Cách gửi email và viết CV xin việc dành cho Sinh viên - Phần 3

Viết CV là công đoạn không thể thiếu khi chúng ta đi xin việc, hãy cùng Hướng nghiệp GPO đi tìm hiểu về CV, tầm quan trọng và một vài lưu ý đối với CV trong bài viết dưới đây nhé.

CV là gì?

Định nghĩa CV

CV được viết tắt từ 2 từ Curriculum Vitae, mặc dù không có một bản dịch nào sát nghĩa nhất với những nội dung và ý nghĩa mà bản CV mang lại, nhưng chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản thì CV là một bản tóm tắt về những nội dung chính sau:

Thông tin cá nhân
Trình độ học vấn
Kinh nghiệm làm việc
Chứng chỉ
Kỹ năng liên quan
Các hoạt động đã tham gia.

Có không ít người nhầm lẫn giữa CV và sơ yếu lý lịch và cho rằng CV chính là sơ yếu lý lịch. Nhưng về cả mặt hình thức và bản chất, hai bản này khác nhau hoàn toàn. Nếu như sơ yếu lý lịch là một bản mô tả tập trung vào lý lịch của một cá nhân và bao gồm nhiều tờ thì CV tập trung vào trải nghiệm, năng lực làm việc, mức độ phù hợp của ứng viên với công việc.

Tầm quan trọng của CV

CV là một công cụ thông dụng trong quá trình tuyển dụng, ứng tuyển, xin việc. Là phương tiện để nhà tuyển dụng có những đánh giá sơ loại về ứng viên ứng tuyển. Mặc dù vậy, lại có một bộ phận không nhỏ sinh viên chưa hề nghe và biết đến CV nên khi bản mô tả công việc yêu cầu CV thì họ khá bỡ ngỡ và không biết CV là gì cho đến khi bắt tay vào tìm hiểu nó.

Tuy nhiên, cũng có không ít các bạn sinh viên không gửi bản CV khi xin việc với lý do không biết CV là gì. Đây là một điểm trừ không hề nhỏ trong mắt nhà tuyển dụng. Đặc biệt là đối với những tổ chức, doanh nghiệp có quy mô lớn, họ sẵn sàng gạt thẳng email xin việc qua một bên dù cho kinh nghiệm làm việc của bạn lâu năm như thế nào, lý lịch của bạn sạch đẹp ra sao. Bởi kỹ năng tìm kiếm và nghiên cứu là một trong những kỹ năng tối thiểu trong thời đại công nghệ số hiện nay.

Đồng ý là có thể bạn sinh viên đó chưa biết CV là gì, nhưng chắc chắn một điều rằng chỉ cần bạn đó bỏ ra 5 phút để tìm hiểu trên google, 10 phút để điền là bạn đã có thể tạo ra một bản CV hoàn thiện, đẹp mắt và chỉn chu. Và việc có bỏ thời gian ra để tạo một bản CV chuẩn hay không sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được phần nào năng lực làm việc của bạn đó.

Một vài lưu ý đối với CV

1. Độ dài CV

Có nhiều tranh cãi xoay quanh vấn đề độ dài của một CV, nhiều ý kiến cho rằng chỉ nên tóm tắt những thông tin trên một trang giấy, nhiều người lại cho rằng một trang giấy sẽ không thể diễn tả thông tin một cách đầy đủ và rõ ràng. Tuy nhiên, ứng viên ở đây là các bạn sinh viên, không có quá nhiều kinh nghiệm làm việc nên lời khuyên Hướng nghiệp GPO dành cho các bạn đó là chỉ nên viết CV với độ dài trong đúng một trang giấy.

2. Màu sắc, phong cách CV

Trong quá trình chọn hoặc thiết kế CV, bạn cũng nên lưu ý đến phần màu sắc. Bởi tùy ngành nghề khác nhau mà sẽ có những màu sắc phù hợp riêng. Chẳng hạn như công việc kế toán, kiểm toán cần sự chỉn chu nghiêm túc thì nên chọn những gam màu lạnh đơn sắc. Còn với những công việc sáng tạo như marketing, truyền thông… thì ngược lại.

3. Định dạng CV

Một lưu ý khác cần chú trọng đó là định dạng của CV phải ở dạng PDF (chỉ xem). Có rất nhiều bạn sinh viên tạo CV bằng word, sau đó gửi nguyên bản word tới nhà tuyển dụng. Đây là một vấn đề không chỉ thường gặp ở các bạn sinh viên, mà ngay cả những người đã đi làm, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc vẫn vô tư gửi CV với định dạng word.

Việc gửi CV bằng bản Word có rất nhiều bất cập và rủi ro. Vấn đề đầu tiên là lỗi font chữ, dẫn đến việc nhà tuyển dụng không thể xem CV của bạn và tiến hành sàng lọc. Vấn đề thứ hai là Nhà tuyển dụng thường có nhu cầu xem CV trước, trực tiếp mà không cần tải về trong khi việc xem trước đối với bản word thường rất dễ bắt gặp tình trạng lỗi định dạng văn bản, rất khó đọc.

Tạm kết

Hy vọng qua bài viết trên, Hướng nghiệp GPO sẽ mang lại những thông tin hữu ích, giúp bạn nắm được những vấn đề cơ bản về CV. Trong số tiếp theo, GPO sẽ cùng bạn đi từng bước, từng giai đoạn để tạo nên một CV hoàn chỉnh. Hãy đón chờ nhé.

Phần trước:

Phần tiếp theo: Cách gửi email và viết CV xin việc dành cho Sinh viên - Phần 4

Thùy Leah