Ngay cả trong thời đại công nghệ thông tin với sự phát triển vượt bậc của tin học văn phòng thì việc ghi chép thủ công bằng tay vẫn chứng tỏ được những ưu thế riêng không dễ gì thay thế được: ghi chép bằng tay giúp người viết có ấn tượng mạnh hơn từ đó mà nhớ lâu hơn; sử dụng bút viết- giấy mực tiện lợi ở mọi lúc mọi nơi hay việc ghi chép buộc người viết phải chủ động suy nghĩ trong quá trình tiếp nhận thông tin.

Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự biết áp dụng cách ghi chép thủ công một cách hiệu quả nhất! Hãy cùng Hướng nghiệp GPO khám phá những phương pháp ghi chép vô cùng hiệu quả nhé!

Đầu tiên, không có một phương pháp ghi chú nào là hoàn hảo cho mọi trường hợp. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất mà bạn cần ghi nhớ là: ĐỪNG CHÉP HẾT- HÃY CHỌN LỌC.

Không nên:

• Ghi chép toàn bộ nội dung nghe được/ thấy được.
• Ghi chép lượng kiến thức quá lớn

Nên:

• Tóm tắt.
• Tập trung vào ý chính.
• Sử dụng các ký hiệu đầu dòng.
• Sử dụng các từ viết tắt.
• Để chừa khoảng trống phù hợp giữa các ghi chú
• Ghi chú lại đầy đủ và cụ thế tiêu đề, tên tác giả, số trang… để có thể tìm lại sau này.

Có vô vàn những mô hình ghi chép phù hợp với phong cách và nhu cầu của bạn. Dưới đây là 7 phương pháp ghi chép thông minh mà bạn có thể áp dụng.

1. PHƯƠNG PHÁP DÀN Ý (THE OUTLINE METHOD)

Phương pháp Outline hay còn có tên gọi khác là Skeleton Prose, đây là phương pháp ghi chép phổ biến nhất dành cho sinh viên đại học. Nó giúp sắp xếp thông tin trong một biểu mẫu có cấu trúc khoa học, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và chỉnh sửa.

Như tên gọi của mình, phương pháp này yêu cầu bạn cấu trúc các ghi chép dưới dạng một dàn ý bằng cách sử dụng các dấu chấm tròn đại diện cho các ý chính và ý phụ. Khi bắt đầu ghi chép, ta viết các ý chính ở ngoài cùng bên trái của trang giấy và các ý phụ sẽ lần lượt được thêm vào bên dưới ý chính.

NÊN VÀ KHÔNG NÊN SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP NÀY KHI NÀO?

Phương pháp này có thể sử dụng để ghi chép trong mọi tình huống nhưng nó sẽ đạt hiệu quả cao nhất đối với các môn học có cấu trúc bài giảng rõ ràng.

Ưu điểm

• Làm nổi bật các ý chính của bài giảng theo một cấu trúc logic.
• Dễ sử dụng và tăng sự tập trung của người dùng.
• Giảm thời gian xem lại và chỉnh sửa.
• Giúp bản ghi chép của bạn có cấu trúc rõ ràng và dễ hiểu.

Nhược điểm

• Không phù hợp với các môn như Toán và Hóa bởi có sự kết hợp của các công thức và bảng biểu.
• Không hiệu quả nếu cấu trúc bài giảng không rõ ràng, rối rắm.

CÁCH SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP DÀN Ý

Ghi theo từng đề mục: Ý chính (main topic) => Ý phụ hoặc khái niệm chính (sub topic or key concept)=> Ý bổ sung cho ý phụ (supporting details)

Ghi lại các thông tin trong lúc học trong lớp hoặc khi bạn đọc sách giáo khoa

Sau khi kết thúc lớp, kiểm tra lại phần ghi chú, nếu cần thiết thì viết lại.

2. PHƯƠNG PHÁP CORNELL

Đây là một phương pháp ghi chép đặc biệt, hữu hiệu trong hầu như tất cả các trường hợp. Thứ khiến phương pháp này đặc biệt hơn các phương pháp khác là ở cách bố trí của nó. Phương pháp Cornell thường chia một trang giấy làm 3 hay thậm chí là 4 phần, với 1 hàng ở đầu trang, 1 hàng ở dưới cùng và 2 cột ở giữa. 30% diện tích trang giấy sẽ dành cho cột bên trái và 70% còn lại dành cho cột bên phải.

Toàn bộ thông tin, kiến thức được học trên lớp sẽ được ghi chép vào cột bên phải. Còn cột bên trái thì được dùng cho các câu hỏi, ghi chú, gợi ý đối với nội dung bài học. Và sau buổi học, bạn nên dành ra một vài phút để tổng kết kiến thức vào hàng cuối của trang, điều này không chỉ giúp bạn ghi nhớ tốt hơn mà nó còn thuận tiện khi cần xem lại bài giảng hay chỉnh sửa thông tin.

