Làm thế nào để rèn luyện kỹ năng làm việc sâu (Deep Work)?

Có lẽ khi nhắc đến khái niệm Deep work, sẽ có rất nhiều bạn trẻ cảm thấy xa lạ. Bởi lẽ bây giờ là lúc thời đại công nghệ 4.0 lên ngôi, thật khó để có thể làm việc và học tập khi xung quanh có quá nhiều yếu tố gây xao nhãng. Vậy làm cách nào để có thể rèn luyện kỹ năng này? Có một sự thật rằng khi bắt đầu học một kỹ năng nào đó, bạn phải có đầy đủ kiên nhẫn và một lộ trình hiệu quả. Vì thế, Hướng nghiệp GPO sẽ đưa ra quy trình căn bạn để giúp bạn mài giũa kỹ năng làm việc Deep Work.

1. Deep Work là gì?

Làm việc sâu ở đây có nghĩa là “đắm chìm” vào công việc và không nhất thiết là một khoảng thời gian dài, nhưng phải thật sự tập trung vào công việc trong một khoảng thời gian nhất định (khoảng thời gian mà bản thân tự đặt ra). Chìa khóa để làm việc Deep Work được hình thành từ những thói quen và sự kiên trì bền bỉ trong quá trình thực hiện.

Trước khi bạn bắt đầu Deep Work, việc vạch ra một kế hoạch rõ ràng cũng là một điều không thể thiếu. Sau khi có một kế hoạch rõ ràng thì lúc này, bạn sẽ phải chọn ra một công việc cần phải thực hiện và đặt một khoảng thời gian nhất định để bản thân có thể tập trung hoàn thành công việc đó. Khi bạn tập trung vào một việc duy nhất, bộ não sẽ bắt đầu dồn hết tất cả mọi thứ để thực hiện nhiệm vụ đó. Điều này cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn nhiều so với việc cố gắng hoàn thành hai hoặc nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.

Một trong những phương pháp giúp tăng sự tập trung hiệu quả là phương pháp Pomodoro (phương pháp quả cà chua). Phương pháp này có nghĩa là tập trung cao độ trong vòng 25 phút, sau đó nghỉ ngơi ngắn khoảng 5 phút. Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể dễ dàng kiểm soát được thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi để đầu óc được thư giãn.

2. Thực tập chánh niệm

Hướng nghiệp GPO khuyên bạn “Đừng bao giờ cho phép bản thân nghỉ ngơi khi bạn đã mất tập trung bởi những yếu tố gây xao nhãng. Hãy nghỉ ngơi khi bạn đã thực sự tập trung và hoàn thành những nhiệm vụ đã đề ra”. Bởi lẽ, một khi não bộ đã quen với những tác động từ yếu tố bên ngoài thì rất khó để có thể làm việc tập trung như lúc trước.

Chẳng hạn như việc bạn đã lên kế hoạch rằng sẽ đọc sách 30 phút mỗi ngày. Trong quá trình đọc sách, bạn thường bị cuốn đi bởi những suy nghĩ miên man, chúng luôn náo động và khiến bạn không thể nào tập trung vào cuốn sách trên tay. Vậy phải làm thế nào để có thể hoàn thành những kế hoạch đã được đặt ra?

Hãy thử thực tập chánh niệm. Điều này có nghĩa là trong khoảng thời gian mà bạn đang làm một công việc nào đó – ví dụ như lúc tập thể dục, đi xe buýt công cộng, bạn hãy bắt đầu dồn tất cả sự chú ý vào một công việc và tuyệt nhiên không suy nghĩ tới vấn đề khác. Bằng cách này, bạn có thể hoàn thành tất cả các kế hoạch đã dự định trong tương lai một cách tập trung nhất.

3. Loại bỏ những tác động gây xao nhãng

Đây có lẽ một bước khó khăn nhất đối với những người gắn liền với những trang mạng xã hội phổ biến như facebook, instagram, twitter… và không thể nào rời xa được những phương tiện này. Nhưng để rèn luyện kỹ năng làm việc sâu – Deep Work thì chắc chắn bạn phải thực hiện “giãn cách” đối với những cám dỗ vô hình này.

Sau khi lên kế hoạch, mục tiêu rõ ràng thì cũng đã đến lúc bạn nên nhìn nhận về những công cụ điện tử mà bạn đang sử dụng. Hãy tự hỏi bản thân mình rằng “Các thiết bị đó có mang lại lợi ích cho bạn không?” hay “Phải chăng mạng xã hội chính là thứ đã cướp đi toàn bộ thời gian của bạn?”. Và sau khi trả lời được hai câu hỏi trên, thì cũng là lúc bạn nên đưa ra quyết định “Tiếp tục hay ngừng lại?”. Bởi lẽ, chỉ có chính bạn mới có thể đưa ra quyết định cho chính bản thân mình.

Bên cạnh đó, Hướng nghiệp GPO sẽ đưa ra hai chiến lược để bạn có thể áp dụng:

Hãy thử ngưng truy cập vào mạng xã hội trong vòng 3 ngày: Hết thời gian này, hãy suy ngẫm: “Bản thân bạn của hiện tại có tốt hơn so với 1 tuần trước khi sử dụng mạng xã hội không?” và “Những người bạn quen biết trên mạng xã hội có thật sự quan tâm khi bạn biến mất trong vòng 1 tuần không?”
Hãy sử dụng mạng xã hội một cách thông minh: Thay vì theo dõi những kênh giải trí, hài hước, bạn hãy quan tâm đến những trang tin kinh tế, thời báo để tích lũy thêm vốn kiến thức cho bản thân.

Tạm kết

Deep Work thật sự cần thiết trong xã hội ngày nay, kỹ năng này vừa giúp bạn hoàn thành được tiến độ công việc, vừa giúp bạn nâng cao chất lượng và mức độ hiệu quả của chúng. Thế nhưng, cũng sẽ rất khó để duy trì kỹ năng này nếu bạn không kiên trì và cố gắng hết sức mình. Vậy nên bạn hãy thử áp dụng những quy trình mà Hướng nghiệp GPO nêu ở trên để có thể làm việc Deep Work hiệu quả nhất.

Đọc thêm:

>> Người hướng nội nên làm việc trong môi trường nào?

>> 5 Phương pháp giúp tối ưu năng suất học tập, làm việc trong Đại dịch COVID-19

Minh Hằng