Các ứng viên thường có một trong hai phản ứng trái ngược sau khi bước ra khỏi phỏng vấn xin việc đầu tiên của mình. Họ hoặc cảm thấy họ đã làm rất tốt hoặc hoặc là đã thất bại hoàn toàn. Sau đó, họ dành vài giờ (hoặc vài ngày) để nghiền ngẫm từng chi tiết nhỏ của buổi phỏng vấn, suy diễn về những gì đã xảy ra. Đây thật sự không phải là việc làm có tính xây dựng.

Nếu đầu óc bạn đang cứ quay cuồng sau một buổi phỏng vấn thì hãy hít thở thật sâu. Theo một cuộc khảo sát của Management Recruiters International, phần lớn các ứng viên phải trải qua 3 cuộc phỏng vấn trở lên mới nhận được lời mời làm việc. Tuy nhiên, cuộc phỏng vấn đầu tiên sẽ quyết định xem là bạn có đi đúng hướng hay không.

 

 

Bạn sẽ rất dễ cảm thấy mơ hồ khi nghĩ về những gì đã xảy ra trong buổi phỏng vấn xin việc. Cộng thêm việc là bạn thường cảm thấy lo sợ và kết quả là bạn sẽ đánh giá sai tình huống. Bạn sẽ phân vân không biết rằng người tuyển dụng cau mày vì người ta không thích câu trả lời của bạn hay là vì không được khỏe? Bạn đã không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng của mình trong hơn 24 giờ - đó có phải là một dấu hiệu xấu không?

Bạn có thể biết chính xác rằng mình đã làm tốt trong buổi phỏng vấn đầu tiên không?

Phỏng vấn không phải là một môn thuần khoa học. Khó có thể dự đoán kết quả với độ chính xác 100%. Tuy nhiên, có một số dấu hiệu phổ biến trong các cuộc phỏng vấn xin việc thành công - những điều dự báo rằng ứng viên sẽ được tuyển dụng. 

1. Cuộc phỏng vấn kéo dài

Các nhân viên tuyển dụng và các nhà quản lý tuyển dụng không muốn lãng phí thời gian. Nếu họ cảm thấy bạn không phù hợp với vị trí ứng tuyển, họ có thể rút ngắn thời lượng buổi phỏng vấn.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đôi khi có nhiều cách giải thích cho một tình huống. Nếu buổi phỏng vấn của bạn kết thúc sớm hơn dự kiến, có lẽ là do một vấn đề cấp bách đòi hỏi người quản lý tuyển dụng phải xử lý ngay lập tức. Thật ra trong thực tế thì các trường hợp khẩn cấp trong công việc vẫn xảy thường ra, cho dù đó là việc trục trặc trong hệ thống tính lương, một bản cập nhật cần gấp cho bản thuyết trình cho hội đồng quản trị, hoặc là hoạt động chuyển đổi hệ thống bị gặp sai sót. 

Một cuộc phỏng vấn kéo dài là một dấu hiệu tốt cho thấy mọi chuyện diễn ra suôn sẻ, nhưng nếu buổi phỏng vấn của bạn diễn ra chóng vánh thì chưa có nghĩa là bạn đã hết cơ hội xin việc đâu nhé!

2. Người quản lý tuyển dụng trông có vẻ thích thú với cuộc trò chuyện

Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể và phong thái tổng thể của người quản lý tuyển dụng. Nếu họ trông thoải mái, hòa mình vào cuộc trò chuyện và tập trung vào bạn, thì hãy biết rằng đây là một số dấu hiệu tốt cho thấy cuộc phỏng vấn đang diễn ra tốt đẹp.

Nhưng mà cũng đừng chú trọng vào chi tiết này quá nhé. Trong thực tế,  nếu người quản lý tuyển dụng có vẻ bị phân tâm thì có thể là do họ đã ra quyết định rồi và chỉ đơn giản là đang xem qua các mẫu ô trống trong tờ tuyển dụng thôi. Cũng có thể là họ trông có vẻ không chú ý đến bạn là do một yếu tố gây nào đó tạo trong công việc tạo căng thẳng cho họ, các deadline cần phải hoàn thành hoặc đơn giản là họ đang ốm. Thế nên, bạn cần phải luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tập trung vào cuộc trò chuyện.

3. Người ta hỏi bạn có một số câu hỏi khó hoặc bất ngờ

Trong các cuộc phỏng vấn, các nhà quản lý tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên giải các câu đố, mô tả bản thân bằng ba từ, thực hiện phân tích ngân sách của hơn 20 công ty con và viết một báo cáo mô phỏng cho một khách hàng giả định nào đó,... 

Nếu người quản lý tuyển dụng hỏi bạn một số câu hỏi khó (hoặc thậm chí là kỳ quặc) về mặt chuyên môn , phải biết rằng họ có mục đích riêng cả đấy. Mục đích thường là để đánh giá cách bạn tiếp cận một tình huống bất ngờ ra sao. Câu trả lời của bạn cho một câu hỏi hóc búa có thể cho người phỏng vấn một cái nhìn sâu sắc về khả năng sáng tạo và khả năng đối phó với áp lực của bạn - điều mà sơ yếu lý lịch của bạn dù có bóng bẩy đến đâu cũng không thể làm được một cách hiệu quả.