NÊN VÀ KHÔNG NÊN SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP NÀY KHI NÀO?

Phương pháp Cornell phù hợp cho mọi trường hợp cần ghi chép, bao gồm cả các cuộc họp và thảo luận.

Ưu điểm

• Giúp ghi chép, xem lại và sắp xếp thông tin, ghi chú nhanh hơn.
• Tổng kết, tóm tắt thông tin một cách có hệ thống.
• Giúp học tập, tiếp thu thông tin mới hiệu quả hơn trong một thời gian ngắn.
• Giúp trích xuất các ý chính của ghi chép.
• Giảm thời gian xem lại bài.

Nhược điểm

• Trang viết cần được chuẩn bị trước khi buổi học bắt đầu.
• Tốn thời gian để làm quen, trích xuất và tổng hợp các ý chính.

CÁCH SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP CORNELL

Đầu tiên chia trang giấy của bạn thành 3 phần: 3-4 dòng cuối cho mục Tóm tắt (Summary), vẽ một đường thẳng chia phần còn lại thành 2 phần, bên trái khoảng 1/3 dành cho Gợi ý (Cue), và 2/3 bên phải dành cho Ghi chú (Notes).

Bắt đầu viết ở phần Ghi chú (Notes): viết bài giảng tại lớp hoặc phần ghi chú khi bạn đọc sách. Sau đây là những mục cần ghi chú:

Ý chính, ý phụ

•      Ngày tháng, con người, nơi chốn quan trọng
•      Biểu đồ, đồ thị
•      Công thức
•      Ví dụ, mô phỏng
•      Điểm mạnh, điểm yếu

Khi học xong, đọc sơ lại phần bài giảng (notes) và ghi những từ khóa Gợi ý vào cột bên trái ngang với phần ghi chú: từ quan trọng, tiêu đề, ngày tháng, tác giả. Bước này giúp bạn nhanh chóng tìm ra được vị trí của từng phần, cũng như ý chính của phần đó.

Bước cuối cùng, bạn tóm tắt cả trang Ghi chú vào phần Tóm tắt bên dưới theo ngôn ngữ của bạn, hoặc có thể trả lời 2 câu hỏi sau:

• Tại sao thông tin này quan trọng?
• Bạn rút ra được kết luận gì?

Phương pháp Cornell là phương pháp tốt để ghi chú NẾU như bạn thực sự dành thời gian để ôn lại phần ghi chú.

Phương pháp này tóm tắt và viết lại cho bạn nên bạn không cần tốn thời gian viết lại các ghi chú lần nữa. Nhưng phương pháp này có thể rất mất thời gian cho học sinh. Bạn có thể tạo mục Tóm tắt vào trang cuối cùng để tóm lại toàn bộ bài giảng (có thể là một trang tóm tắt dài).

3. PHƯƠNG PHÁP ĐÓNG HỘP (THE BOXING METHOD)

Phương pháp này vẫn chưa được biết đến rộng rãi nhưng theo thời gian thì nó đang ngày càng phổ biến hơn. Tất cả các ghi chú liên quan đều được đóng lại thành một khối hộp và mỗi hộp đại diện cho một phần chính của ghi chép, giúp giảm thời gian trong việc đọc và tìm kiếm. Do cách sử dụng khá đơn giản nên ta sẽ không bàn thêm.

NÊN VÀ KHÔNG NÊN SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP NÀY KHI NÀO?

Phương pháp này hiệu quả khi bạn có một môn học hoặc một bài học nào đó buộc phải chia vở thành 2 phần khác nhau.

Ưu điểm

• Tách và sắp xếp các ghi chép dưới dạng hộp.
• Giúp tập trung khi đọc.
• Cải thiện khả năng ghi nhớ mối liên hệ giữa các ghi chép.
• Thích hợp cho những người hay ghi chú trên Ipad.

Nhược điểm

• Không phù hợp với nhiều loại bài giảng, lớp học.
• Tốn thời gian để nối các hộp với nhau khi sử dụng.
• Đòi hỏi có chủ đề chính và các chủ đề phụ để tạo mối liên hệ.

4. PHƯƠNG PHÁP TẠO BẢNG (THE CHARTING METHOD)

Đây là phương pháp lý tưởng đối với các việc ghi chép các loại dữ liệu dưới dạng dữ kiện và thống kê, cần phải học thuộc lòng. Thông tin sẽ được sắp xếp thành nhiều cột, tương tự như một bảng tính và mỗi cột đại diện cho một danh mục giúp dễ dàng so sánh các hàng với nhau.

NÊN VÀ KHÔNG NÊN SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP NÀY KHI NÀO?

