Kỹ năng làm việc nhóm là gì? Làm thế nào để có kỹ năng làm việc nhóm tốt?
Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng mềm cơ bản và đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của mỗi người. Hầu như chúng ta đều phải làm việc, học tập và việc có kỹ năng làm việc nhóm tốt sẽ giúp mọi người có thể kết nối với nhau cùng làm việc để đạt được kết quả tốt nhất. vậy kỹ năng làm việc nhóm là gì? Làm sao để làm việc nhóm có hiệu quả? Hãy cùng Hướng nghiệp GPO tìm hiểu nhé!
1. Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Kỹ năng làm việc nhóm (Teamwork Skills) chỉ một tập hợp các năng lực có liên quan lẫn nhau - cho phép cá nhân làm việc hiệu quả trong một đội nhóm có tổ chức. Trong bất kì một môi trường nào cũng cần sử dụng đến kỹ năng này để làm việc, mọi thành viên luôn cần phải kết hợp các kỹ năng cá nhân của mình và hợp tác với đồng đội để hoàn thành mục tiêu.
2. Tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm là gì?
- Giúp tăng hiệu quả công việc: việc làm việc theo nhóm, tổ chức giúp công việc được chia nhỏ ra thành nhiều mảng và phân công công việc rõ ràng cho từng cá nhân. Các đầu việc được hoàn thành một cách có kế hoạch sẽ mang tới kết quả tốt hơn là một cá nhân phải xử lý tất cả công việc. Các thành viên trong nhóm càng teamwork tốt thì sẽ càng đạt được hiệu quả cao trong công việc.
- Tạo ra được nhiều ý tưởng mới: Việc hoạt động, làm việc theo nhóm sẽ tạo cơ hội trao đổi ý kiến và phát triển từ hội thoại sẽ nảy sinh ra nhiều ý tưởng mới, hay và độc lạ. Mỗi cá nhân đưa ra được những ý tưởng khác nhau cũng tạo ra rất nhiều ý tưởng thú vị dựa trên quan điểm, góc nhìn của mỗi người. Từ đó sẽ tổng hợp được những ý tưởng khách quan, đa chiều.
- Cải thiện kỹ năng giao tiếp của mỗi cá nhân: Để có thể làm việc hiệu quả trong một nhóm thì mỗi cá nhân cần học được cách lắng nghe quan điểm của đồng đội và phát biểu ý kiến của cá nhân, đôi khi sẽ có những tranh luận, thảo luận để bảo vệ quan điểm và giải quyết vấn đề chung.
- Đưa ra quyết định một cách khách quan, đúng đắn: Thay vì làm việc một mình sẽ đưa ra những quyết định mang tính cá nhân, phiến diện thì khi làm việc nhóm chúng ta cần thống nhất được quan điểm chung được tổng hợp từ góc nhìn đa chiều của mỗi cá nhân. Điều này giúp cho quyết định mang tính khách quan và đúng đắn hơn.
- Có kỷ luật, ý thức cao hơn: Khi làm việc một mình chúng ta thường có những phút giây lười biếng, trì hoãn thì điều này sẽ khó xuất hiện nếu ta làm việc nhóm. Trong nhóm sẽ có nhiều thành viên cũng đang làm việc và công việc cần được thực hiện đúng theo những gì đã tổ chức, sắp xếp. Các cá nhân cần thực hiện đúng tiến độ công việc để đảm bảo được đúng deadline và chất lượng đạt yêu cầu.
3. Cách rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm
- Đúng giờ: Khi làm việc trong một nhóm người điều quan trọng nhất là đúng giờ để không phát sinh những vấn đề khác làm mất thời gian của những người còn lại, giảm hiệu quả công việc.
- Trách nghiệm: Mỗi thành viên trong nhóm đều cần tự giác có ý thức trách nhiệm với nhiệm vụ được giao và hoàn thành chúng. Đảm bảo được vấn đề thời gian và chất lượng.
- Phân công công việc cân đối: Trong một nhóm người thì công việc cần được phân chia một cách hợp lý, phù hợp với năng lực của mỗi cá nhân. Tránh tình trạng phân chia công việc không đều hay không đúng chuyên môn làm giảm hiệu quả công việc.
- Lắng nghe, tôn trọng ý kiến của người khác: Mỗi người cần học cách lắng nghe ý kiến của người khác và tôn trọng quan điểm của mỗi cá nhân.
- Tránh gây xung đột: Việc tranh luận và bảo vệ quan điểm trong khi làm việc nhóm là chuyện thường gặp. Tuy nhiên, cần duy trì nó theo cách văn minh và dựa trên tinh thần xây dựng, giải quyết vấn đề.
- Giao tiếp cởi mở: Việc giao tiếp cởi mở giúp cho tinh thần đồng đội được nâng cao, gắn kết được các thành viên trong một nhóm.
- Mạnh dạn đưa ra quan điểm, ý kiến: Không cần e ngại nếu như ta có bất kỳ ý kiến, quan điểm mang tính xây dựng. Hãy thẳng thắn đưa ra những suy nghĩ, đóng góp quan điểm của cá nhân.
