Cách gửi email và viết CV xin việc dành cho Sinh viên - Phần 1
Các bạn sinh viên luôn luôn tìm kiếm cơ hội làm việc cho bản thân, một vị trí thực tập sinh hay cộng tác viên là xuất phát điểm vô cùng hoàn hảo. Vừa có thể học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, xây dựng các mối quan hệ, vừa có thể có một khoản thu nhập để tự lập, chi trả cho các chi phí phát sinh. Tuy nhiên, phần lớn các bạn sinh viên hiện nay đều thiếu kỹ năng xin việc, bao gồm kỹ năng gửi email và viết CV.
Đây là 2 yếu tố vô cùng quan trọng để quyết định kết quả của vòng sơ loại. Và nếu bị loại ngay tại vòng này thì cánh cửa cơ hội gần như đóng lại hoàn toàn. Vậy, cách gửi email và viết CV chuẩn sẽ như thế nào. Hãy cùng Hướng nghiệp GPO theo dõi trong loạt bài này nhé. Trong phần 1 này, chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu về cách gửi email chuyên nghiệp và đúng cách.
Email và công cụ tuyển dụng
Đa số các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay đều tiến hành tuyển dụng thông qua các kênh tuyển dụng trực tuyến - một hình thức tuyển dụng vô cùng hiệu quả với chi phí thấp và không tốn nhiều thời gian, công sức. Một vài trang web tuyển dụng uy tín như Vietnamworks, TopCV, My Work, Career GPO… là những sự lựa chọn hàng đầu hiện nay của các doanh nghiệp.
Chính bởi vì hình thức tuyển dụng là trực tuyến vậy nên ngoài cách ứng tuyển truyền thống bằng cách nộp hồ sơ xin việc, CV trực tiếp tại văn phòng thì cũng xuất hiện một hình thức ứng tuyển mới, được thực hiện dưới hình thức online đó là ứng tuyển qua email tuyển dụng của doanh nghiệp.
Career.gpo.vn - Một trang tuyển dụng trực tuyến uy tín miễn phí
Một vài lỗi gửi email phổ biến
Bản thân Sinh viên là những người thiếu kinh nghiệm, thiếu trải nghiệm, chính vì vậy mà các bạn thiếu rất nhiều kỹ năng, trong đó có kỹ năng viết email, một kỹ năng cơ bản và vô cùng cần thiết trong thời đại số. Do đó, khi đứng ở vị trí của một nhà tuyển dụng, bạn sẽ nhận được rất nhiều, hàng chục, hàng trăm email từ các bạn sinh viên với cùng những lỗi cơ bản như:
- Không có tiêu đề: Một email khi không có tiêu đề sẽ rất dễ rơi vào hộp thư rác và không thể đến tay nhà tuyển dụng. Hoặc nếu có, thì khả năng bạn được chọn sẽ rất thấp.
- Không có nội dung email: Một lỗi vô cùng phổ biến khác đó là việc chỉ gửi CV hay Hồ sơ xin việc, Sơ yếu lý lịch mà không hề kèm theo bất cứ nội dung nào. Đây cũng là một yếu tố để Nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng của bạn.
- Một vài lỗi khác như: Sai sót chính tả, không đính kèm CV, viết sai tên Nhà tuyển dụng, tên công ty, lời lẽ trống không, cụt ngủn… cũng là những lỗi rất thường thấy.
Gmail - Một công cụ email phổ biến nhất hiện nay
Có một sự thật đáng buồn rằng không chỉ những bạn sinh viên mà có cả những người đã tốt nghiệp, đã đi làm, thậm chí có nhiều năm kinh nghiệm làm việc vẫn mắc phải những lỗi tương tự. Và với những tổ chức, doanh nghiệp lớn, họ sẽ thậm chí sẽ loại ngay những ứng viên này mà không đọc đến CV cho dù CV của bạn có hoàn chỉnh, xuất sắc như thế nào.
Cấu trúc của một email cơ bản
Email là một hình thức giao tiếp đặc biệt, thuộc thể loại giao tiếp phi ngôn ngữ bằng văn bản. Chính vì thế, nội dung của email cũng buộc phải tuân theo những quy chuẩn, chuẩn mực của giao tiếp thông thường bởi chính nội dung của email sẽ phản ánh được tính cách của chính bạn. Nếu bạn là một người chỉn chu, email ứng tuyển chắc chắn sẽ không phải là một email cẩu thả và ngược lại.
Thông qua đó, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra những đánh giá sơ bộ và đưa ra quyết định đến kết quả vòng loại (vòng hồ sơ) bởi đa phần sinh viên thường không có quá nhiều kinh nghiệm làm việc vậy nên chưa thể đưa ra sự so sánh, đánh giá cụ thể nào về ứng viên trên phương diện kinh nghiệm, kỹ năng làm việc.
