Kỹ năng quản lý văn bản và tài liệu điện tử là gì? Làm thế nào để có kỹ năng quản lý văn bản và tài liệu tốt?
Quản lý văn bản và tài liệu điện tử là kỹ năng quan trọng và cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Không chỉ mang tính lưu trữ dữ liệu văn bản, kỹ năng này ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình phát triển của doanh nghiệp về lâu dài. Vậy kỹ năng quản lý văn bản và tài liệu điện tử là gì? Nhân tố nào trực tiếp ảnh hưởng đến việc phát triển kỹ năng này? Hãy cùng Hướng nghiệp GPO khám phá về kỹ năng này nhé!
1. Kỹ năng quản lý văn bản và tài liệu điện tử là gì?
Kỹ năng quản lý văn bản và tài liệu điện tử (Document and Electronic document Management Skills) là khả năng quản lý văn bản và điều hành, quản lý hồ sơ điện tử trong quá trình xử lý công việc vủa các cơ quan, tổ chức. Và có khả năng kiểm soát mọi tác động vào văn bản, hồ sơ, tài liệu trong suốt văn bản của tài liệu.
2. Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý văn bản và tài liệu điện tử là gì?
- Đối với con người: Kỹ năng quản lý văn bản và tài liệu điện tử giúp giám sát tiến trình thuecj hiện công việc dễ hơn. Điều phối công việc và phân công nhiệm vụ dễ dàng hơn.
- Vai trò thông tin: Thu thập và tiếp nhận các thông tin để làm cơ sở phân tích thực trabgj của doanh nghiệp để đưa ra các phuwong án triển khai phù hợp. Cung cấp tài liệu, thông tin cho các đơn vị ngoài phạm vi doanh nghiệp để phục vụ cho công việc
- Vai trò lưu trữ: Lưu trữ được toàn bộ dữ liệu về hoạt động quản trị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
3. Cách rèn luyện kỹ năng quản lý văn bản và tài liệu điện tử
- Nắm rõ quy trình soạn thảo và theo dõi văn bản
- Kết nối, liên thông tài liệu, văn bản: Có khả năng kết nối giữa các hệ thống quản lý tài liệu, lưu trữ tài liệu điện tử và tích hợp với các hệ thống chuyên dụng khác. Đồng thời, hệ thống cần có khả năng hoạt động được trên các thiết bị di động thông minh.
- Bảo quản, lưu trữ tài liệu: Cần phân quyền truy cập và có sự cảnh báo nếu có sự thay đổi truy cập để đảm bảo an toàn thông tin.
Lời kết
Hướng nghiệp GPO hy vọng bài viết đã đem lại cho các bạn những thông tin hữu ích. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn Hướng nghiệp, vui lòng đăng ký thông tin tại đây hoặc để lại bình luận ở dưới bài viết này nhé!
Phan Ngọc
Xem thêm bài viết tại:
Kỹ năng giao tiếp là gì? Làm thế nào để có kỹ năng giao tiếp tốt?
Kỹ năng học tập là gì? Làm thế nào để có kỹ năng học tập tốt?
Kỹ năng đặt mục tiêu là gì? Làm thế nào để có kỹ năng đặt mục tiêu tốt?
Kỹ năng đặt câu hỏi là gì? Làm thế nào để có kỹ năng đặt câu hỏi tốt?
Kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng là gì? Làm thế nào để có kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng tốt?
Bài viết khác
Ngành học từng bị xem nhẹ, nay trở thành chìa khóa dẫn lối nghề nghiệp tương lai
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 50
Ngành học từng bị xem nhẹ, nay trở thành chìa khóa dẫn lối nghề nghiệp tương lai
Xem thêm [+]1 ngành học dự kiến thiếu gần 700.000 nhân sự trong vài năm tới, thị trường liên tục tuyển dụng, thu nhập lên tới 40 triệu/tháng
Ngày đăng: 26/07/2025 - Lượt xem: 59
1 ngành học dự kiến thiếu gần 700.000 nhân sự trong vài năm tới, thị trường liên tục tuyển dụng, thu nhập lên tới 40 triệu/tháng
Xem thêm [+]Chọn ngành thông minh để không lỡ nhịp thị trường lao động
Ngày đăng: 20/07/2025 - Lượt xem: 196
Chọn ngành thông minh để không lỡ nhịp thị trường lao động
Xem thêm [+]Ngành học ‘đi tắt đón đầu’ trong lĩnh vực vận tải, cơ hội việc làm rộng mở: 5 cơ sở đào tạo, điểm chuẩn ở mức trung bình khá là đỗ
Ngày đăng: 18/07/2025 - Lượt xem: 176
Ngành học ‘đi tắt đón đầu’ trong lĩnh vực vận tải, cơ hội việc làm rộng mở: 5 cơ sở đào tạo, điểm chuẩn ở mức trung bình khá là đỗ
Xem thêm [+]Ngành học không lo thất nghiệp, điểm chuẩn chỉ từ 16 điểm, ra trường lương 25 triệu/tháng, doanh nghiệp thi nhau săn đón
Ngày đăng: 18/07/2025 - Lượt xem: 314
Ngành học không lo thất nghiệp, điểm chuẩn chỉ từ 16 điểm, ra trường lương 25 triệu/tháng, doanh nghiệp thi nhau săn đón
Xem thêm [+]Ngành nghề từng được dự báo dễ thất nghiệp vì đào thải mạnh, đăng ký xét tuyển năm nay nên biết để cân nhắc
Ngày đăng: 18/07/2025 - Lượt xem: 160
Ngành nghề từng được dự báo dễ thất nghiệp vì đào thải mạnh, đăng ký xét tuyển năm nay nên biết để cân nhắc
Xem thêm [+]5 ngành dễ bị AI thay thế nhất trong 10 năm tới
Ngày đăng: 17/07/2025 - Lượt xem: 273
5 ngành dễ bị AI thay thế nhất trong 10 năm tới
Xem thêm [+]Loay hoay xin việc sau tốt nghiệp - Kỳ 1: 'Tôi tốt nghiệp loại giỏi nhưng sao khó xin việc vậy?'
Ngày đăng: 17/07/2025 - Lượt xem: 112
Loay hoay xin việc sau tốt nghiệp - Kỳ 1: 'Tôi tốt nghiệp loại giỏi nhưng sao khó xin việc vậy?'
Xem thêm [+]Chọn ngành thế nào để 'ổn định' trong thời AI?
Ngày đăng: 17/07/2025 - Lượt xem: 155
Chọn ngành thế nào để 'ổn định' trong thời AI?
Xem thêm [+]Nhiều người trình độ ĐH trở lên thất nghiệp, lao động trẻ cần làm gì ?
Ngày đăng: 17/07/2025 - Lượt xem: 78
Nhiều người trình độ ĐH trở lên thất nghiệp, lao động trẻ cần làm gì ?
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công