Việc giành được một công việc mơ ước (hoặc bất kỳ công việc nào khác) đòi hỏi, phải có sự đầu tư và thực hành nhiều. Không phải ai cũng có cơ hội được vào làm ở 1 văn phòng lý tưởng hay được nhận vào làm thư ký ngay trong lần ứng tuyển đầu tiên cả. Đôi khi phải mất nhiều năm để hoàn thành những mục tiêu này. Cho dù là bạn phải viết lại hồ sơ công việc, thêm một chút “màu sắc” vào trang web cá nhân hay là tạo một hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp đi chăng nữa thì việc dành thời gian để thực hành các kỹ năng tìm kiếm việc làm vẫn luôn là điều cần thiết để thăng tiến trên con đường sự nghiệp.

Một trong những kỹ năng quan trọng nhất cần luyện tập là kỹ năng phỏng vấn. Những cuộc gặp gỡ đầu tiên với các nhà tuyển dụng tiềm năng thường rất là căng thẳng và khiến chúng ta cảm thấy thiếu tự tin và băn khoăn không biết là mình phải nói gì. Nhưng nếu được luyện tập 1 chút thì cảm giác lo sợ này sẽ biến mất thôi. Một trong những điều cần chú ý là những câu trả lời của ứng viên. Bạn nên biết rằng là các nhà quản lý tuyển dụng cảm thấy mệt mỏi với những câu trả lời cũ giống nhau và những lỗi phỏng vấn phổ biến mỗi khi họ gặp một ứng viên.

 

 

Việc ứng viên đã giành được một cuộc phỏng vấn với bản hồ sơ công việc của mình là một chuyện, thế nhưng việc thuyết phục được nhà tuyển dụng là mình là một người có bản lĩnh thì lại là một câu chuyện khác. Hãy chứng tỏ họ thấy rằng bạn có những tố chất cần thiết và có tư duy sáng tạo. Vì thế, bạn cần phải đưa ra những câu trả lời có ý nghĩa và tự tin về những gì mình cần nói trong khi phỏng vấn. Điều quan trọng là đừng có lặp đi lặp lại 8 câu trả lời phỏng vấn nhàm chán dưới đây

1. “Tôi là một người học hỏi nhanh.”

Đây là câu trả lời chán nhất đấy! Nó thể hiện sự thiếu chân thành và nói với nhà tuyển dụng rằng bạn không biết mình đang làm gì. Nói với người ta rằng, bạn sẵn sàng tìm hiểu có nghĩa là: “Nhà tuyển dụng dụng sẽ cần phải dành thời gian và nguồn lực quý giá để đào tạo trước khi tôi đủ điều kiện để làm vị trí này”. Có ai muốn tuyển một người mà họ phải đào tạo lại từ đầu đâu nhỉ?

Điều này không có nghĩa là bạn nên nói dối người quản lý tuyển dụng. Đừng giả vờ rằng bạn biết điều gì đó mà bạn không hề có kinh nghiệm. Điều này sẽ làm hại bạn sau này đấy. Bởi lẽ sau cùng thì nhà tuyển dụng cũng sẽ biết sự thật thôi. Hãy bù đắp cho sự thiếu kinh nghiệm và kiến ​​thức của mình bằng cách đặt ra một ví dụ cho thấy rằng bạn đã được bồi đắp để thông thạo chuyên môn gia sao. Hãy cho họ biết bạn đang tích cực trau dồi khả năng của mình.

Ví dụ, bạn có thể nói là:

“Vị trí hiện tại của tôi không liên quan trực tiếp đến quản lý truyền thông. Tuy nhiên, tôi đã phân tích các hoạt động truyền thông xã hội của công ty bạn, cũng như sự cạnh tranh và mục tiêu… ”

“Tôi chưa có cơ hội để sử dụng WordPress làm nền tảng blog. Nhưng tôi đã sử dụng… và nhận thấy nhiều nền tảng có khả năng phổ biến. ”

2. “Tôi đã phát triển một giải pháp Marketing khá là mang tính tổng hợp và lanh lợi cho các khách hàng địa phương của  [Tên công ty cũ].”

Việc trả lời quá nhạt nhẽo là một điểm trừ lớn, nhưng việc sử dụng các từ đệm và các từ thông dụng một cách vô tội vạ trong khi phỏng vấn cũng có thể khiến bạn mất điểm. Những câu trả lời như này đáng ra phải gây được ấn tượng. Những người quản lý tuyển dụng có thể sẽ đánh trượt bạn ngay tức khắc nếu bạn trả lời như này đấy

Điều này không có nghĩa là không nên dùng bất cứ từ thông dụng nào khi phỏng vấn. Các từ thông dụng và biệt ngữ trừu tượng là cần thiết trong hầu hết các ngành nghề. Việc sử dụng các từ cụ thể khi phỏng vấn của bạn sẽ tạo ra ấn tượng lâu dài. Bạn hãy tự tập trả lời phỏng vấn cho đến khi có thể mô tả những thành tựu và đóng góp của mình một cách thuyết phục. Nói theo cách khác, hãy thể hiện ra cho người tuyển dụng thấy những thành tích và đóng góp của bản thân, chứ không phải là những gì mà mình bạn có khả năng làm được.

