đã hoàn thành chứ không phải chỉ đơn thuần là mô tả công việc.
2. Các mẫu thiết kế lạ và màu mè
Bạn có thể chọn hàng trăm các mẫu thiết kế khác nhau. Nhưng hãy lưu ý rằng có rất nhiều mẫu thiết kế trông rất là kỳ cục và không phù hợp. Vì vậy, hãy cứ sử dụng các mẫu thiết kế và các định dạng đơn giản. Tốt hơn hết là nên chọn những cái thể hiện được rõ các mục tiêu đề, có phông chữ đơn giản, ít sử dụng bảng biểu và chú trọng trình bày thông tính dưới dạng câu gạch đầu dòng.
3. Địa chỉ email không phù hợp
Nếu địa chỉ email của bạn trông không chuyên nghiệp thì hãy lập một email mới nhé! Tốt nhất là nên sử dụng tên thật làm tiền tố của email. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tên viết tắt, tên đệm hoặc là mã vùng. Dưới đây là một số gợi ý khác:
- Không sử dụng email của người khác.
- Cố gắng đưa tên thật vào email.
- Không sử dụng các tiền tố email kỳ lạ.
4. Thông tin về các hoạt động trên Đại học không phù hợp
Nhiều người thường viết quá nhiều thông tin không cần thiết trong hồ sơ công việc.Nguyên nhân là do họ muốn nhà tuyển dụng biết tất cả những điều tích cực về họ. Tuy nhiên, bạn không nên nhồi nhét thông tin vào hồ sơ của mình vì khả năng cao là nhà tuyển dụng sẽ chả bao giờ đọc chúng. Có một sự thật là nhà tuyển dụng nhận được hàng nghìn hồ sơ xin việc trong một năm. Vì thế, họ không thể đọc hết mọi hoạt động trên đại học mà ứng viên liệt kê.
Có một tình trạng là các ứng viên mới tốt nghiệp đại học thường sẽ viết nhiều thông tin thừa thãi trong hồ sơ công việc. Thế nên để viết hồ sơ công việc sao cho đúng cách, bạn cần lưu ý những điều sau:
Các thông tin cần có:
- Điểm GPA
- Các giải thưởng mà bạn trong số 10% người được trao giải
- Các học bổng mà bạn trong số 10% người được trao tặng
- Các dự án đặc biệt, công việc thực tập,… liên quan đến công việc
- Các chuyến đi du học.
Các thông tin cần tránh:
- Mọi giải thưởng và học bổng đã giành được.
- Các hiệp hội và tổ chức đã tham gia (trừ khi chúng có liên quan đến công việc hoặc phù hợp)
- Tất cả dự án đã tham gia
- Các lớp học bên ngoài (trừ khi các lớp học này RẤT liên quan đến công việc)
.Quang Vinh - Theo TopResume
Xem thêm:
- Thời điểm nộp hồ sơ xin việc tốt nhất
- 10 lỗi phổ biến nhất trong hồ sơ công việc có thế khiến cho ứng viên mất cơ hội ứng tuyển
Bài viết khác
Học ngành công nghệ thời điểm này, cần biết gì để có việc làm?
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 25
Học ngành công nghệ thời điểm này, cần biết gì để có việc làm?
Xem thêm [+]5 nghề có nguy cơ bị AI thay thế, đặc biệt nghề số 1: Khi xét nguyện vọng, thí sinh nên cân nhắc kẻo ra trường dễ thất nghiệp
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 40
5 nghề có nguy cơ bị AI thay thế, đặc biệt nghề số 1: Khi xét nguyện vọng, thí sinh nên cân nhắc kẻo ra trường dễ thất nghiệp
Xem thêm [+]Ngành học từng bị xem nhẹ, nay trở thành chìa khóa dẫn lối nghề nghiệp tương lai
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 26
Ngành học từng bị xem nhẹ, nay trở thành chìa khóa dẫn lối nghề nghiệp tương lai
Xem thêm [+]1 ngành học dự kiến thiếu gần 700.000 nhân sự trong vài năm tới, thị trường liên tục tuyển dụng, thu nhập lên tới 40 triệu/tháng
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 34
1 ngành học dự kiến thiếu gần 700.000 nhân sự trong vài năm tới, thị trường liên tục tuyển dụng, thu nhập lên tới 40 triệu/tháng
Xem thêm [+]Phụ huynh nên biết: 5 ngành học đang được AI "chống lưng", ra trường là có việc
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 18
Phụ huynh nên biết: 5 ngành học đang được AI "chống lưng", ra trường là có việc
Xem thêm [+]Tin vui, sinh viên học 4 ngành này sẽ được miễn hoàn toàn học phí nếu học tại tỉnh lớn thứ hai cả nước
Ngày đăng: 25/07/2025 - Lượt xem: 33
Tin vui, sinh viên học 4 ngành này sẽ được miễn hoàn toàn học phí nếu học tại tỉnh lớn thứ hai cả nước
Xem thêm [+]Sinh viên Ngôn ngữ Anh lao đao thời trí tuệ nhân tạo
Ngày đăng: 25/07/2025 - Lượt xem: 33
Sinh viên Ngôn ngữ Anh lao đao thời trí tuệ nhân tạo
Xem thêm [+]Câu hỏi tuyển dụng kỳ lạ của tỷ phú hàng đầu thế giới
Ngày đăng: 25/07/2025 - Lượt xem: 48
Câu hỏi tuyển dụng kỳ lạ của tỷ phú hàng đầu thế giới
Xem thêm [+]Tuyển dụng 60 điều dưỡng, lương khởi điểm hơn 80 triệu/tháng
Ngày đăng: 25/07/2025 - Lượt xem: 30
Tuyển dụng 60 điều dưỡng, lương khởi điểm hơn 80 triệu/tháng
Xem thêm [+]Chọn ngành thông minh để không lỡ nhịp thị trường lao động
Ngày đăng: 20/07/2025 - Lượt xem: 191
Chọn ngành thông minh để không lỡ nhịp thị trường lao động
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công