Và để gửi đơn xin việc một cách chuyên nghiệp nhất, cấu trúc email của bạn phải bao gồm 3 phần rõ ràng:
- Tiêu đề: Để Nhà tuyển dụng biết ngay được mục đích email của bạn và tránh khỏi việc bị rơi vào thư mục spam, thư rác.
- Nội dung: Đây là phần chính, cốt lõi của một email.
- Chữ ký: Bao gồm Lời kết và những thông tin liên lạc cơ bản.
Tạm kết
Trên đây là những thông tin cơ bản chúng ta cần nắm rõ khi bắt đầu gửi email xin việc đến nhà tuyển dụng. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi tìm hiểu và phân tích chi tiết về từng phần, từng cấu trúc của một email ứng tuyển cơ bản. Hãy cùng Hướng nghiệp GPO tiếp tục theo dõi nhé.
Phần tiếp theo: Cách gửi email và viết CV xin việc dành cho Sinh viên - Phần 2
Thùy Leah
Bài viết khác
Một người trẻ hỏi DeepSeek: "Sao tôi luôn thấy mình vô dụng dù làm việc không ngừng?" - AI vẽ ra biểu đồ lạnh lùng khiến cô ôm mặt khóc
Ngày đăng: 26/04/2025 - Lượt xem: 31
Một người trẻ hỏi DeepSeek: "Sao tôi luôn thấy mình vô dụng dù làm việc không ngừng?" - AI vẽ ra biểu đồ lạnh lùng khiến cô ôm mặt khóc
Xem thêm [+]5 điều nhân viên mới không nên nói nơi công sở: Điều đầu tiên rất ‘‘tối kỵ’’, người EQ cao tuyệt đối tránh xa
Ngày đăng: 26/04/2025 - Lượt xem: 24
5 điều nhân viên mới không nên nói nơi công sở: Điều đầu tiên rất ‘‘tối kỵ’’, người EQ cao tuyệt đối tránh xa
Xem thêm [+]Xu hướng giảm xét tuyển học bạ
Ngày đăng: 23/04/2025 - Lượt xem: 178
Xu hướng giảm xét tuyển học bạ
Xem thêm [+]Lương sinh viên ngân hàng mới ra trường phổ biến 7-12 triệu đồng
Ngày đăng: 23/04/2025 - Lượt xem: 119
Lương sinh viên ngân hàng mới ra trường phổ biến 7-12 triệu đồng
Xem thêm [+]Thêm trường bỏ xét tuyển đại học bằng điểm thi đánh giá năng lực, tư duy
Ngày đăng: 21/04/2025 - Lượt xem: 123
Mùa tuyển sinh đại học năm nay, Trường đại học Hà Nội chính thức bỏ phương thức xét tuyển kết hợp bài thi đánh giá năng lực, đánh giá tư duy do các đại học tổ chức.
Xem thêm [+]Nhân sự IT lương đến 70 triệu đồng/tháng, vung tiền mà tuyển mãi không đủ
Ngày đăng: 11/04/2025 - Lượt xem: 292
Nhân sự IT lương đến 70 triệu đồng/tháng, vung tiền mà tuyển mãi không đủ
Xem thêm [+]Cơ hội việc làm: Nhiều ngành nghề có triển vọng, lương cao trong năm 2025
Ngày đăng: 11/04/2025 - Lượt xem: 284
Cơ hội việc làm: Nhiều ngành nghề có triển vọng, lương cao trong năm 2025
Xem thêm [+]Dân văn phòng hỏi DeepSeek: "Làm sao để tăng lương nhanh nhất?" - Câu trả lời của AI khiến nhân viên giật mình còn sếp nào cũng ái ngại
Ngày đăng: 07/04/2025 - Lượt xem: 421
Dân văn phòng hỏi DeepSeek: "Làm sao để tăng lương nhanh nhất?" - Câu trả lời của AI khiến nhân viên giật mình còn sếp nào cũng ái ngại
Xem thêm [+]Ngành học cực hiếm, Việt Nam chỉ có 3 ĐH đào tạo: Trước bị phụ huynh chê, nay “khát” 30.000 nhân lực, lương tháng gần 60 triệu đồng
Ngày đăng: 05/04/2025 - Lượt xem: 437
Ngành học cực hiếm, Việt Nam chỉ có 3 ĐH đào tạo: Trước bị phụ huynh chê, nay “khát” 30.000 nhân lực, lương tháng gần 60 triệu đồng
Xem thêm [+]MỘT NGÀNH NGHỀ có nguy cơ bị AI đào thải: Ứng viên phải vững 2 KỸ NĂNG mới 'sống ngon, sống khoẻ', được nhiều doanh nghiệp săn đón
Ngày đăng: 05/04/2025 - Lượt xem: 307
MỘT NGÀNH NGHỀ có nguy cơ bị AI đào thải: Ứng viên phải vững 2 KỸ NĂNG mới 'sống ngon, sống khoẻ', được nhiều doanh nghiệp săn đón
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công