Kỹ năng Quản lý tinh thần là gì? Làm thế nào để có kỹ năng Quản lý tinh thần tốt?

Nói đến quản lý, chắc hẳn chúng ta đều nghĩ tới những vai trò lãnh đạo, dẫn dắt người khác mà quên đi kỹ năng quản lý bản thân cũng là kỹ năng quan trọng không kém. Để có thể đưa mình vào "khuôn khổ", nghiêm túc trong học tập và công việc, bạn chỉ có thể dựa vào chính mình. Hãy cùng Hướng nghiệp GPO khám phá về kỹ năng này nhé!

1. Kỹ năng Quản lý tinh thần là gì?

Quản lý bản thân có nghĩa là bạn chịu trách nhiệm cho tất cả các hành động của mình và cố gắng thực hiện mọi việc tốt nhất có thể. Kỹ năng này cho thấy bạn có thể tự tổ chức và đưa ra ý tưởng của riêng mình cho bất kỳ dự án hay công việc teamwork nào. Đây là kỹ năng mà ai cũng nên có trong cuộc sống cũng như công việc.

Quản lý bản thân bao gồm 3 kỹ năng quan trọng đó là Chủ động, Tổ chức và Tính trách nhiệm.

Chủ động

Chủ động có nghĩa là bạn sẽ tự làm việc mà không cần ai nhắc nhở. Bạn có thể thể hiện điều này bằng cách tự suy nghĩ và hành động khi cần thiết. Bạn sẽ phải dùng cái đầu của mình và tạo động lực để đạt được mọi thứ. Sự chủ động đòi hỏi sự tin tưởng vào chính mình bởi vì bạn sẽ cần phải kiên trì và có động lực để phá cách, giải quyết vấn đề hoặc làm mọi việc mà không cần ai nhắc nhở. Dù bạn ứng tuyển vào bất cứ việc làm nào thì sự chủ động sẽ luôn mang đến thành quả tích cực.

Tổ chức

Nếu là người có tổ chức trong cuộc sống cũng như công việc thì điều đó có nghĩa là bạn có thể lên kế hoạch về thời gian và những việc bạn phải làm. Bạn sẽ biết việc gì là quan trọng nhất, việc gì cần làm trước và việc gì mất thời gian nhất. Kỹ năng tổ chức công việc này cũng liên quan đến khâu chuẩn bị những thứ bạn cần. Vì vậy, nếu biết mình sẽ cần một số công cụ hoặc thông tin gì đó để hoàn thành một nhiệm vụ, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bạn bắt đầu.

Tính trách nhiệm

Kỹ năng này có nghĩa là bạn sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả mọi thứ mà bản thân mình nghĩ ra hoặc làm.

2. Tầm quan trọng của kỹ năng Quản lý tinh thần là gì?

Quản lý bản thân rất quan trọng vì nó có thể đem đến những thay đổi lớn cho cuộc sống của bạn.

Tại sao kỹ năng chủ động lại quan trọng?

Nhiều nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm những nhân viên có thể phản hồi và giải quyết tốt các vấn đề. Vì vậy, việc bạn gây ấn tượng với họ bằng cách thể hiện sự chủ động hay là kỹ năng đàm phán của mình cũng rất hữu ích khi bạn ứng tuyển công việc và phỏng vấn. Chủ động cũng là kỹ năng sống rất quan trọng, rèn luyện được kỹ năng này, biết đâu trong tương lai bạn sẽ có khả năng để trở thành quản lý hoặc vị trí cao hơn.

Tại sao kỹ năng tổ chức lại quan trọng?

Kỹ năng này cải thiện việc làm và cả cuộc sống của bạn. Những người có kỹ năng tổ chức sẽ biết lập danh sách, lên lịch hoặc nhật ký và có thể tự quản lý trong mọi lĩnh vực của cuộc sống và công việc. Kỹ năng này còn giúp bạn chuyên nghiệp hơn và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Nhà tuyển dụng thực sự coi trọng kỹ năng tổ chức vì họ biết bạn sẽ làm việc hiệu quả và hoàn thành công việc đúng hạn. Kỹ năng này cũng cho thấy bạn quan tâm đến công việc của bạn như thế nào. Đặc biệt, khi bạn là người lãnh đạo như giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng,... thì kỹ năng tổ chức lại càng cần thiết.

