Làm thế nào để vượt qua căn bệnh trì hoãn?

Có bao giờ bạn ở trong tình huống “Bạn biết mình cần phải làm gì. Bạn biết những lợi ích khi thực hiện việc đó và bạn cũng biết những tác hại nếu như không hoàn thành việc đó. Nhưng bạn vẫn không làm”? Có bao giờ bạn đặt báo thức nhưng khi chuông kêu thì bạn lại với tay tắt và cố gắng nằm ngủ thêm 5 phút nữa?

Những điều này nghe có vẻ khá quen thuộc đúng không? Bởi hầu hết chúng ta đều mắc phải căn bệnh mang tên trì hoãn ít nhất một lần trong đời Vì thế, hôm nay Hướng nghiệp GPO ở đây để giúp bạn vượt qua căn bệnh này một cách dễ dàng nhất.

Thiết lập kế hoạch cụ thể

Việc lên kế hoạch cụ thể vô cùng quan trọng, nó giúp bạn nhắc nhở bản thân phải hoàn thành từng nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, mỗi ngày hãy viết ra 5 to-do list (những việc cần làm) quan trọng nhất để thực hiện. Bởi vì nếu đưa ra quá nhiều nhiệm vụ trong ngày sẽ tạo cho bạn cảm giác quá nhiều thứ cần phải làm, điều làm sẽ làm cho căn bệnh “trì hoãn” trong bạn nổi dậy và nhiệm vụ trong ngày đó sẽ không bao giờ được hoàn thành trọn vẹn. Sau khi thực hiện xong một công việc nào đó, hãy đánh dấu tích hoàn thành. Do đó, hãy cập nhật danh sách những việc cần làm trước khi đi ngủ hay sau khi ngủ dậy và đặt nó ngay trên bàn học, bàn làm việc.

Tối ưu hóa không gian sống của bạn

Không gian sống của bạn có thể giúp ích hoặc cản trở năng suất học tập, làm việc của bạn. Đôi khi các thiết bị công nghệ là con dao hai lưỡi giết chết bạn nếu bạn không biết cách sử dụng sao cho hợp lý. Do đó, hãy cẩn thận với những thiết bị công nghệ, chẳng hạn như điện thoại hay máy tính. Chính vì thế, hãy thử làm điều này: Trong thời gian dự kiến của bạn để hoàn thành một công việc cụ thể, hãy đóng tất cả các thiết bị công nghệ nếu thật sự không cần dùng tới. Hãy đưa nó ra khỏi tầm nhìn cho đến khi bạn hoàn thành xong nhiệm vụ đó.

Luôn đặt câu hỏi “Tại sao?”

Đại đa số những người trì hoãn đều tập trung nhiều hơn vào lợi ích ngắn hạn (tránh những khó khăn liên quan đến nhiệm vụ). Thay vào đó, hãy thử tập trung vào lý do tại sao bạn cần phải thực hiện nhiệm vụ này hay lợi ích của việc hoàn thành nó là gì?

Một vài ví dụ điển hình như: Tại sao bạn cần phải tập thể dục? Đó là bởi vì bạn cần phải rèn luyện sức khỏe để tăng sức đề kháng cho bản thân. Tại sao bạn phải cố gắng học tập? Đó là bởi vì bạn cần một công việc ổn định, đủ để duy trì cuộc sống sau này cho bản thân.

Hãy luôn luôn đặt câu hỏi “Tại sao mình cần phải làm như vậy?” nhằm tạo cho bản thân một câu trả lời để hoàn thành tốt mục tiêu trước mắt.

Hãy tìm đồng đội

Câu nói “Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì đi cùng nhau” luôn luôn đúng theo thời gian. Sau khi thiết lập thời hạn cụ thể để hoàn thành một nhiệm vụ, sau đó hãy tìm cho một người sẽ giúp bạn có trách nhiệm hơn với nhiệm vụ đó. Chẳng hạn như một lời hứa với sếp hoặc khách hàng của bạn rằng sẽ hoàn thành công việc đúng hạn. Làm việc nhóm giúp bạn tìm được niềm vui, cảm hứng trong lúc làm việc, cũng như cách giải quyết vấn đề. Vì vậy, hãy cố gắng tìm ra một người đồng đội để nhắc nhở cũng như ích bạn vượt qua khoảng thời gian khó khăn này.

Tự thưởng cho bản thân

Não bộ rất thích phần thưởng, vì vậy hãy đặt ra mục tiêu và sau khi hoàn thành hãy tự thưởng cho bản thân một phần thưởng thật xứng đáng. Chẳng hạn như đi cafe với bạn hay tự thưởng cho mình một bữa ăn ngon. Đó là cách bạn tạo ra niềm vui cho mình. Điều này chứng tỏ sự ghi nhận những nỗ lực và cải thiện dần theo thời gian, nó giúp mang lại nguồn cảm hứng cũng như gia tăng động lực để hoàn thành những việc tiếp theo.

Tạm kết

Trì hoãn tưởng chừng chỉ là một thói quen vô hại nhưng lại ảnh hưởng rất xấu đến cuộc sống hàng ngày, giảm hiệu suất, hiệu quả công việc, lâu dần dẫn đến sự thụ động, chậm chạp. Để tránh tình trạng ấy xảy ra, hãy thực hành ngay 5 phương pháp trên để sớm thoát khỏi “căn bệnh” trì hoãn.

Minh Hằng