Không chỉ mình bạn là  không thích những câu hỏi kỳ quặc. Thật ra mà nói thì khó mà có thể xử lý một câu hỏi bất ngờ như là câu hỏi “có bao nhiêu trạm xăng ở Mỹ” với sự đĩnh đạc. Mẹo nhỏ này có thể hữu ích: Hãy nhớ rằng người phỏng vấn đang tìm hiểu xem bạn có tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề không.

Dưới đây là một số cách giúp bạn trả lời các câu hỏi về logic hoặc các câu hỏi  kỳ quặc trong một cuộc phỏng vấn xin việc:

• Việc bỏ qua các câu hỏi như này là một điều rất tệ đấy. Hãy nhớ rằng bạn sẽ ghi điểm cho mọi nỗ lực và sự sáng tạo của bản thân.
• Im lặng trong 45 giây và sau đó thốt lên "75 triệu!" có lẽ cũng không phải là cách hay nhất.
• Đảm bảo rằng bạn hiểu câu hỏi của người ta (điều này cũng giúp bạn có thời gian suy nghĩ). Sau đó, đặt ra vấn đề từ đầu và nói toàn bộ về các khía cạnh của vấn đề. Bạn có thể đưa ra các giả định, ngay cả khi chúng chưa phù hợp. Xác định các giả định của bạn một cách rõ ràng, và tập trung vào việc thể hiện khả năng tư duy và giao tiếp của mình - chứ không phải là cứ chăm chăm tìm câu trả lời đúng.

4. Bạn có chuyến tham quan văn phòng hoặc gặp gỡ các nhân viên khác làm việc tại đó

Một “tour” tham quan văn phòng định kỳ của một nhà tuyển dụng nội bộ không có ý nghĩa bằng một chuyến tham quan ngẫu hứng của người quản lý tuyển dụng khi họ đưa bạn trở lại khu vực lễ tân. Nếu người phỏng vấn dành thời gian để dẫn bạn đi dạo quanh văn phòng và giới thiệu một vài điều, rất có thể là họ thấy rằng bạn sẽ trở thành một thành viên của doanh nghiệp rồi đấy. Hãy tận dụng cơ hội này để tạo ấn tượng tốt và cảm nhận về văn hóa công ty cũng như là cảm nhận những người bạn sẽ trở thành đồng nghiệp của bạn. 

5. Người phỏng vấn cố gắng thuyết phục bạn 

Khi người quản lý tuyển dụng nói chi tiết về những lợi ích, lương, đặc quyền và văn hóa tuyệt vời của công ty thì có nghĩa là họ đang cố gắng thuyết phục bạn vào làm việc đấy. Trong trường hợp này, hãy nhớ rằng trong khi người quản lý tuyển dụng đang phỏng vấn bạn thì bạn cũng có thể phỏng vấn lại họ.

6. Người phỏng vấn hỏi những câu hỏi cụ thể về quá trình thay đổi của bạn

Quá trình tuyển dụng không dừng lại ở bước phỏng vấn. Tùy thuộc vào tình huống của bạn, có thể còn phải kiểm tra lý lịch hoặc kiểm tra y tế, đào tạo, cân nhắc đến các thỏa thuận không cạnh tranh và xác thực lại thông tin từ những người tham chiếu của bạn. Nếu nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng muốn biết chi tiết về những điều đó hoặc muốn biết rằng bạn có thể đi làm vào lúc nào, thì đây chính là một số dấu hiệu tốt cho thấy họ đang cân nhắc đến việc tuyển dụng bạn.

7. Người phỏng vấn hoặc nhà tuyển dụng thảo luận về các bước cụ thể tiếp theo - với thời gian cụ thể

Dấu hiệu tốt nhất cho thấy cuộc phỏng vấn diễn ra tốt đẹp là nếu họ thông báo cho bạn lịch phỏng vấn tiếp theo trước khi rời cuộc phỏng vấn đầu tiên! Còn nếu nhà tuyển dụng đề cập đến những kỳ vọng cụ thể hơn thì càng tốt hơn nữa. 

Bạn đã hoàn thành tốt cuộc phỏng vấn chăng?

Khi bạn xem xét đến những dấu hiệu này, hãy nhớ rằng bất kể bạn cảm thấy tự tin (hay không) như thế nào đi chăng nữa thì dự đoán của bạn chỉ là phỏng đoán cho đến khi bạn thật sự được mời vào làm việc. Thế nên, cứ tiếp tục chuẩn bị, thể hiện bản thân và cố gắng hết sức trong mọi cuộc phỏng vấn.

Cuối cùng, hãy nhớ quan sát những gì bạn có thể về công ty và người quản lý tuyển dụng, và chú ý đến bất kỳ dấu hiệu “báo động” nào ở doanh nghiệp nếu có. Nếu người quản lý tuyển dụng nói xấu về người mà bạn sẽ thay thế, không thể giải thích rõ ràng về công việc hoặc liên tục kiểm tra điện thoại của họ trong suốt buổi phỏng vấn thì hãy cân nhắc xem là nếu làm việc với họ thì sẽ như thế nào. Đừng quá chú trọng vào việc phân tích xem mình đã có một cuộc phỏng vấn xin việc thành công hay không đến mức mà quên mất không để ý đến những điều khác.

Quang Vinh - Theo TopResume

Xem thêm:

• 3 câu hỏi bạn nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn 
• Hướng dẫn viết email cảm ơn hậu phỏng vấn