3 Phương pháp giúp tối đa hóa năng suất làm việc tại nhà

Mọi người từ học sinh, sinh viên, người đang đi làm, hay thậm chí là các mẹ bỉm sữa đang ngày càng quen với xu hướng làm việc cũng như học tập tại nhà. Điều đó thật tuyệt! Giảm khoảng cách di chuyển, chủ động kiểm soát mọi thứ từ thời gian đến công việc cần làm, đó là điều mà chúng ta đều muốn.

Tuy nhiên, làm việc, học tập từ xa cũng có thể trở thành một thử thách lớn. Công việc ứ đọng và không thể hoàn thành bởi những trò tiêu khiển xung quanh, hay là việc nghỉ ngơi, rèn luyện sức khỏe không kỷ luật, dần dần sẽ khiến bản thân quen với lối sống không lành mạnh và kém năng suất.

Vậy những phương pháp tốt nhất để làm việc, học tập đạt hiệu quả là gì? Làm thế nào để bạn tập trung 100% sức lực ? Và bằng cách nào có thể vượt qua những sự chán nản tạm thời? Để giải đáp những thắc mắc ấy, Hướng nghiệp GPO xin chia sẻ với bạn 3 cách làm việc đạt năng suất sau đây:

1. Phương pháp “Rule of 3”

Đây là một ý tưởng nổi tiếng được đề xuất bởi tác giả Chris Bailey trong cuốn sách “The productivity project”. Ông giới thiệu rằng: Rule of 3 là một nguyên tắc năng suất khuyến khích con người tập trung nhằm thực thi và đạt được ba nhiệm vụ chính mỗi ngày, tuần, tháng và năm.

Phương pháp này nghe tuy đơn giản nhưng lại mang đến hiệu quả bất ngờ. Khi bạn viết những nhiệm vụ cần làm thì hãy đánh dấu 3 mục quan trọng nhất mà bạn phải hoàn thành trong ngày, đặt chúng lên đầu danh sách. Bên cạnh đó, bạn có thể liệt kê những việc phụ ở phía dưới để giảm mức độ ưu tiên và tuyệt đối đừng quan tâm đến những mục này đến khi bạn hoàn thành xong 3 công việc chính kia.

Cuối ngày, hãy đo lường và kiểm tra kết quả của bạn, nếu bạn hoàn thành mục tiêu theo kế hoạch đề ra tức là bạn đã đi đúng hướng rồi đấy! Hãy phát huy và rút kinh nghiệm cho những lần áp dụng tiếp đến để đảm bảo thời gian và sức lực của bạn được sử dụng tối ưu nhất.

2. Không gian làm việc ngăn nắp

Bạn có thể tập trung tối đa năng suất làm việc khi mọi thứ xung quanh trông thật bừa bộn? Nào là đồ ăn vặt, điện thoại, giấy rác… nằm ngổn ngang khắp nơi? Chắc hẳn sẽ xảy ra việc bạn học được một lúc thì lại quay sang Facebook, Instagram cùng vô số ứng dụng khác. Nhưng bạn biết đấy, một người năng suất sẽ luôn biết vệ sinh không gian làm việc ngăn nắp và sạch sẽ để tránh bị phân tâm khi làm, học. Việc chuẩn bị một môi trường làm việc gọn gàng ảnh hưởng tích cực đến quá trình thực hiện.

Bạn nên lựa chọn vị trí bàn học thoải mái, thoáng mát và có thể tạo cảm hứng học tập. Điều đó sẽ giúp bạn tập trung vào công việc nhanh hơn ngay từ lúc ngồi xuống. Bên cạnh đó, sẽ tốt hơn rất nhiều nếu bạn bố trí bàn học gần cửa để đón ánh nắng tự nhiên nhiều nhất. Bởi lẽ trong ánh nắng mặt trời có Vitamin D giúp kích thích não bộ, chống mệt mỏi và tăng năng suất làm việc.

Một mẹo nữa là trước khi bắt đầu học hay làm, bạn hãy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, dụng cụ như sách, vở, máy tính, bút… để hạn chế sự trì hoãn và phân tâm mỗi khi bạn đứng dậy để lấy chúng. Hãy chăm chút nơi làm việc để giúp bạn có cảm hứng và làm việc hiệu quả hơn nhé!

3. Giải quyết "Afternoon slump"

Nếu bạn giống như hầu hết những người khác, có lẽ bạn sẽ cảm thấy cơ thể uể oải vào buổi chiều. Đó chính là tình trạng “Afternoon slump” (hay còn gọi là “giấc ngủ trì trệ”) – là làn sóng sương mù của não khiến bạn khó tập trung và duy trì năng suất cho đến cuối ngày làm việc. Hiện tượng này một phần được gây ra bởi các yếu tố tự nhiên.

Để khắc phục tình trạng trên, bạn có thể dùng một bữa ăn nhẹ, nhưng không nên dùng các đồ ăn, thức uống chứa nhiều đường như kẹo ngọt hoặc soda nhé! Nó sẽ khiến cơ thể của bạn mệt mỏi hơn. Thay vào đó bạn hãy ăn trái cây hoặc bánh mì với trứng, đầu óc sẽ được bừng tỉnh hẳn lên đấy!

Một cách khác cũng hiệu quả không kém, đó là uống một cốc nước lớn và tập thể dục nhẹ như dọn dẹp phòng ốc, giãn cơ, hít đất hoặc đi bộ ra ngoài để thay đổi không khí và tái tạo năng lượng, sẵn sàng cho khoảng thời gian làm việc tiếp đến.

Tạm kết

Cho dù bạn học tập hay làm việc, toàn thời gian hay bán thời gian, chìa khóa để đạt được kết quả tốt phụ thuộc chủ yếu vào mức độ tập trung của bạn. Hướng nghiệp GPO mong rằng với 3 cách vừa rồi sẽ giúp bạn học tập và làm việc tại nhà đạt năng suất và hiệu quả tối đa.

Đọc thêm: Cách giúp bạn có một giấc ngủ tốt cho ngày làm việc hiệu quả

Hoài Trân