Bạn đang tìm một phần mềm hỗ trợ quản lý các công việc của mình trên máy tính, điện thoại? Cùng Hướng nghiệp GPO điểm qua 12 phần mềm nhắc nhở và quản lý công việc, học tập đầy hữu ích trong bài viết dưới đây nhé.

1. PNotes

PNotes là một trong những ứng dụng ghi chú lâu đời, không những giúp bạn lưu lại các dự định, kế hoạch của mình mà còn là một công cụ trang trí màn hình desktop với những miếng "giấy dán" đẹp mắt.

• Thời gian ra mắt: Đang cập nhật
• Nền tảng hỗ trợ: Windows (được cài đặt sẵn)
• Phí sử dụng: Miễn phí

Ưu điểm:

• Thiết kế thân thiện, đơn giản, dễ dùng.
• Màu sắc hài hoà.

Nhược điểm:

• Giao diện chưa hiện đại, đẹp mắt.
• Cập nhật ứng dụng chậm.
• Tính năng cơ bản, không đặc sắc.

2. Sticky Notes

Sticky Notes được xem là một trong những ứng dụng tạo ghi chú phổ biến nhất trên máy tính hiện nay bởi nó được tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows. Ứng dụng giúp người dùng tạo những ghi chú nhanh, đầy tiện lợi.

• Thời gian ra mắt: 2002
• Nền tảng hỗ trợ: Windows (được cài đặt sẵn)
• Phí sử dụng: Miễn phí

Ưu điểm:

• Thiết kế thân thiện, đơn giản, dễ dùng.
• Màu sắc đẹp, hiện đại.
• Hiệu ứng 3D mang lại cảm giác sinh động, đẹp mắt.

Nhược điểm:

• Tính năng còn cơ bản, đơn thuần tác vụ ghi chú.

3. Google Keep

Google Keep là dịch vụ ghi chú được phát triển bởi Google, cung cấp nhiều công cụ để ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh. Ứng dụng cung cấp khả năng ghi chú nhanh, đẹp mắt và tiện lợi cho người dùng.

• Thời gian ra mắt: 2013
• Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Android, iOS
• Phí sử dụng: Miễn phí

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Mức độ phản hồi nhanh.
• Hỗ trợ giao diện Việt hoá.

Nhược điểm:

• Màu sắc khá đơn giản, chưa linh hoạt.
• Không hỗ trợ nhóm ghi chú theo nhóm.

4. Evernote

Tương tự với Google Keep, Evernote là ứng dụng ghi chú được ưa chuộng với nhiều tuỳ biến linh hoạt cho người sử dụng. Đồng thời, người dùng có thể chia sẻ ghi chú dễ dàng với đồng nghiệp, đội nhóm cực kỳ tiện lợi.

• Thời gian ra mắt: 2008
• Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
• Phí sử dụng: Miễn phí/ gói Premium (550.000đ/ năm)/ gói Business (250.000đ/ người/ năm)

Ưu điểm:

• Tuỳ chỉnh màu sắc phù hợp với sở thích người dùng.
• Hỗ trợ giao diện được Việt hoá, dễ dàng sử dụng.
• Phân loại ghi chú theo từng mục.
• Cho phép chia sẻ ghi chú tiện lợi.

Nhược điểm:

• Giao diện còn chưa thân thiện với người dùng mới, lần đầu tiếp cận với ứng dụng.
• Tốc độ phản hồi khi sử dụng trên Android còn chậm.

5. Any.DO

Any.DO là một phần mềm nhắc việc tuyệt vời để nhắc nhở những công việc và nhiệm vụ hằng ngày. Ứng dụng giúp liệt kê, đánh dấu danh sách các công việc vào nhắc nhở vào những thời điểm bạn cài đặt.

• Thời gian ra mắt: 2011
• Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
• Phí sử dụng: Miễn phí/ bản Premium (~ 150.000đ/ tháng)

Ưu điểm:

• Sở hữu giao diện hiện đại, hỗ trợ người dùng để sắp xếp trình tự của các tác vụ theo độ ưu tiên, đánh dấu tình trạng công việc chỉ bằng thao tác kéo thả trên điện thoại.
• Có thể tạo ghi chú bằng hình ảnh, video clip hoặc giọng nói
• Cách hiển thị theo ngày rất tiện dụng và hữu ích.
• Hỗ trợ tích hợp với các trợ lý ảo nổi tiếng như Siri, Alexa hay Google Assistant.

Nhược điểm:

• Chưa hỗ trợ liên kết với các ứng dụng bên thứ 3 như email hay lịch trình bên ngoài.
• Các tính năng chuyên sâu như gắn nhãn tình trạng công việc, sắp xếp theo tính chất hay khởi tạo tác vụ con đều bị lược bỏ.
• Chi phí bản Premium tương đối cao, chưa tương xứng.

