Những kỹ năng mềm cần thiết cho nhân viên mới
Những kỹ năng mềm cần thiết cho nhân viên mới là điều hầu hết các nhà tuyển dụng, các doanh nghiệp quan tâm ở các ứng viên. Các kỹ năng mềm cơ bản sẽ hỗ trợ nhân viên tiếp nhận và hòa nhập với công việc mới một cách dễ dàng hơn.
Các kỹ năng mềm cần thiết sẽ là công cụ hỗ trợ không chỉ cho nhân viên mới mà còn đối với bất kỳ ai có thể dễ dàng hoàn thành công việc của bản thân mình. Nhân viên với các kỹ năng mềm t thành thạo chắc chắn sẽ có hiệu quả cao trong công việc. Đây cũng chính là lý do mà các kỹ năng đầu tiên cần có ở nhân viên là các kỹ năng mềm.
1. Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng mềm cần thiết đối cho nhân viên mới. Để làm việc nhóm hiệu quả, nhân viên cần có các kỹ năng khác nhau.
Trước hết, chính nhân viên phải là người biết sắp xếp công việc, có những kỹ năng để là một nhân viên làm việc cá nhân hiệu quả trước. Sau đó, họ cần giao tiếp hiệu quả với các thành viên còn lại trong nhóm để có thể làm việc với nhau hiệu quả nhất có thể. Để làm việc nhóm hiệu quả, nhân viên cần yếu tố lớn nhất là sự giao tiếp hiệu quả với các thành viên còn lại trong nhóm.
2. Kỹ năng quản lý thời gian
Đối với nhân viên mới, có quá nhiều thứ phải làm quen ở một môi trường mới đôi khi khiến họ cảm thấy bị căng thẳng. Tuy nhiên, nếu có kỹ năng quản lý thời gian tốt, nhân viên sẽ biết phân chia công việc, sắp xếp phù hợp với thời gian mình có.
Nhân viên có thể chia các công việc, đánh giá và sắp xếp theo các thứ tự ưu tiên để hoàn thành sao cho hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất có thể.
3. Kỹ năng tin học văn phòng – MS Office
Đây là một trong những kỹ năng mềm cần thiết cho nhân viên mới mà bất cứ doanh nghiệp cũng yêu cầu. Nhân viên muốn bắt đầu công việc cần có kỹ năng làm việc với các tệp tài liệu ở một số dạng file cơ bản nhất.
Thêm vào đó, một số nhân viên ở các bộ phận cần có các kỹ năng nâng cao hơn đối với các phần mềm Microsoft Office như: Bộ phận pháp chế, bộ phận kế toán,… Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ về tin học văn phòng sẽ giúp nhân viên mới đẩy nhanh tiến độ công việc, nâng cao hiệu suất làm việc của chính mình.
4. Kỹ năng thuyết trình
Việc trình bày trước đám đông, thuyết trình là điều khó tránh khỏi trong khi làm việc. Để có một bài thuyết trình tốt, trước hết nhân viên cần có kỹ năng xây dựng nội dung bài thuyết trình chặt chẽ, logic, thuyết phục. Tiếp đó là kỹ năng trình bày cuốn hút, gây được sự chú ý. Trình bày nội dung một cách thuyết phục.
Các kỹ năng phải được luyện tập trong một thời gian nhất định, nên đây là những kỹ năng quan trọng nhân viên cần có khi tiếp nhận một công việc mới.
5. Kỹ năng giao tiếp và ứng xử nơi công sở
Học giao tiếp, ứng xử khéo léo, xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp, hỗ trợ tích cực ở nơi làm việc là tạo nên cho nhân viên môi trường lý tưởng để phát triển trong công việc. Nhân viên mới cần trang bị cho mình kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, lịch thiệp, chuyên nghiệp.
Nhân viên cũng cần rèn luyện khả năng phản hồi trong giao tiếp với môi trường công sở để có được hiệu quả cao nhất trong khi giao tiếp.
6. Kỹ năng giải quyết vấn đề
Bất kỳ nhân viên nào cũng cần có kỹ năng giải quyết vấn đề, đặc biệt là nhân viên mới. Khi gặp phải bất cứ vấn đề gì, nhân viên cần tiến hành nhìn nhận, đánh giá vấn đề một cách khách quan , chính xác. Từ đó, đưa ra một số phương pháp giải quyết và chọn phương án tốt nhất.
Việc đánh giá dựa trên khả năng nhìn nhận, kiến thức vốn có và những kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề trước đó. Tuy nhiên, để có thể giải quyết các vấn đề tốt nhất, nhân viên cần có quy trình cũng như rút ra được những bài học sau khi giải quyết vấn đề.
7. Kỹ năng ngoại ngữ
Đối với một số bộ phận, kỹ năng về ngoại ngữ là kỹ năng không được sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, có kỹ năng ngoại ngữ sẽ khiến nhân viên chủ động, dễ dàng hơn trong bất cứ công việc gì.
Hiện nay, số lượng nhân viên mới trong các doanh nghiệp đảm bảo có các kỹ năng mềm cơ bản chưa đạt được như doanh nghiệp mong đợi. Nguồn nhân lực trẻ hiện tại chỉ có các kỹ năng chuyên môn. Cũng chính vì thế mà các chương trình đào tạo nội bộ với các nội dung về kỹ năng mềm trong doanh nghiệp hiện nay đang rất được quan tâm.
