Những kỹ năng mềm cần thiết cho nhân viên mới
Những kỹ năng mềm cần thiết cho nhân viên mới là điều hầu hết các nhà tuyển dụng, các doanh nghiệp quan tâm ở các ứng viên. Các kỹ năng mềm cơ bản sẽ hỗ trợ nhân viên tiếp nhận và hòa nhập với công việc mới một cách dễ dàng hơn.
Các kỹ năng mềm cần thiết sẽ là công cụ hỗ trợ không chỉ cho nhân viên mới mà còn đối với bất kỳ ai có thể dễ dàng hoàn thành công việc của bản thân mình. Nhân viên với các kỹ năng mềm t thành thạo chắc chắn sẽ có hiệu quả cao trong công việc. Đây cũng chính là lý do mà các kỹ năng đầu tiên cần có ở nhân viên là các kỹ năng mềm.
1. Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng mềm cần thiết đối cho nhân viên mới. Để làm việc nhóm hiệu quả, nhân viên cần có các kỹ năng khác nhau.
Trước hết, chính nhân viên phải là người biết sắp xếp công việc, có những kỹ năng để là một nhân viên làm việc cá nhân hiệu quả trước. Sau đó, họ cần giao tiếp hiệu quả với các thành viên còn lại trong nhóm để có thể làm việc với nhau hiệu quả nhất có thể. Để làm việc nhóm hiệu quả, nhân viên cần yếu tố lớn nhất là sự giao tiếp hiệu quả với các thành viên còn lại trong nhóm.
2. Kỹ năng quản lý thời gian
Đối với nhân viên mới, có quá nhiều thứ phải làm quen ở một môi trường mới đôi khi khiến họ cảm thấy bị căng thẳng. Tuy nhiên, nếu có kỹ năng quản lý thời gian tốt, nhân viên sẽ biết phân chia công việc, sắp xếp phù hợp với thời gian mình có.
Nhân viên có thể chia các công việc, đánh giá và sắp xếp theo các thứ tự ưu tiên để hoàn thành sao cho hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất có thể.
3. Kỹ năng tin học văn phòng – MS Office
Đây là một trong những kỹ năng mềm cần thiết cho nhân viên mới mà bất cứ doanh nghiệp cũng yêu cầu. Nhân viên muốn bắt đầu công việc cần có kỹ năng làm việc với các tệp tài liệu ở một số dạng file cơ bản nhất.
Thêm vào đó, một số nhân viên ở các bộ phận cần có các kỹ năng nâng cao hơn đối với các phần mềm Microsoft Office như: Bộ phận pháp chế, bộ phận kế toán,… Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ về tin học văn phòng sẽ giúp nhân viên mới đẩy nhanh tiến độ công việc, nâng cao hiệu suất làm việc của chính mình.
4. Kỹ năng thuyết trình
Việc trình bày trước đám đông, thuyết trình là điều khó tránh khỏi trong khi làm việc. Để có một bài thuyết trình tốt, trước hết nhân viên cần có kỹ năng xây dựng nội dung bài thuyết trình chặt chẽ, logic, thuyết phục. Tiếp đó là kỹ năng trình bày cuốn hút, gây được sự chú ý. Trình bày nội dung một cách thuyết phục.
Các kỹ năng phải được luyện tập trong một thời gian nhất định, nên đây là những kỹ năng quan trọng nhân viên cần có khi tiếp nhận một công việc mới.
5. Kỹ năng giao tiếp và ứng xử nơi công sở
Học giao tiếp, ứng xử khéo léo, xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp, hỗ trợ tích cực ở nơi làm việc là tạo nên cho nhân viên môi trường lý tưởng để phát triển trong công việc. Nhân viên mới cần trang bị cho mình kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, lịch thiệp, chuyên nghiệp.
Nhân viên cũng cần rèn luyện khả năng phản hồi trong giao tiếp với môi trường công sở để có được hiệu quả cao nhất trong khi giao tiếp.
6. Kỹ năng giải quyết vấn đề
Bất kỳ nhân viên nào cũng cần có kỹ năng giải quyết vấn đề, đặc biệt là nhân viên mới. Khi gặp phải bất cứ vấn đề gì, nhân viên cần tiến hành nhìn nhận, đánh giá vấn đề một cách khách quan , chính xác. Từ đó, đưa ra một số phương pháp giải quyết và chọn phương án tốt nhất.
Việc đánh giá dựa trên khả năng nhìn nhận, kiến thức vốn có và những kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề trước đó. Tuy nhiên, để có thể giải quyết các vấn đề tốt nhất, nhân viên cần có quy trình cũng như rút ra được những bài học sau khi giải quyết vấn đề.
7. Kỹ năng ngoại ngữ
Đối với một số bộ phận, kỹ năng về ngoại ngữ là kỹ năng không được sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, có kỹ năng ngoại ngữ sẽ khiến nhân viên chủ động, dễ dàng hơn trong bất cứ công việc gì.
Hiện nay, số lượng nhân viên mới trong các doanh nghiệp đảm bảo có các kỹ năng mềm cơ bản chưa đạt được như doanh nghiệp mong đợi. Nguồn nhân lực trẻ hiện tại chỉ có các kỹ năng chuyên môn. Cũng chính vì thế mà các chương trình đào tạo nội bộ với các nội dung về kỹ năng mềm trong doanh nghiệp hiện nay đang rất được quan tâm.