Cần rèn luyện kỹ năng giúp quản lý bản thân và tinh thần tự tôn để làm việc hiệu quả.

Tại sao tính trách nhiệm lại quan trọng?

Nếu là người có trách nhiệm và có thái độ lạc quan, bạn sẽ được mọi người tin tưởng và giao phó công việc. Trong khi đi làm cũng vậy, nhà tuyển dụng muốn biết rằng bạn sẽ coi trọng công việc họ giao cho bạn và coi đó là cơ hội để họ có thể được tin tưởng để giao cho bạn những công việc quan trọng hơn trong tương lai.

3. Cách rèn luyện kỹ năng Quản lý tinh thần

Nâng cao tính chủ động

Bạn có thể làm điều này bằng cách:

Khởi động một dự án: Bạn sẽ tự nghĩ ý tưởng và nỗ lực hoàn thành nó.
Tham gia một khóa học trong thời gian rảnh: Hãy lựa chọn các kỹ năng mềm và kiến thức để cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người có động lực và sẵn lòng làm mọi việc.

Phát triển kỹ năng tổ chức

Tự đặt deadline cho các dự án: Lập kế hoạch về cách bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình và thời gian cũng như thứ tự thực hiện.
Sử dụng một công cụ lên kế hoạch giúp bạn quản lý nhật ký, nhiệm vụ và thông tin quan trọng.
Hình thành một thói quen: Hình thành một thói quen vào buổi sáng để đảm bảo bạn đã sẵn sàng cho ngày sắp tới.

Phát triển tính trách nhiệm

Coi nhiệm vụ được giao là do chính mình đặt ra: Khi được giao một nhiệm vụ bởi người khác, đừng nghĩ rằng đó là nhiệm vụ mà ai đó đã giao cho bạn mà hãy nói với chính mình: "Đây là nhiệm vụ của tôi. Niềm đam mê tôi đặt vào nhiệm vụ này phản ánh tôi là người như thế nào, và tôi luôn tự hào về những gì tôi làm".
Làm mọi thứ tốt nhất có thể: Nếu bạn được giao một nhiệm vụ và bạn chưa làm tốt, hãy nghĩ thêm những giải pháp để làm tốt hơn như tham khảo ý kiến mọi người, nghĩ vấn đề theo hướng mới,...

Khi có được kỹ năng quản lý bản thân, bạn cũng sẽ cải thiện được kỹ năng phát triển bản thân và sự nghiệp. Bởi sẽ không ai có thể giúp bạn thành công khi bản thân không biết tự ý thức, nhận thức đúng đắn. Do vậy, muốn có sự nghiệp, tương lai tươi sáng, bạn cần phải đặt mục tiêu, biết được điểm mạnh, điểm yếu của mình để phát huy hoặc khắc phục.

Một trong những kỹ năng góp phần mang đến sự thành công cho sự nghiệp và phát triển bản thân mỗi người không thể không nhắc đến đó là kỹ năng quản lý thời gian. Cá nhân nào biết sắp xếp thời gian, việc làm hợp lý sẽ có nhiều cơ hội làm mọi việc và trải nghiệm nhiều thử thách mới.

Lời kết

Hướng nghiệp GPO hy vọng bài viết đã đem lại cho các bạn những thông tin hữu ích. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn hướng nghiệp, vui lòng đăng ký thông tin tại đây hoặc để lại bình luận ở dưới bài viết này nhé!

Đức Anh

Xem thêm bài viết tại:

Kỹ năng giao tiếp là gì? Làm thế nào để có kỹ năng giao tiếp tốt?

Kỹ năng học tập là gì? Làm thế nào để có kỹ năng học tập tốt?

Kỹ năng đặt mục tiêu là gì? Làm thế nào để có kỹ năng đặt mục tiêu tốt?

Kỹ năng đặt câu hỏi là gì? Làm thế nào để có kỹ năng đặt câu hỏi tốt?

Kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng là gì? Làm thế nào để có kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng tốt?

Kỹ năng làm việc nhóm là gì? Làm thế nào để có kỹ năng làm việc nhóm tốt?

Kỹ năng Đào tạo và huấn luyện là gì? Làm thế nào để có kỹ năng Đào tạo và huấn luyện tốt?

Kỹ năng Công nghệ là gì? Làm thế nào để có Kỹ năng Công nghệ tốt?

Kỹ năng chuyên môn là gì? Làm thế nào để có Kỹ năng chuyên môn tốt?