6. Base Wework

Base Wework là một phần mềm được phát triển tại Việt Nam với giao diện và thiết kế phù hợp với nhu cầu của người Việt. Ứng dụng được thiết kế chuyên để quản lý các dự án theo nhóm cực kỳ hiệu quả.

• Thời gian ra mắt: 2018
• Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
• Phí sử dụng: 4 gói chi phí linh hoạt, trung bình 33.000đ/ người/ tháng

Ưu điểm:

• Ngôn ngữ và giao diện của Wework rất thân thiện với người dùng Việt.  
• Có khả năng xây dựng kế hoạch kinh doanh dưới dạng các phòng ban/dự án, chia thành các đầu việc với deadline và người thực hiện, người giám sát cụ thể, có thể chia checklist trong từng đầu việc. 
• Hỗ trợ gắn thẻ trạng thái với màu sắc khác nhau để tiện theo dõi.
• Thông báo tự động tới tài khoản cá nhân và người quản lý khi có thay đổi trong công việc, deadline trong ngày hoặc đã quá hạn.

Nhược điểm:

• Thiết kế sử dụng cho mô hình đội nhóm từ 15 người trở lên, chưa tiện lợi cho cá nhân.
• Chi phí sử dụng sẽ không thực sự hợp lý khi sử dụng cá nhân.

7. Trello

Trello là công cụ quản lý vận hành theo phương pháp trực quan hoá công việc thành một bảng thông tin, gồm các cột tương ứng với trạng thái công việc. Điều này giúp giới hạn số “công việc đang tiến hành”, tập trung hơn, tránh lãng phí thời gian.

• Thời gian ra mắt: 2011
• Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
• Phí sử dụng: Miễn phí/ gói Business (~ 200.000 đồng/ người dùng/ tháng)

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng, được thiết kế giống với các tờ giấy ghi chú được dán trên màn hình, thao tác sử dụng cũng rất đơn giản. 
• Giao diện theo dõi trực quan, các giai đoạn công việc sẽ được phân chia thành các danh sách như các to-do list. 
• Dung lượng file đính kèm cho gói Business lên tới 250 MB.

Nhược điểm:

• Khó sử dụng khi khối lượng công việc lớn và quá trình tìm kiếm thẻ công việc chưa thuận tiện.
• Không phân cấp thành viên quản trị.
• Môi trường giao tiếp kém, chưa hỗ trợ bình luận chung cho toàn bộ dự án, không có tính năng chat.
• Không phù hợp cho quản lí thời gian vì các thẻ được thiết kế độc lập, cản trở việc quản lý mối quan hệ giữa các đầu việc.
• Thiếu báo cáo công việc.

8. Todoist

Todoist có giao diện tương đối đơn giản, nhưng vẫn sở hữu những tính năng vô cùng mạnh mẽ, được đánh giá cao bởi nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today,...

• Thời gian ra mắt: 2007
• Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
• Phí sử dụng: Miễn phí/ bản Premium (~ 100.000đ/ tháng và ~ 850.000đ/ năm). Đặc biệt, đối tượng học sinh, sinh viên được giảm giá 70% khi đăng ký sử dụng bản Premium.

Ưu điểm:

• Cung cấp trên đa nền tảng từ máy tính đến điện thoại.
• Hỗ trợ tuỳ chỉnh linh hoạt nhóm dự án, gắn nhãn công việc hay đánh dấu mức độ quan trọng.
• Có thể phân loại tác vụ theo deadline, tag, dự án nhanh trong khi đang nhập dữ liệu mới.
• Hỗ trợ tích hợp với 2 trợ lý ảo nổi tiếng trên điện thoại là Siri và Alexa.

Nhược điểm:

• Tính năng phân chia công việc con (subtask) chưa hoạt động hiệu quả, khó trong việc khởi tạo các công việc đòi hỏi sự phức tạp cao, có nhiều phân nhánh.
• Bản sử dụng miễn phí chưa thực sự có nhiều tính năng đặc sắc.
• Khi chạy trên hệ điều hành Windows được đánh giá thua kém và bị hạn chế lớn về giao diện, tính năng.

9. Tick Tick

Phần mềm gần như là “bản sao” của Todoist, với giao diện sử dụng giống đến 9 phần trên 10 nhưng được bổ sung thêm những tiện ích thú vị như bộ đếm Pomodoro, giúp người dùng làm việc năng suất và hiệu quả hơn.

• Thời gian ra mắt: 2013
• Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
• Phí sử dụng: Miễn phí/ bản Premium (~ 50.000đ/ tháng và ~600.000đ/ năm).