Đây là một trong những phương pháp ghi chú hiệu quả nhất dành cho sinh viên đại học khi cần ghi nhanh các nội dung như số liệu thống kê và thông tin khác. Nó cũng rất hiệu quả khi bạn muốn giảm thời gian chỉnh sửa và xem lại bài vở.

Tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp này khi cần ghi nhớ nhiều thông tin nhưng không nên áp dụng nó trong các lớp học hoặc bài giảng. Việc tạo biểu đồ cần nhiều thời gian và sẽ hợp lý hơn khi dùng phương pháp này để tóm tắt toàn bộ bài giảng nhằm chuẩn bị cho thi cử hoặc trong các buổi học tập trung.

Ưu điểm

• Thông tin được cấu trúc rõ ràng.
• Hiệu quả trong việc xem lại nội dung.
• Các ghi chép dễ so sánh.
• Giúp nhớ nhiều thông tin một cách dễ dàng.

Nhược điểm

• Cực tốn thời gian.
• Gần như không áp dụng được đối với các bài giảng có nội dung không rõ ràng.

5. PHƯƠNG PHÁP BẢN ĐỒ (THE MAPPING METHOD)

Khi nội dung bài giảng đặc biệt nhiều, phương pháp bản đồ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Nó giúp sắp xếp các ghi chép bằng cách chia thành các nhánh, cho phép bạn thiết lập mối quan hệ giữa các ý với nhau. Bắt đầu bằng việc viết chủ đề chính ở đầu trang sau đó đi theo hình rễ cây, chia các ý/chủ đề phụ xuống bên dưới ý chính.

NÊN VÀ KHÔNG NÊN SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP NÀY KHI NÀO?

Kỹ thuật này hiệu quả nhất khi nội dung bài giảng nặng và bạn cần sắp xếp ghi chép theo một hình thức có cấu trúc và dễ hiểu.

Ưu điểm

• Dễ nhìn và đẹp mắt.
• Có thể sử dụng để ghi chép thông tin chi tiết một cách ngắn gọn.
• Dễ dàng chỉnh sửa ghi chú.

Nhược điểm

• Khi thực hiện phương pháp này, bạn dễ lãng phí diện tích giấy ghi.
• Dễ gây bối rối khi thông tin nằm ở sai vị trí trong quá trình ghi chú.
• Không hiệu quả đối với các loại thông tin dễ dàng được sắp xếp.

6. PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ TƯ DUY (MIND MAPPING)

Ưu điểm:

• Một bức hình bằng cả ngàn chữ. Hình ảnh sẽ dễ ghi nhớ vào trong não hơn so với đọc cả trang toàn chữ.
• Có thể gom gọn toàn bộ thông tin trên 1 trang giấy.
• Sáng tạo và giúp bạn có nhiều ý tưởng mới.
• Dễ dàng học thuộc và gợi nhớ lại cho các bài ôn kiểm tra hoặc thi.
• Có thể sử dụng các kí hiệu và chữ viết tắt.

Nhược điểm:

• Bản đồ tư duy có thể không hiệu quả lắm khi có nhiều chữ và thông tin.
• Tốn nhiều thời gian hơn là viết theo cách thông thường (nhưng giúp ghi nhớ nhanh và lâu dài hơn)
• Khó để quen với việc ghi chú kiểu mindmap.
• Mỗi bản đồ là của riêng một người đó nên bạn có thể không hiểu được bản đồ của người bạn kế bên.
• Không có đủ thời gian để tạo mindmap khi nghe giảng.
• Mindmap có thể sử dụng khi cần ôn bài trước khi thi, bằng cách gom lại các ý chính, và ý nhỏ; khi đọc sách…

7. PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN 8 HƯỚNG (8Q MATRIX)

Khi bạn cần suy nghĩ, phân tích tìm giải pháp, cách giải quyết vấn đề hay chuẩn bị lập kế hoạch, bạn có thể sử dụng phương pháp tiếp cận 8 hướng.

• Mô hình 8Q gồm 9 ô
• Chủ đề chính của bảng là ô hạt nhân ở chính giữa.
• 8 ô bao quanh bao gồm 4 câu hỏi trọng tâm và 4 câu hỏi mở rộng là nơi ghi lại những câu hỏi theo cấu trúc 6W2H liên quan đến chủ đề trong ô hạt nhân.
• Bộ câu hỏi What? Why? Who? When? Where? Which? How? How much/many? giúp tìm ra câu trả lời đầy đủ & chính xác.

Hướng nghiệp GPO hy vọng các bạn đã có những thông tin hữu ích. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn hướng nghiệp, vui lòng đăng ký thông tin tại đây. 

Bảo Anh
Theo Vinskills

 

Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
Kỹ năng xác định mục tiêu là gì? Những nguyên tắc khi xác định mục tiêu
5 bước giúp bạn nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc mới
Bỏ túi 4 bí kíp sống còn cho nhân viên văn phòng
Làm sao để tìm lại và duy trì động lực làm việc?