- Ghi nhận và khen thưởng tinh thần đồng đội: Sự ghi nhận và khen thưởng sẽ là chất xúc tác thúc đẩy tinh thần làm việc cho các thành viên vì vậy đây cũng là điều đáng phải chú ý.
Lời kết
Hướng nghiệp GPO hy vọng bài viết đã đem lại cho các bạn những thông tin hữu ích. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn Hướng nghiệp, vui lòng đăng ký thông tin tại đây hoặc để lại bình luận ở dưới bài viết này nhé!
Ngọc Ánh
Xem thêm bài viết tại:
Kỹ năng giao tiếp là gì? Làm thế nào để có kỹ năng giao tiếp tốt?
Kỹ năng học tập là gì? Làm thế nào để có kỹ năng học tập tốt?
Kỹ năng đặt mục tiêu là gì? Làm thế nào để có kỹ năng đặt mục tiêu tốt?
Kỹ năng đặt câu hỏi là gì? Làm thế nào để có kỹ năng đặt câu hỏi tốt?
Kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng là gì? Làm thế nào để có kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng tốt?
Kỹ năng tin học văn phòng là gì? Làm thế nào để có kỹ năng tin học văn phòng tốt?
Bài viết khác
Chọn ngành thông minh để không lỡ nhịp thị trường lao động
Ngày đăng: 20/07/2025 - Lượt xem: 117
Chọn ngành thông minh để không lỡ nhịp thị trường lao động
Xem thêm [+]Ngành học ‘đi tắt đón đầu’ trong lĩnh vực vận tải, cơ hội việc làm rộng mở: 5 cơ sở đào tạo, điểm chuẩn ở mức trung bình khá là đỗ
Ngày đăng: 18/07/2025 - Lượt xem: 144
Ngành học ‘đi tắt đón đầu’ trong lĩnh vực vận tải, cơ hội việc làm rộng mở: 5 cơ sở đào tạo, điểm chuẩn ở mức trung bình khá là đỗ
Xem thêm [+]Ngành học không lo thất nghiệp, điểm chuẩn chỉ từ 16 điểm, ra trường lương 25 triệu/tháng, doanh nghiệp thi nhau săn đón
Ngày đăng: 18/07/2025 - Lượt xem: 244
Ngành học không lo thất nghiệp, điểm chuẩn chỉ từ 16 điểm, ra trường lương 25 triệu/tháng, doanh nghiệp thi nhau săn đón
Xem thêm [+]Ngành nghề từng được dự báo dễ thất nghiệp vì đào thải mạnh, đăng ký xét tuyển năm nay nên biết để cân nhắc
Ngày đăng: 18/07/2025 - Lượt xem: 129
Ngành nghề từng được dự báo dễ thất nghiệp vì đào thải mạnh, đăng ký xét tuyển năm nay nên biết để cân nhắc
Xem thêm [+]5 ngành dễ bị AI thay thế nhất trong 10 năm tới
Ngày đăng: 17/07/2025 - Lượt xem: 227
5 ngành dễ bị AI thay thế nhất trong 10 năm tới
Xem thêm [+]Loay hoay xin việc sau tốt nghiệp - Kỳ 1: 'Tôi tốt nghiệp loại giỏi nhưng sao khó xin việc vậy?'
Ngày đăng: 17/07/2025 - Lượt xem: 93
Loay hoay xin việc sau tốt nghiệp - Kỳ 1: 'Tôi tốt nghiệp loại giỏi nhưng sao khó xin việc vậy?'
Xem thêm [+]Chọn ngành thế nào để 'ổn định' trong thời AI?
Ngày đăng: 17/07/2025 - Lượt xem: 141
Chọn ngành thế nào để 'ổn định' trong thời AI?
Xem thêm [+]Nhiều người trình độ ĐH trở lên thất nghiệp, lao động trẻ cần làm gì ?
Ngày đăng: 17/07/2025 - Lượt xem: 67
Nhiều người trình độ ĐH trở lên thất nghiệp, lao động trẻ cần làm gì ?
Xem thêm [+]Ngành học trước bị gắn mác ‘tiền ít’, nay tốt nghiệp đi làm 40 triệu/tháng: Có tới hơn 70 trường đào tạo, điểm chuẩn chỉ từ 15 điểm
Ngày đăng: 14/07/2025 - Lượt xem: 323
Ngành học trước bị gắn mác ‘tiền ít’, nay tốt nghiệp đi làm 40 triệu/tháng: Có tới hơn 70 trường đào tạo, điểm chuẩn chỉ từ 15 điểm
Xem thêm [+]Ngành học điểm chuẩn ở mức dễ chịu nhưng rất cần nhân lực, tốt nghiệp ra trường doanh nghiệp trải thảm đỏ, lương lên tới 25 triệu/tháng
Ngày đăng: 07/07/2025 - Lượt xem: 291
Ngành học điểm chuẩn ở mức dễ chịu nhưng rất cần nhân lực, tốt nghiệp ra trường doanh nghiệp trải thảm đỏ, lương lên tới 25 triệu/tháng
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công