Ưu điểm:

• Hoạt động tương tư như Todoist nhưng có nhiều tính năng độc đáo hơn và chi phí sử dụng rẻ hơn hẳn.
• Dễ dàng khởi tạo công việc trên ứng dụng mọi lúc mọi nơi. 
• Các tiện ích đi kèm như đồng hồ đếm giờ Pomodoro tương đối hữu dụng, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng.

Nhược điểm:

• Khả năng xử lý của Tick Tick lại chưa thực sự mượt mà.
• Tính năng liên kết với ứng dụng Lịch trên các hệ điều hành và thiết bị chỉ xuất hiện trên phiên bản Premium. 
• Bản sử dụng miễn phí tương đối ít tính năng và dung lượng lưu trữ công việc.

10. Microsoft To-Do

Nếu bạn đang tìm một ứng dụng đơn thuần phục vụ cho mục đích kiểm soát các đầu việc, Microsoft To-Do sẽ là một lựa chọn khá ổn khi có những tích năng cơ bản phù hợp cho nhu cầu của bạn.

• Thời gian ra mắt: 2017
• Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
• Phí sử dụng: Miễn phí

Ưu điểm:  

• Hoàn toàn miễn phí nhưng được cung cấp đầy đủ tính năng cơ bản cần thiết nhất.
• Có thể khởi tạo công việc con trong từng mục công việc, thậm chí là ghi chú và đặt deadline cho từng công việc con.
• Sở hữu tính năng “My Day” - hỗ trợ người dùng có thể sắp xếp và phân bổ các công việc cần thực hiện trong ngày sao cho hiệu quả nhất. 
• Sở hữu Quick Add trên hệ điều hành Android, giúp người dùng khởi tạo và nhận thông báo công việc nhanh chóng, tiện lợi. 

Nhược điểm:

• Các tính năng nổi bật như gắn nhãn công việc, bộ lọc tìm kiếm đều bị lược bỏ.
• Chỉ cho phép người dùng kết nối với lịch trình cá nhân từ Outlook. 

11. Google Tasks

Đây là phần mềm thuộc hệ sinh thái của Google nên dễ dàng kết nối với Gmail và Google Calendar. Google Tasks là một sự lựa chọn tốt nếu bạn có nhu cầu quản lý công việc ở mức cơ bản, không đòi hỏi độ phức tạp cao.

• Thời gian ra mắt: 2018
• Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web (tích hợp trong giao diện gmail), Android, iOS
• Phí sử dụng: Miễn phí

Ưu điểm:

• Tích hợp và đồng bộ hóa với bộ ứng dụng của Google như Gmail hay Google Calendar.
• Đánh dấu hiển thị các công việc đã hoàn thành rõ ràng, chi tiết, tránh nhầm lẫn.
• Có khả năng khởi tạo hệ thống các công việc con tương đối hiệu quả, tuy nhiên chưa hỗ trợ chọn mốc thời gian.

Nhược điểm:

• Không phải là ứng dụng không được Google chú tâm phát triển nên mọi cập nhật tương đối chậm.
• Không có khả năng thiết lập các công việc có tính chất định kỳ, lặp lại.
• Tính tùy chỉnh sắp xếp và quản lý công việc kém linh hoạt.

12. Apple Reminder

Không chỉ nhắc nhở công việc, ứng dụng này của Apple còn giúp bạn quản lý danh sách các tác vụ, subtask hay file đính kèm cực kỳ hiệu quả. Ứng dụng còn được cài đặt sẵn và hoàn toàn miễn phí.

• Thời gian ra mắt: Đang cập nhật
• Nền tảng hỗ trợ: macOS, iOS
• Phí sử dụng: Miễn phí

Ưu điểm:

• Được cài đặt sẵn cho các thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple và hoàn toàn miễn phí.
• Hỗ trợ trợ lý ảo Siri giúp thao tác nhanh gọn chỉ bằng giọng nói.
• Lưu trữ dữ liệu hoàn toàn trên iCloud mà không cần khởi tạo tài khoản mới.
• Có thể thiết lập các địa điểm diễn ra hoạt động, Reminder sẽ định vị chính xác địa điểm và thông báo tới người dùng khi đến.

Nhược điểm:

• Không có tính năng đánh dấu trạng thái công việc.
• Chỉ hỗ trợ các thiết bị của Apple.

Hướng nghiệp GPO hy vọng các bạn đã có những thông tin hữu ích. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn điều chỉnh nguyện vọng ĐH, vui lòng đăng ký thông tin tại đây hoặc để lại bình luận ở dưới bài viết này nhé!

Quỳnh Nga

Theo dienmayxanh

Xem thêm bài viết cùng chủ đề tại:

Học tập hiệu quả bằng phương pháp Pomodoro. Liệu bạn có biết?

Học và ôn thi hiệu quả bằng phương pháp Kaizen của Nhật