Bạn có thể trả lời phỏng vấn kiểu như sau:

“Với tư cách là chuyên viên marketing cho…, tôi đã tăng nhận thức về thương hiệu lên 20%, sử dụng các chiến dịch marketing  để quảng cáo cho sản phẩm mới nhất của chúng tôi.”

3. "Tôi có khả năng tư duy sáng tạo"

Các nhà tuyển dụng đánh giá cao những ứng viên có tư duy sáng tạo thế nhưng bạn không nên nói thẳng rằng mình có lối tư duy như vậy với nhà tuyển dụng. Nếu nói thẳng như vậy thì nhà tuyển dụng sẽ có cảm giác là bạn đang cố nói những gì mà họ muốn nghe, chứ không phải là sự thật. Ngoài ra,thì  người quản lý tuyển dụng muốn bạn đưa ra các ví dụ thực tế mà họ có thể nhìn thấy và đo lường được, chứ không phải những từ nói chung và không có căn cứ.

Trước khi bắt đầu phỏng vấn, hãy chọn 3 trong số những cống hiến đáng kể nhất ở chỗ làm trước.  Có thể bạn đã tăng doanh số Sales bằng cách phát triển một chiêu bán hàng độc đáo chăng? Hoặc bạn có thể đã giúp doanh nghiệp giảm chi phí bằng cách đề xuất các phương pháp sáng tạo? Hãy tập giải thích những thành tựu này sao cho thuyết phục nhé! Mỗi một ví dụ như này không nên nói nhiều hơn 2 câu. Bạn không nên nói dài dòng quá mức cần thiết bởi lẽ đề cập đến quá nhiều chi tiết là một lỗi phỏng vấn phổ biến và cũng mang lại tác động tiêu cực như khi bạn nói những câu nói chung chung, nhạt nhẽo vậy.

“Khi công tác ở vị trí công việc trước đây, tôi đã liên tục tìm tòi ra các cách mới để thu hút khách hàng gửi lại feedback về dịch vụ của chúng tôi. Một trong những cách đó là… ”

“Mùa hè năm ngoái, tôi đã phân tích thực trạng nhân lực bị dư thừa và tìm ra các phương pháp kết hợp lại các lịch trình và công việc, giúp cho teamwork tại công ty trở nên hiệu quả và năng suất hơn”.

4. “Tôi là rất chủ động và tự giác.”

Đây phải là một điều hiển nhiên và không cần phải nói đến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn cứ trả lời như này. Bạn nên biết rằng tất cả các ứng viên đều phải biết tự giác mà chủ động làm việc. Nếu ứng viên nói như này thì hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng sẽ phản ứng như kiểu muốn hỏi là  "Vậy thì sao?" và chờ nghe bạn đưa ra các ví dụ chứng minh cho điều này. Họ biết rằng đây câu mà các ứng viên sẽ nói khi không biết phải nói gì hoặc trả lời như thế nào. 

Thay vì nói rằng "Tôi chủ động và tự giác." thì hãy nêu ra những thành tích và đóng góp cho thấy bạn làm những việc không phải nhiệm vụ của mình để giúp tạo ra giá trị cho công ty. Đây mới là điều để thể hiện sự chủ động. 

Ví dụ, bạn có thể nói như là:

“Các đồng nghiệp trong nhóm của tôi cần tìm cách để bày tỏ nhu cầu của họ và truyền bá tin tức giữa các bộ phận. Vì thế tôi đã thành lập bản tin nội bộ để giúp các nhóm hoàn thành mục tiêu của họ tốt hơn ”.

5. "Tính cầu toàn là điểm yếu lớn nhất của tôi."

Trong thực tế thì không nhà tuyển dụng nào thích một ứng viên cầu toàn đâu nhé. Đây là một từ hay bị lạm dụng. Hầu hết các ứng viên đều có quan niệm sai lầm rằng tính cầu toàn là một đặc điểm tích cực. Thực ra, các nhà tuyển dụng tránh những ứng viên cầu toàn như là tránh tà vậy. 

Mặt khác, đừng bao giờ tự bịa ra một điểm yếu nào đó của bản thân. Điều này nghe có vẻ là bạn đang “tự biên tự diễn” hoặc thể hiện rằng mình không có khả năng thực hiện công việc. Thay vào đó, hãy nói về các lỗi sai của mình. Việc cho thấy bạn là con một người (mà con người thì không tránh khỏi việc phạm sai lầm) sẽ không khiến bạn bị mất cơ hội tuyển dụng đâu. Bạn nên đưa ra những ví dụ cụ thể về những sai lầm của bản thân, cách sửa chữa những sai lầm và rút kinh nghiệm từ đó. Người quản lý tuyển dụng muốn biết rằng liệu bạn có thể đi lên từ những sai lầm của mình hay không đấy. Vì thế, hãy nói rằng: "Tôi đã học được từ những sai lầm của mình." và sau đó đưa ra những ví dụ tích cực:

“Tuần đầu tiên của tôi làm việc cho… thật khó khăn. Máy in ở chỗ ấy rất là thất thường. Nhưng sau đó thì tôi đã học cách giải quyết là không in 5 báo cáo khác nhau trên cùng một máy ”.

“ Tôi đã học được cách là không chỉ có ghi âm lại mà phải luôn ghi chép”.

Quang Vinh - Theo TopResume

Xem thêm:

• 3 câu hỏi bạn nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn 

• Những câu hỏi phỏng vấn không bao giờ lỗi thời