Trà Giang - Theo Acabiz
>> Xem thêm:
- 6 Mảng kiến thức cần nắm vững để thăng tiến trong nghề nhân sự
- 10 hành động nhỏ thay đổi cả cuộc đời
- 5 thói quen phát triển kỹ năng xã hội
- 6 kỹ năng mềm cần thiết cho “dân” công sở
Bài viết khác
Tuyển sinh 2023: Xét học bạ sớm, giành suất vào đại học
Ngày đăng: 19/05/2023 - Lượt xem: 2298
Nhiều phụ huynh có con học lớp 12 đánh giá cao hình thức nộp hồ sơ bằng phương thức học bạ, giúp thí sinh giảm áp lực thi cử, tăng cơ hội trúng tuyển đại học.
Xem thêm [+]Cẩn thận… 'trắng tay' với xét tuyển sớm
Ngày đăng: 10/05/2023 - Lượt xem: 2747
Theo quy định, trước 17 giờ 00 ngày 8/7, các cơ sở đào tạo mới phải hoàn thành công tác xét tuyển sớm.
Xem thêm [+]Tuyển sinh đại học năm 2023 tránh đi vào 'vết xe đổ'
Ngày đăng: 10/05/2023 - Lượt xem: 1925
Hiện, một số cơ sở đào tạo thông báo điểm trúng tuyển đầu vào hệ đại học chính quy bằng phương thức xét tuyển sớm.
Xem thêm [+]Chọn nghề theo năng lực, sở thích hay ý cha mẹ?
Ngày đăng: 03/05/2023 - Lượt xem: 3011
Vào mùa tuyển sinh, chủ đề chọn nghề, chọn trường luôn khiến các học sinh băn khoăn, khó đưa ra quyết định.
Xem thêm [+]Nhiều trường đại học tăng học phí: "Những con số biết nói"
Ngày đăng: 03/05/2023 - Lượt xem: 1359
Mùa tuyển sinh đại học năm nay, nhiều trường đại học thông báo sẽ tăng học phí trong năm học mới 2023-2024.
Xem thêm [+]Tuyển sinh 2023: Cần cân nhắc "bài toán học phí" khi chọn ngành, chọn trường
Ngày đăng: 18/04/2023 - Lượt xem: 1110
Sau 2 năm không tăng học phí do ảnh hưởng của dịch Covid-19, nhiều trường đại học, học viện dự kiến tăng 10-20% học phí từ năm học 2023-2024.
Xem thêm [+]Cần đảm bảo công bằng giữa các phương thức xét tuyển
Ngày đăng: 18/04/2023 - Lượt xem: 1400
Tính đến thời điểm này, đã có hàng loạt trường đại học (ĐH) công bố phương án tuyển sinh năm 2023. Bên cạnh việc các trường giữ ổn định phương thức tuyển sinh, giảm bớt các phương thức tuyển sinh không hiệu quả nhằm tạo thuận lợi cho thí sinh thì vẫn còn một số trường sử dụng quá nhiều phương thức xét tuyển, rất dễ gây nhầm lẫn.
Xem thêm [+]Nhiều trường đại học công bố điểm sàn các phương thức xét tuyển sớm
Ngày đăng: 16/04/2023 - Lượt xem: 1186
Thí sinh cần cập nhật điểm sàn các phương thức xét tuyển sớm của các trường đại học để tăng cơ hội trúng tuyển.
Xem thêm [+]Vừa luyện thi tốt nghiệp THPT, vừa lo thi đánh giá năng lực: Thí sinh lưu ý gì?
Ngày đăng: 12/04/2023 - Lượt xem: 1355
Ngày càng nhiều các trường đại học sử dụng phương thức xét điểm thi đánh giá năng lực trong tuyển sinh đại học. Tuy nhiên, việc ôm đồm nhiều phương thức xét tuyển đang khiến không ít học sinh cuối cấp tăng áp lực.
Xem thêm [+]Tuyển sinh đại học 2023: Cẩn trọng với ngành mới
Ngày đăng: 09/04/2023 - Lượt xem: 1645
Những ngành nghề “hot” hoặc các ngành nghề liên quan tới lĩnh vực khoa học công nghệ luôn có sức hút lớn với thí sinh và phụ huynh trong các mùa tuyển sinh. Nắm bắt xu thế đó, năm 2023 hàng loạt các trường đại học công bố mở những ngành học mới đáp ứng nhu cầu xã hội. Giữa “ma trận” thông tin tuyển sinh, áp lực chọn ngành, chọn nghề lại...
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
- Không thi thực hành trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia 2021-2022
- Học sinh Việt vô địch cuộc thi Tin học văn phòng thế giới
- Sinh viên văn hóa đạt giải Nhất cuộc thi về ý tưởng khởi nghiệp sáng tạo
- [Nghề nào cho em] Năng lực bản thân - Vũ khí của sự khác biệt
- [Nghề nào cho em] Đơn phương nghề báo
- [Nghề nào cho em] Ước mơ hay xu thế - lựa chọn con đường phía trước
- [Nghề nào cho em] Hành trình của những giấc mơ
- [Nghề nào cho em] Đại học có phải con đường duy nhất để dẫn đến thành công