Kỹ năng lập kế hoạch là gì? Làm thế nào để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch?
Trong công việc cũng như trong cuộc sống, việc lên kế hoạch luôn là việc làm quan trọng để mọi thứ diễn ra hiệu quả và theo đúng mong muốn của bạn. Người ta thường nói thành công trong từ khâu chuẩn bị chính là chuẩn bị để đón nhận thành công nhằm nêu bật vai trò của việc lập kế hoạch. Vậy kỹ năng lập kế hoạch là gì? Làm thế nào để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch? Hãy cùng Hướng nghiệp GPO khám phá về kỹ năng này nhé!
1. Kỹ năng lập kế hoạch là gì?
Kỹ năng lập kế hoạch là khả năng suy nghĩ và quản lý thành công các hoạt động, với sự trợ giúp của bất kỳ nguồn lực sẵn có nào, để đạt được các mục tiêu cụ thể được gọi là kỹ năng lập kế hoạch của một người. Về cơ bản, lập kế hoạch là một lộ trình hướng dẫn chúng ta cách hoàn thành một nhiệm vụ trước khi bắt đầu nó.
2. Tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch
- Giúp tăng cường các khả năng chiến thắng đối thủ
- Giúp sử dụng hiệu quả các nguồn lực
- Cải thiện sự hợp tác
3. Cách cải thiện kỹ năng lập kế hoạch
- Ưu tiên các nhiệm vụ trong tầm tay: Suy nghĩ về khả năng hoàn thành của bất kỳ nhiệm vụ nào sẽ giúp bạn xác định được tầm quan trọng của nó, trên cơ sở đó bạn có thể dễ dàng quyết định nhiệm vụ ưu tiên trước mắt của mình là gì. Hãy học cách hình dung quá trình cũng như kết quả mà bạn nghĩ mình sẽ tiến hành. Từ đó, bạn có thể đưa ra một số điều chỉnh cần thiết cho danh sách nhiệm vụ của mình nhưng hãy đảm bảo rằng những việc cấp thiết nhất phải được hoàn thành ngay lập tức.
- Suy nghĩ trên giấy: Để tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu của bạn, có một loạt các bước bạn có thể thực hiện để quản lý thời gian hiệu quả. Trước hết, hãy suy nghĩ trên giấy. Viết ra giấy mọi thứ là điều cần thiết để bạn có thể kiểm soát tình hình trong mọi hoàn cảnh khẩn cấp hay xảy ra khủng hoảng. Trước khi bạn thực hiện bất kỳ hành động nào, hãy lập danh sách mọi thứ bạn phải làm để giải quyết vấn đề và vượt qua giai đoạn khủng hoảng.
- Đặt ra các câu hỏi cụ thể: Đặt câu hỏi luôn là công việc quan trọng và giúp ích rất nhiều khi bạn thực hiện cùng lúc nhiều công việc.
Lời kết
Hướng nghiệp GPO hy vọng bài viết đã đem lại cho các bạn những thông tin hữu ích. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn hướng nghiệp, vui lòng đăng ký thông tin tại đây hoặc để lại bình luận ở dưới bài viết này nhé!
Nguyễn Giang
Theo jobsgo.vn
Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
Kỹ năng Sáng tạo là gì? Làm thế nào để có kỹ năng Sáng tạo tốt?
Kỹ năng đào tạo, huấn luyện là gì? Làm thế nào để có kỹ năng đào tạo, huấn luyện tốt?
Bài viết khác
3 kiểu người sở hữu “quyền lực ngầm” chốn công sở: bạn thuộc kiểu nào?
Ngày đăng: 17/02/2025 - Lượt xem: 48
3 kiểu người sở hữu “quyền lực ngầm” chốn công sở: bạn thuộc kiểu nào?
Xem thêm [+]“Im lặng là vàng”: 3 tình huống khi sự im lặng chính là VÀNG RÒNG, thể hiện EQ cao đỉnh chóp
Ngày đăng: 17/02/2025 - Lượt xem: 51
“Im lặng là vàng”: 3 tình huống khi sự im lặng chính là VÀNG RÒNG, thể hiện EQ cao đỉnh chóp
Xem thêm [+]Lương tối thiểu vùng ở Hà Nội năm 2025 là bao nhiêu?
Ngày đăng: 13/02/2025 - Lượt xem: 181
Lương tối thiểu vùng ở Hà Nội năm 2025 là bao nhiêu?
Xem thêm [+]Điểm mới về chế độ ốm, thai sản, hưu trí và tử tuất từ 1/7/2025
Ngày đăng: 13/02/2025 - Lượt xem: 64
Điểm mới về chế độ ốm, thai sản, hưu trí và tử tuất từ 1/7/2025
Xem thêm [+]"Cái gì càng tiếp xúc với ánh nắng mặt trời thì càng ướt?", câu trả lời đúng khiến nhà tuyển dụng gọi ứng viên là thiên tài!
Ngày đăng: 09/02/2025 - Lượt xem: 171
"Cái gì càng tiếp xúc với ánh nắng mặt trời thì càng ướt?", câu trả lời đúng khiến nhà tuyển dụng gọi ứng viên là thiên tài!
Xem thêm [+]Săn lao động dịp cuối năm, trả lương 20-30 triệu/tháng vẫn.. ế
Ngày đăng: 31/12/2024 - Lượt xem: 165
Những tháng cuối năm, một số công ty, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu đưa ra mức lương khá cao để hút nhân công nhưng nhiều tuần liền vẫn không tuyển dụng được lao động theo nhu cầu.
Xem thêm [+]10 đại học Mỹ dẫn đầu về mức lương của cựu sinh viên
Ngày đăng: 15/10/2024 - Lượt xem: 406
10 đại học Mỹ dẫn đầu về mức lương của cựu sinh viên
Xem thêm [+]9 nghề lương cao nhất Việt Nam hiện nay: Lương đủ sức mua nhà, sắm xe nhiều người mơ ước
Ngày đăng: 20/12/2022 - Lượt xem: 5243
Nếu bạn đang băn khoăn tìm cho mình một công việc với thu nhập đủ đảm bảo cuộc sống thì đừng bỏ qua những ngành nghề này.
Xem thêm [+]Học ngành luật có tương lai không?
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 1613
Em đang học lớp 12 và có dự định theo học ngành Luật. Xin hỏi là học ngành Luật thì có tương lai không? (Nhựt Quang - Hà Nội)
Xem thêm [+]Những việc cần làm khi không may trượt đại học
Ngày đăng: 08/12/2022 - Lượt xem: 1492
Đại học có thể được xem là một trong những con đường dẫn đến thành công và dễ dàng tìm kiếm công việc cho tương lai. Vậy nếu trong trường hợp trượt đại học thì phải làm thế nào? - Ánh Thy (Tiền Giang)
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công