Thời điểm nộp hồ sơ xin việc tốt nhất

Thời điểm mà bạn nộp đơn xin việc có quan trọng hay không? Miễn là vị trí việc làm vẫn còn trống và doanh nghiệp vẫn nhận hồ sơ của ứng viên là bạn yên tâm rồi phải không? Không hẳn là như thế đâu.

Bạn đang xem các thông báo tuyển dụng và gặp may mắn khi tìm được một vài công việc mà bạn thích và phù hợp với bản thân. Bạn dự định xem lại những công việc đó vào ngày mai, hoặc ngày kia, sau khi bạn đã chỉnh sửa lại xong hồ sơ việc làm của mình.

Nhưng hãy chờ đã! Trước khi tiếp tục, có thể bạn muốn đăng ký ứng tuyển những công việc đó ngay lập tức. Tại sao ư? Bởi vì bạn nộp đơn xin việc càng sớm sau khi thông tin tuyển dụng được đăng lên, thì cơ hội giành được một buổi phỏng vấn của bạn càng cao.

Việc tính toán thời gian là vô cùng quan trọng: Thời điểm nộp hồ sơ xin việc

Khi tìm được một công việc có triển vọng, mọi người thường đánh dấu lại và tiếp tục tìm kiếm các công việc khác. Họ thường tự nhủ rằng “Mình sẽ chỉnh sửa lại hồ sơ và nộp sau vậy”.

Nhưng các nghiên cứu đã khuyến cáo rằng tốt hơn hết là nên nộp hồ sơ xin việc sớm nhất nhất có thể. Nếu bạn nộp đơn xin việc càng sớm sau khi thông tin tuyển dụng được đăng tải thì cơ hội nhận được phản hồi của bạn càng cao. Một cuộc khảo sát từ trang web tìm kiếm việc làm Ladders cho thấy rằng nếu bạn nộp đơn trong vòng 72 giờ đầu tiên sau khi thông tin tuyển dụng được đăng lên, bạn có cơ hội cao nhất để giành được một buổi phỏng vấn xin việc. Nếu bạn chờ đợi để nộp đơn sau thời hạn 72 giờ đầu tiên thì cơ hội của bạn sẽ giảm đi rất nhiều.

Ngoài ra, một nghiên cứu của Jobvite trong năm 2019 đã cho thấy rằng một số nhà tuyển dụng chỉ xem xét khoảng 50% (30 trong số 62) đơn xin việc đầu tiên vượt qua hệ thống theo dõi ứng viên. Điều đó có nghĩa là, ngay cả khi bạn sở hữu tất cả các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho một công việc, bạn vẫn có thể bị loại nếu không nộp hồ sơ sớm.

Điểm mấu chốt ở đây là gì? Đó là bạn cần nộp đơn xin việc càng sớm càng tốt. Và làm thế nào để vượt qua được qua được số đông các ứng viên khác? Bạn cần nộp hồ sơ xin việc trước tất cả mọi người.

Trên thực tế, bạn không thể ngồi dán mắt vào màn hình máy tính cả ngày để tìm việc làm. Và trong trường hợp bạn đã đi làm rồi thì sao? Đồng nghiệp của bạn chắc chắn sẽ để ý. Dưới đây là một số mẹo sẽ giúp bạn có một bước đột phá lớn trong quá trình nộp đơn xin việc mà không cần phải dành nhiều thời gian.

1. Chọn nhận thông báo tuyển dụng và đăng ký nhận cập nhật email hàng ngày

Nếu bạn chưa áp dụng phương pháp này thì, hãy chọn hai đến ba trang web tìm kiếm việc làm yêu thích (không cần phải chọn nhiều hơn) và thiết lập thông báo việc làm hàng ngày.

Nhiều trang web tìm kiếm việc làm cho phép bạn chọn nhận email hàng ngày, những email này sẽ cung cấp các cơ hội việc làm mới nhất gửi thẳng vào hộp thư của bạn. Nếu bạn sử dụng điện thoại nhiều hơn, bạn có thể thiết lập thông báo từ các ứng dụng tìm kiếm việc làm của mình.

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và bạn không cần phải xem đi xem lại các danh sách việc làm. Thêm vào đó, bạn sẽ tìm thấy danh sách các việc làm đã được đăng trong vòng 24 giờ qua.

2. Hồ sơ việc làm của bạn luôn cần được cập nhật và có thể chỉnh sửa dễ dàng

Một trong những lý do lớn nhất khiến bạn không nộp đơn xin việc ngay lập tức là bạn cần thực hiện một số chỉnh sửa trong hồ sơ của mình. Hoặc có thể là hồ sơ của bạn cần chỉnh sửa rất nhiều. Dù như thế nào đi nữa, bạn hãy luôn cập nhật hồ sơ của mình để để có thể nộp ngay lập tức.

Cũng đừng quên làm cho hồ sơ của mình có thể chỉnh sửa một cách dễ dàng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn muốn điều chỉnh hồ sơ cho một công việc cụ thể. Cách tốt nhất để làm điều này là xây dựng các lĩnh vực trong hồ sơ một cách linh hoạt và có thể dễ dàng điều chỉnh để cho phù hợp với nhiều hoàn cảnh khác nhau. Sau đó, hãy lưu tài liệu vào một máy chủ mà bạn có thể chia sẻ, chẳng hạn như Google Drive, để bạn có thể truy cập và chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi.

3. Hãy chuẩn bị sẵn một bức thư xin việc

Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực yêu cầu cần phải có thư xin việc, hãy cân nhắc viết một bức thư chuẩn mà bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với các công việc khác nhau. Chắc chắn, điều này sẽ giúp bạn xin việc nhanh chóng hơn.

4. Dành khoảng thời gian 30 phút trong ngày của bạn cho các đơn xin việc

Biến điện thoại của bạn thành một thiết bị tìm việc có thể giúp bạn xin việc một cách nhanh chóng. Điều này rất thuận tiện vì bạn chỉ cần dành ra 15 phút rảnh rỗi trong ngày, chẳng hạn như trên đường đi làm hoặc trong giờ nghỉ trưa.

Tuy nhiên, đừng để quá trình tìm việc ảnh hưởng cuộc sống của bạn. Nếu bạn cần, hãy dựa vào những thông báo tìm việc hàng ngày trên điện thoại. Đặt hẹn giờ 30 phút vào buổi sáng hoặc buổi tối để xem qua các thông báo của bạn và áp dụng cho công việc mà bạn quan tâm.

Như vậy, chuẩn bị sẵn thư xin việc và hồ sơ xin việc sẽ giúp bạn cắt giảm thời gian và cho phép bạn ứng tuyển những công việc đó nhanh chóng hơn.

Quang Vinh - Theo TopResume

Xem thêm:

Đừng đi xin việc mà chỉ sử dụng hồ sơ LinkedIn

10 lỗi phổ biến nhất trong hồ sơ công việc có thế khiến cho ứng viên mất cơ hội ứng tuyển