5 phương pháp giúp bạn rèn luyện sự tập trung

Đã bao giờ bạn chăm chỉ học bài nhưng sau đó lại ngồi lướt mạng xã hội? Đã bao giờ bạn quyết tâm đọc sách nhưng cứ đọc được 5 phút là lại mất tập trung? Nếu bạn đang nằm trong những trường hợp trên thì không có gì phải lo ngại. Bởi đối với thời đại 4.0 này, sự mất tập trung dường như không thể tránh khỏi được. Vì vậy, Hướng nghiệp GPO sẽ giúp bạn có thể dễ dàng lấy lại quyền kiểm soát thời gian và sự chú ý của bạn.

Thiết lập ba mục tiêu quan trọng mỗi ngày

Nếu ngày mai được chọn ba mục tiêu quan trọng, bạn sẽ chọn gì? Nếu đã chọn ra được, vậy tại sao lại cần làm thế này?

Đa số mọi người khi viết những công việc cần làm, thường viết ra một danh sách dài. Do đó, nó đã tạo cho não bộ có cảm giác choáng ngợp trước quá nhiều việc cần phải làm và cảm thấy không thể vượt qua được. Vậy nên, để tập trung hơn, hãy thiết lập cho mình 3 mục tiêu để hoàn thành mỗi ngày. Bạn có thể viết chúng trên một tờ giấy note và dán chúng ở bất cứ đâu mà bạn có thể nhìn thấy.

Loại bỏ những yếu tố gây mất tập trung

Bạn có đang dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội không? Nếu có, hãy cố gắng loại bỏ chúng ngay bây giờ. Bởi mạng xã hội cũng chính là lí do gây mất tập trung cho bạn. Chính vì thế, hãy cố gắng giới hạn số lần bạn kiểm tra thông báo của Email, Facebook, Instagram, Twitter. Hãy loại bỏ các thiết bị công nghệ ra khỏi tầm nhìn của bạn cho đến khi nào thật sự cần thiết.

Hãy ghi chép lại thời gian của mình

Mỗi người đều có 24 giờ trong ngày, vậy tại sao người khác hoàn thành được tất cả công việc đặt ra, còn bạn lại không? Có bao giờ bạn thắc mắc lí do tại sao không? Đó chính là vì bạn không biết cách quản lý thời gian một cách cụ thể. Bạn dùng thời gian quý báu của mình vào những thứ không thật sự cần thiết như việc kiểm tra tin nhắn Facebook hay xem phim hoặc chơi game.

Đừng quên thời gian là hữu hạn, một khi đã trôi qua thì không có cách nào có thể quay lại nữa. Vì thế, sau khi bạn ngồi xuống bàn làm việc, hãy cố gắng dành ra ít phút để viết một danh sách các nhiệm vụ với sự phân bổ thời gian hợp lý hoặc bạn có thể ghi lại trên Google Calendar. Mỗi cuối tuần, hãy dành ra ít phút để xem lại trong tuần vừa rồi mình đã “hoang phí” thời gian như thế nào. Điều này giúp bạn theo dõi mọi khoảnh khắc trong ngày và tránh trì hoãn.

Lựa chọn không gian và thời gian làm việc hợp lý

Khi bạn phải đối mặt với một nhiệm vụ dài hoặc phức tạp, hãy chuẩn bị cho mình một không gian thật gọn gàng và sạch sẽ. Ví dụ như một không gian với nhiều cây xanh chẳng hạn, điều này giúp cải thiện và rèn luyện sự tập trung của bạn cũng như nâng cao năng suất làm việc của bạn lên đáng kể.

Bên cạnh đó, thời gian làm việc hợp lý cũng rất quan trọng. Có ba khung thời gian riêng biệt, đó là khoảng thời gian tập trung nhất trong ngày. Buổi sáng từ khoảng 9h đến 11h trưa, buổi chiều là từ 2h đến 4h và buổi tối là sau 8h. Mỗi người có một mốc thời gian làm việc riêng. Vậy nên, hãy cố gắng tìm ra cho bản thân một khung giờ hợp lý trong ba khung thời gian “vàng” trên để biết được bản thân thuộc khung giờ nào.

Ngoài ra, hãy tập sử dụng phương pháp Pomodoro để giải quyết công việc. Hãy hiểu rằng não bộ của chúng ta không thể ở trạng thái tập trung liên tục trong một thời gian dài. Phương pháp này đại loại là tập trung liên tục trong 25 phút sau đó xen kẽ nghỉ ngơi 5 phút, nhằm giúp bạn quản trị thời gian để nâng cao tối đa năng suất làm việc.Vì vậy, phương pháp Pomodoro sẽ rất hiệu quả nếu ta nghiêm túc thực hiện việc làm và nghỉ ngơi.

Hãy đóng tất cả các “cửa sổ” không cần thiết

Nếu bạn đang làm việc trên máy tính, hãy chỉ mở các “cửa sổ” bạn cần cho công việc. Nếu bạn đang cần dùng một trình duyệt Internet, hãy chỉ mở một tab. Điều này sẽ loại bỏ phần lớn những “cửa sổ” không liên quan. Vì thế, hãy cố gắng chỉ tắt những “cửa sổ” không thật sự cần thiết cho công việc để tránh phân tâm trong khi làm việc.

Tạm kết

Mất tập trung luôn có nguyên nhân khách quan và chủ quan, thế nhưng đều để lại những hậu quả vô cùng to lớn. Ví dụ như công việc không được hoàn thành đúng thời hạn, mất động lực làm việc và cả sự tiêu cực, thất vọng về bản thân. Chính vì vậy, các bạn hãy cố gắng thực hành 5 phương pháp trên để giúp bản thân thoát khỏi “căn bệnh” mất tập trung.

Bạn có thể đọc những bài khác qua:

>> Làm thế nào để vượt qua căn bệnh trì hoãn?

>> 5 Phương pháp giúp tối ưu năng suất học tập, làm việc trong Đại dịch COVID-19

>> Nếu muốn thành công, hãy rèn luyện ngay 5 kỹ năng này!

Minh Hằng