Những điều bạn nên tránh khi viết hồ sơ công việc

Nếu bạn còn đang phân vân không biết rằng mình cần tránh ghi những thông tin gì trong hồ sơ công việc thì hãy tham khảo bài viết này

Hồi trước, các nhân viên tuyển dụng và các nhà tuyển dụng luôn muốn biết tất cả những thông tin có thể khai thác được về một ứng viên tiềm năng. Họ muốn ứng viên thêm vào hồ sơ công việc các thông tin về sở thích, tuổi tác và các thông tin cá nhân khác. Tuy nhiên, trong thời buổi hiện nay, ứng viên chỉ cần ghi các thông tin liên quan đến công việc.

Bản hồ sơ công việc không bao giờ được dài quá hai trang. Vì thế những thông tin mà bạn viết vào cần được cân nhắc thật kỹ lưỡng. Dưới đây là một số yếu tố bạn cần tránh khi viết hồ sơ công việc.

1. Các câu tối nghĩa, dài dòng

Thường thì các câu bị động là yếu tố chiếm nhiều chỗ trong bản hồ sơ công việc nhất, chính vì vậy mà bạn nên loại bỏ các câu như này và thay thế bằng các câu chủ động với ngôn từ rõ ràng, rành mạch. Ví dụ, nếu bạn viết là “Responsible for controlling inventory for the IT department” thì câu cú của bạn sẽ khá khập khiễng. Để câu cú nghe có vẻ hay hơn và trở nên ngắn hơn, bạn có thể viết là: “Optimized IT department's inventory”. Bạn cần phải tập trung làm nổi bật thành tích và những gì bạn đã hoàn thành chứ không phải chỉ đơn thuần là mô tả công việc.

2. Các mẫu thiết kế lạ và màu mè

Bạn có thể chọn hàng trăm các mẫu thiết kế khác nhau. Nhưng hãy lưu ý rằng có rất nhiều mẫu thiết kế trông rất là kỳ cục và không phù hợp. Vì vậy, hãy cứ sử dụng các mẫu thiết kế và các định dạng đơn giản. Tốt hơn hết là nên chọn những cái thể hiện được rõ các mục tiêu đề, có phông chữ đơn giản, ít sử dụng bảng biểu và chú trọng trình bày thông tính dưới dạng câu gạch đầu dòng.

3. Địa chỉ email không phù hợp

Nếu địa chỉ email của bạn trông không chuyên nghiệp thì hãy lập một email mới nhé! Tốt nhất là nên sử dụng tên thật làm tiền tố của email. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tên viết tắt, tên đệm hoặc là mã vùng. Dưới đây là một số gợi ý khác:

Không sử dụng email của người khác.
Cố gắng đưa tên thật vào email.
Không sử dụng các tiền tố email kỳ lạ.

4. Thông tin về các hoạt động trên Đại học không phù hợp

Nhiều người thường viết quá nhiều thông tin không cần thiết trong hồ sơ công việc.Nguyên nhân là do họ muốn nhà tuyển dụng biết tất cả những điều tích cực về họ. Tuy nhiên, bạn không nên nhồi nhét thông tin vào hồ sơ của mình vì khả năng cao là nhà tuyển dụng sẽ chả bao giờ đọc chúng. Có một sự thật là nhà tuyển dụng nhận được hàng nghìn hồ sơ xin việc trong một năm. Vì thế, họ không thể đọc hết mọi hoạt động trên đại học mà ứng viên liệt kê.

Có một tình trạng là các ứng viên mới tốt nghiệp đại học thường sẽ viết nhiều thông tin thừa thãi trong hồ sơ công việc. Thế nên để viết hồ sơ công việc sao cho đúng cách, bạn cần lưu ý những điều sau:

Các thông tin cần có:

Điểm GPA
Các giải thưởng mà bạn trong số 10% người được trao giải
Các học bổng mà bạn trong số 10% người được trao tặng
Các dự án đặc biệt, công việc thực tập,… liên quan đến công việc
Các chuyến đi du học.

Các thông tin cần tránh:

Mọi giải thưởng và học bổng đã giành được.
Các hiệp hội và tổ chức đã tham gia (trừ khi chúng có liên quan đến công việc hoặc phù hợp)
Tất cả dự án đã tham gia
Các lớp học bên ngoài (trừ khi các lớp học này RẤT liên quan đến công việc)

.Quang Vinh - Theo TopResume

Xem thêm: