Đăng ký
Đăng nhập5 lời khuyên giúp bạn thu được nhiều lợi ích từ hoạt động đào tạo nội bộ
Cho dù là người đào tạo hay là người được đào tạo thì bạn vẫn sẽ thu được rất nhiều lợi ích từ hoạt động đạo tạo nội bộ.
Mặc dù không phải là một điều gì đó mới mẻ cả, tuy nhiên hoạt động đào tạo nội bộ ở cơ quan đã trở lên rất phổ biến trong vài năm trở lại đây. Có rất nhiều lợi ích từ việc được đào tạo hoặc tham gia đào tạo. Tuy nhiên, đôi khi người ta khó mà biết chính xác được rằng hoạt động này mang lại những gì. Dưới đây là một số lời khuyên giúp cho mọi người hoàn thành tốt vai trò đào tạo nội bộ và cách để làm hoạt động này mang lại lợi ích cho cả đôi bên.
1. Giữ thái độ tích cực
Mặc dù bản chất của việc đào tạo nội bộ là rất tốt, nhưng nếu không có 1 tâm thế đúng đắn, bạn và nhân viên được đào tạo sẽ không gặt hái được tất cả lợi ích mà hoạt động này mang lại. Nếu bạn được yêu cầu là hãy hướng dẫn cho một đồng nghiệp của mình thì xin chúc mừng nhé. Điều này nói lên sự tin tưởng của nhà tuyển dụng vào khả năng và tôn trọng sự chuyên nghiệp của bạn.
Chắc chắn là bạn sẽ còn nhiều việc khác phải làm, nhưng hãy coi đây là một cơ hội tuyệt vời để phát triển những kỹ năng mới phục vụ cho bản thân (những kỹ năng này sẽ rất cần thiết khi bạn tiếp tục thăng tiến trong công ty). Vì thế, trước khi hướng dẫn cho đồng nghiệp, hãy nhận thức thật đúng đắn về hoạt động này và bạn sẽ gây dựng được uy tín của mình.
2. Cân nhắc đến nhu cầu của người được đào tạo
Việc đào tạo không bao giờ được quá dập khuôn vì không có bất cứ người nào là giống nhau cả. Trước khi bắt đầu hướng dẫn, hãy xem xét đến nhu cầu của người người đang được đào tạo và hoàn cảnh hiện tại của họ.
Ví dụ, hãy cân nhắc xem đây có phải là một nhân viên mới không? Người này có đang gặp khó khăn trong việc hoàn thành đủ chỉ tiêu công việc? Người này có kinh nghiệm trong lĩnh vực này trước đây hoặc gần đây họ có thay đổi nghề nghiệp không?
Cách bạn đào tạo một sinh viên mới tốt nghiệp đại học đang làm công việc chuyên môn đầu tiên sẽ khác hoàn toàn so với đối với một người kỳ cựu trong 1 lĩnh vực nào đó nhưng vừa đổi công ty. Hãy nhớ rằng, việc biết mình đang đang đào tạo ai cũng quan trọng như việc biết mình đang đào tạo những gì vậy.
3. Rèn luyện bản thân trước
Một trong những lợi ích của việc đào tạo là bạn có cơ hội để nâng cao kỹ năng của chính mình. Mặc dù chúng ta thường được giới thiệu tổng quan về công ty khi được tuyển dụng, nhưng sau một thời gian, chúng ta ít để ý hơn về các chính sách mà thay vào đó ghi nhớ theo kiểu mưa dầm thấm lâu.
Việc xem xét các chính sách và thủ tục hoạt động tiêu chuẩn (SOP) không những đảm bảo chương trình đào tạo được triển khai 1 cách hiệu quả và kỹ lưỡng mà còn có thể nâng cao công việc của chính bạn. Bạn có biết câu nói rằng: mọi người ghi nhớ được 10% những gì họ đọc, 20% những gì họ thấy, v.v. không? Thức tế là khi bạn dạy điều gì đó cho người khác, bạn ghi nhớ được tới 90% những gì bạn học được. Điều này càng chứng tỏ rằng đây là một cơ hội đôi bên cùng có lợi, vì vậy hãy tận dụng nó!
4. Xây dựng mối quan hệ
Nếu các buổi đào tạo nội bộ diễn ra trong bữa trưa hoặc sau giờ làm việc, hãy cố gắng cân bằng giữa việc hướng dẫn thực hành công việc với việc xây dựng mối quan hệ. Hầu hết các chương trình đào tạo sẽ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, có thể là một tháng hoặc một năm. Vì vậy, sau khi hoạt động đào tạo kết thúc, bạn cũng có thể đã có thêm một đối tác.
Đặc biệt trong bối cảnh mà mọi thứ liên tục thay đổi trong thị trường lao động như hiện nay, chúng ta không nên đánh giá thấp lợi ích việc có thêm 1 đối tác. Hãy dành thời gian để tạo dựng mối quan hệ cho bản thân mình, chứ đừng chỉ chăm chăm vào hoạt động đào tạo.
5. Học hỏi từ người được đào tạo
Có thể “học viên” sẽ hỏi những câu hỏi mà người đào tạo sẽ không biết trả lời như thế nào, nhưng đừng lo lắng quá. Trên thực tế, đây là một cơ hội tốt để tự tìm hiểu thêm về chủ đề.
Ngoài ra, bạn vẫn có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc đào tạo cho đồng nghiệp của mình. Có thể là bạn đang đào tạo họ về các chính sách và tiêu chuẩn hoạt động của công ty, nhưng người đó có thể đến từ một công ty khác và có những hiểu biết sâu sắc mà có thể mang lại lợi ích cho tổ chức và công việc của bạn. Ví dụ, một người vừa tốt nghiệp đại học có thể có những kiến thức về công nghệ mà bạn chưa từng biết đến. Hãy nhớ rằng đây là một quá trình đào tạo, không phải là một nhiệm vụ quản lý hoặc giám sát. Bạn cũng có thể cải thiện kỹ năng của mình thông qua trải nghiệm này.
Lời kết
Việc các nhân viên được giao nhiệm vụ kèm cặp nhau trong doanh nghiệp đang là xu hướng ngày càng phát triển và trở lên rất hữu ích cho cả đôi bên. Mặc dù bạn sẽ có nhiều việc phải làm hơn, nhưng nếu bạn cân nhắc đến những lợi ích và áp dụng các chiến lược này, nó có thể sẽ trở thành một trải nghiệm vô cùng bổ ích.
Quang Vinh - Theo TopResume
Xem thêm:
Bài viết khác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Danh mục ngành nghề
Góc cuộc thi
.jpg)