Trà Giang - Theo Acabiz
>> Xem thêm:
- 6 Mảng kiến thức cần nắm vững để thăng tiến trong nghề nhân sự
- 10 hành động nhỏ thay đổi cả cuộc đời
- 5 thói quen phát triển kỹ năng xã hội
- 6 kỹ năng mềm cần thiết cho “dân” công sở
Bài viết khác
7 trường đại học chi phí thấp ở Mỹ
Ngày đăng: 22/04/2021 - Lượt xem: 6
Du học sinh cần biết sẽ có một số khoản chi phí phát sinh ngoài học phí, như phí đăng ký ghi danh hàng năm và tài liệu, chi phí nhà ở và đi lại.
Xem thêm [+]5 trường đại học ở Canada nổi tiếng đào tạo điều dưỡng có mức lương cao
Ngày đăng: 22/04/2021 - Lượt xem: 7
Một số trường đại học hàng đầu bạn có thể lựa chọn để theo đuổi ngành điều dưỡng ở Canada
Xem thêm [+]Dệt may, da giày 'đỏ mắt' tìm lao động
Ngày đăng: 22/04/2021 - Lượt xem: 9
Ba tháng đầu năm nay, xuất khẩu dệt may và da giày bắt đầu khởi sắc sau năm 2020 suy giảm vì Covid-19. Theo số liệu của Tổng cục Hải quan, kim ngạch xuất khẩu dệt may quý đầu năm là 7,21 tỷ USD, tăng nhẹ 1,4% so với cùng kỳ 2020. Trong khi đó, xuất khẩu giày dép đạt 4,79 tỷ USD, tăng đến 14,8%.
Xem thêm [+]Tỷ lệ thất nghiệp của người di cư đến TP. HCM cao gấp 3 lần đến Hà Nội
Ngày đăng: 18/04/2021 - Lượt xem: 15
Theo Điều tra lao động việc làm năm 2019 Tổng cục Thống kê mới công bố gần đây, tỷ lệ thất nghiệp của người di cư là 9,49%, cao hơn khoảng 5 lần so với tỷ lệ thất nghiệp của dân số từ 15 tuổi trở lên (hiện là 1,99%).
Xem thêm [+]5 câu hỏi tại sao (5 Whys): Bí quyết thiết lập mục tiêu hiệu quả, đẩy nhanh tiến độ gấp 21 lần
Ngày đăng: 18/04/2021 - Lượt xem: 19
Liệu bạn đã từng cảm thấy dù bản thân có cố gắng đến mức nào thì vẫn luôn thất bại trong công việc và cuộc sống hay chưa? Nếu câu trả lời là có, hãy thử tìm hiểu ngay phương pháp "5 Whys" để thay đổi tương lai của mình nhé.
Xem thêm [+]Không học thì đi làm... thợ xây, cách giáo dục "ngược đời" của ông bố Trung Quốc gây bão MXH
Ngày đăng: 18/04/2021 - Lượt xem: 18
Tuy cậu con trai vô cùng mệt mỏi dưới cái nắng công trường xây dựng nhưng lại học được một bài học lớn về cuộc sống và giá trị của sức lao động.
Xem thêm [+]Trường ĐH Mở Hà Nội tuyển 3.400 chỉ tiêu đại học chính quy năm 2021
Ngày đăng: 18/04/2021 - Lượt xem: 22
Theo đó, trường tuyển 3.200 chỉ tiêu bằng phương thức xét kết quả thi tốt nghiệp THPT. Riêng 3 ngành Công nghệ Sinh học, Công nghệ Thực phẩm và Thiết kế công nghiệp có thêm 200 chỉ tiêu xét tuyển học bạ.
Xem thêm [+]Xét tuyển tài năng của ĐH Bách khoa Hà Nội: Ngoài đánh giá tư duy còn đòi hỏi trung thực
Ngày đăng: 18/04/2021 - Lượt xem: 16
Thí sinh đăng ký xét tuyển bằng hồ sơ năng lực kết hợp phỏng vấn của Trường ĐH Bách khoa Hà Nội sẽ phải tự viết thư giới thiệu bản thân, hai thư giới thiệu của hai thầy cô và tham gia phỏng vấn.
Xem thêm [+]Thí sinh chỉ được chọn một trong hai phương thức đăng ký xét tuyển đại học
Ngày đăng: 18/04/2021 - Lượt xem: 14
Bộ Giáo dục và đào tạo vừa công bố hướng dẫn công tác tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành giáo dục mầm non năm 2021.
Xem thêm [+]Đại học Sư phạm Hà Nội tăng gần gấp đôi chỉ tiêu
Ngày đăng: 15/04/2021 - Lượt xem: 30
Năm nay, Đại học Sư phạm Hà Nội tuyển 7.090 sinh viên, tăng gần gấp đôi so với chỉ tiêu 4.330 của năm ngoái.
Xem thêm [+]Danh mục ngành nghề
TIN MỚI
- 7 trường đại học chi phí thấp ở Mỹ
- 5 trường đại học ở Canada nổi tiếng đào tạo điều dưỡng có mức lương cao
- Dệt may, da giày 'đỏ mắt' tìm lao động
- Tỷ lệ thất nghiệp của người di cư đến TP. HCM cao gấp 3 lần đến Hà Nội
- 5 câu hỏi tại sao (5 Whys): Bí quyết thiết lập mục tiêu hiệu quả, đẩy nhanh tiến độ gấp 21 lần
- Không học thì đi làm... thợ xây, cách giáo dục "ngược đời" của ông bố Trung Quốc gây bão MXH
- Trường ĐH Mở Hà Nội tuyển 3.400 chỉ tiêu đại học chính quy năm 2021
- Xét tuyển tài năng của ĐH Bách khoa Hà Nội: Ngoài đánh giá tư duy còn đòi hỏi trung thực